9 Основни съвети и трикове за Microsoft OneNote за начинаещи

Съдържание:

9 Основни съвети и трикове за Microsoft OneNote за начинаещи
9 Основни съвети и трикове за Microsoft OneNote за начинаещи
Anonim

Мислете за Microsoft OneNote като за цифрова версия на физически бележник. Използвайте го за заснемане и организиране на цифрови бележки. Добавете изображения, диаграми, аудио, видео и свързано съдържание. Използвайте OneNote с други програми в Office пакета, на вашия настолен компютър или мобилни устройства.

Тази информация се отнася за OneNote за Windows 10 и OneNote 2016.

Създаване на бележник

Image
Image

Точно като физическите тетрадки, тетрадките на OneNote са колекция от страници с бележки. Започнете, като създадете бележник, след което изградете оттам.

  1. На която и да е страница изберете Показване на бележници.
  2. В долната част на панела изберете Добавяне на бележник или + Бележник.
  3. Въведете име за новия бележник, след което изберете Създаване на бележник.

OneNote превключва към новия бележник. Този бележник съдържа нов раздел и нова, празна страница.

Добавяне или преместване на страници от тетрадка

Image
Image

Добавете още страници или преместете тези страници във вашия бележник. Вашата организация е подвижна, което ви позволява да подреждате и пренареждате всяка част от вашия проект.

За да добавите страница, изберете Добавяне на страница в долната част на левия панел.

За да преместите страница от една секция в друга, плъзнете заглавието на страницата до секцията, която искате.

Въвеждане или писане на бележки

Image
Image

Въвеждайте бележки, като пишете или пишете на ръка с цифров стилус. Друга възможност е да използвате гласа си, за да вградите звуков файл или да направите снимка на текст и да я конвертирате в редактируем или цифров текст.

Създаване на секции

Image
Image

Създайте тематични секции за по-добро персонализиране и организация на потребителския интерфейс на OneNote. Секциите ви помагат да подредите идеи по тема или диапазон от дати, например.

За да създадете секция, изберете +Добавяне на секция или +Секция в долната част на списъка със секции от лявата страна на прозорец.

Маркиране и приоритизиране на бележки

Image
Image

Приоритизирайте или организирайте бележки с десетки тагове за търсене. Например включването на тагове за елементи със задачи за действие или елементи за пазаруване може да ви помогне да получите елементи от различни бележки, докато сте в магазина.

  1. Изберете произволен ред от текст.
  2. Изберете етикета To Do, за да добавите квадратче за отметка към реда.
  3. Изберете стрелката до иконата Задачи, за да изберете друг етикет, като например Важно, Въпрос или Запомни за по-късно.

Можете да поставите или изчистите отметките в квадратчетата Задачи.

Включете изображения, документи, аудио, видео и свързано съдържание

Image
Image

Добавете файлове към бележник с няколко бележки или прикачете файлове към една бележка. Можете да заснемете някои от тези други типове файлове, като изображения и аудио от OneNote.

Тези допълнителни файлове и ресурси могат да бъдат полезни за ваша собствена справка или за по-ефективно предаване на идеи на други, когато споделяте и работите съвместно в OneNote.

Отидете до раздела Вмъкване, за да добавите файлове и обекти.

Изтриване или възстановяване на бележки

Image
Image

Винаги бъдете внимателни, когато изтривате бележки, но ако случайно премахнете някоя, трябва да можете да възстановите изтритите бележки.

Използвайте мобилното приложение OneNote или безплатното онлайн приложение

Image
Image

Използвайте OneNote в движение с мобилни приложения, направени за Android, iOS и Windows Phone. Можете също да използвате безплатната онлайн версия на Microsoft, но този инструмент изисква безплатен акаунт в Microsoft.

Изтегляне за

Синхронизиране на бележки между множество устройства

Image
Image

OneNote автоматично синхронизира вашите бележки. Като алтернатива можете да изберете да синхронизирате бележниците ръчно.

  1. Изберете Навигация в горния ляв ъгъл на прозореца.
  2. Изберете стрелката до името на текущия бележник.
  3. Щракнете с десния бутон върху бележника, който искате да синхронизирате.
  4. Изберете Синхронизиране и изберете Синхронизиране на този бележник или Синхронизиране на всички бележници.йени

Препоръчано: