Ключови изводи
- Има широк набор от онлайн инструменти за сътрудничество, които могат да ви помогнат да останете организирани.
- Новото интелигентно платно на Google прави приложения като Диск и Таблици по-гъвкави.
- Въпреки че интелигентното платно и другите инструменти за сътрудничество често са насочени към бизнеса, те могат да бъдат полезни и за лични вещи.
Новите инструменти за онлайн сътрудничество могат да ви направят по-продуктивни и да ви помогнат да организирате живота си, казват експерти.
Google издига своите приложения за производителност на работното място една крачка напред, като въвежда интелигентно платно, нова функция, която прави приложения като Диск и Таблици по-гъвкави. Това е една от нарастващия брой опции за сътрудничество онлайн, които са полезни за нещо повече от работа.
"Когато се изнесох от стария си апартамент и планирах да го продам, използвах комбинация от Google Таблици и Google Документи, за да заснема елементи за действие и да ги проследя", Хенри Шапиро, съосновател на софтуер за сътрудничество Reclaim.ai, каза в интервю по имейл.
"Има толкова много неща, свързани с продажбата на имот, преместването в нов имот, подобряването и на двете и т.н., и наличието на централно място за улавяне на тези неща беше от съществено значение."
Работим заедно
Smart Canvas има за цел да улесни сътрудничеството. Например можете да работите в Google Таблици и Документи, без да напускате стая за чат на Google, или да поставите обаждане в Meets във файл на документ или слайд.
„Видяхме как работата се трансформира по безпрецедентни начини и тя вече не е просто място“, каза главният изпълнителен директор на Google Сундар Пичай по време на основната бележка на Google I/O.
"Сега, на фона на пандемията, много от нас работят от нашите кухни и трапезарии, като домашните любимци и децата постоянно ни прекъсват. С интелигентното платно Google се стреми да направи онлайн сътрудничеството малко по-безпроблемно, сякаш наистина седите отново рамо до рамо с колегите си."
Google Workspace се бори да постигне сплотеност между различните си продукти, каза Шапиро. Google Drive страда от лоши възможности за търсене. В Google Таблици липсват интерактивните и интегрирани функции, които би трябвало да се използват като платформа за управление на проекти.
Начали като Airtable и Notion навлязоха на пазара, за да запълнят много от тези празнини, „предлагайки пакет всичко в едно, който може да създава динамични връзки между различни видове активи и позволява на екипите да заменят тонове точкови решения с „интерактивни документи“, каза Шапиро.
Преди близо година Google обяви Tables, за да се конкурира с тези нови участници, и „сега е ясно, че Google Canvas е пълната реализация на тази визия“, добави той.
Ето какво според Шапиро е най-полезно за Google Canvas:
- Градивните блокове/шаблони позволяват на потребителите да създават интерактивна документация, която може динамично да визуализира данни от други продукти на Google Workspace. Например можете да използвате шаблон, за да създадете документ с продуктова пътна карта, който автоматично се изтегля от Google Таблици.
- Новите изгледи на Sheets правят Sheets по-динамичен инструмент, който можете да използвате за диаграми на Гант, пътни карти и други неща.
- По-добрата интеграция на календара означава, че Google ще започне да изтегля вашия изглед на календара, за да улесни присъединяването към срещи директно от Документи, което е чудесна функция за хора, които искат да споделят и да си сътрудничат директно от документ.
Въпреки че интелигентното платно и другите инструменти за сътрудничество често са насочени към бизнеса, те също могат да бъдат полезни за лични вещи. Например, каза Шапиро, софтуерът може да се използва за организиране на семейни задължения и поръчки.
Можете да направите списък с проекти за различни категории поръчки и задължения и да ги възложите на различни членове на семейството. Софтуерът също може да бъде чудесен начин за изграждане на бази данни с важна лична информация, като например списък с проекти за подобряване на дома с връзки и резюмета към съответните изпълнители.
Изберете вашето приложение
Има голямо разнообразие от опции за онлайн сътрудничество, насочени към отделни потребители, както и към фирми. Например, има приложението Notion, което Шапиро нарече „страхотно, просто, безплатно за повечето индивидуални случаи на употреба и изключително мощно за събиране на данни по интерактивен и организиран начин.“
Шапиро също харесва приложението Trello, което според него е „страхотно за създаване на супер прости проекти и списъци със задачи в работата и живота.“
Някои инструменти за онлайн сътрудничество имат по-специализирани приложения. Например Андрю Коен управлява малка компания за анимация, наречена Confidential Creative, която работи по творчески проекти за музиканти, включително Maroon 5, P. Diddy и Jada Pinkett Smith.
Той използва WriterDuet, софтуер за писане на сценарии и редактиране, за да пише сценарии с други членове на екипа. Коен добави, че „Това е страхотен инструмент за съвместно писане на сценарии.“
