Какво да знаете
- Първо опитайте това: Отидете на Файл > Управление на документи > Възстановяване на незапазени документи. Изберете документа, ако е в списъка.
- За да видите дали има резервно копие: Отидете на File > Open > Преглед и потърсете резервно копие на файла.
- Или отидете в Windows Explorer и потърсете всички възстановени или временни файлове, които може да са изгубен документ на Word.
Тази статия обяснява някои решения, които могат да ви помогнат да възстановите незаписан документ на Word. Инструкциите се отнасят за Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word Online, Word за Mac и Word за Microsoft 365.
Възстановяване на документ в Word 2016 и Word 2013
И за Word 2016, и за Word 2013 имате няколко метода, които могат да доведат до възстановяване на вашия Word документ. Всеки метод може да се изпълни бързо, което ви позволява лесно да търсите множество файлове.
Използване на функцията за възстановяване на незапазени документи на Word
- Старт Word.
- Отидете до раздела Файл и изберете Управление на документ.
-
Изберете бутона Управление на документ.
Image - Изберете Възстановяване на незапазени документи от падащия списък. Появява се диалоговият прозорец Open, който ви показва списък с незапазени документи на Word, които можете да възстановите.
-
Изберете документа на Word, който искате да възстановите, след което изберете Отвори. Запазете възстановения документ веднага.
Ако това не възстанови вашия липсващ Word файл, продължете с опитите да го намерите и запазите.
Използване на Word за намиране на резервно копие
- Отидете до менюто Файл и изберете Отвори.
- Изберете Преглед.
- Отворете местоположението, където сте запазили произволна версия на документа.
- Потърсете файл с името „Архивиране на“, последвано от името на липсващия файл или потърсете файлове с разширение „.wbk.“
- Отворете всички потенциални архивни файлове, които намерите.
Използване на Windows Explorer
Натиснете Win+ E, за да отворите Windows Explorer, ако не можете да намерите файла.
Отворете следните местоположения в Windows Explorer:
- C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Word
- C:\Users\\AppData\Local\Temp
- C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Word
Потърсете всички възстановени или временни файлове, които може да са вашият изгубен документ на Word.
Можете също да извършите търсене на вашия компютър за.wbk файлове, които са резервни версии на документи на Microsoft Word:
Отидете до менюто Старт, след което използвайте полето за търсене, за да търсите ".wbk" файлове. Отворете всички.wbk файлове, които се появяват, за да определите кой е липсващият документ на Word, от който се нуждаете.
Предотвратете бъдещи бедствия с AutoSave и AutoRecover
За да си спестите стреса, притесненията и времето да се опитвате да възстановите незаписан Word документ в бъдеще, предприемете стъпки сега, за да предотвратите това да се случи отново.
Ако имате абонамент за Microsoft 365, използвайте AutoSave, за да запазите промените в документи в реално време. Автоматичното записване е активирано всеки път, когато файл се записва в OneDrive или SharePoint. На всеки няколко секунди Word автоматично записва всички промени в облака.
За да се уверите, че AutoSave е активирано, потърсете бутона за превключване на AutoSave в горния ляв ъгъл на вашия прозорец на Microsoft Word.
Ако не сте абонат на Microsoft 365, можете да активирате AutoRecover за автоматично запазване на промените във файл в интервали от време, които определяте:
- Отидете до раздела Файл и изберете Опции.
- Изберете Запазване в левия панел на полето Опции на Word.
- Поставете отметка в квадратчето Запазване на информацията за автоматично възстановяване на всеки X минути и въведете число в полето Минути, като 5 или 10.
-
Поставете отметка и в квадратчето Запазване на последната автоматично възстановена версия, ако затворя без запазване. Това ще ви позволи да възстановите последната автоматично възстановена версия, която може да не е пълният документ на Word, но вероятно ще е по-добре, отколкото да няма никакъв документ.
- Можете също така да промените местоположението, където се записват вашите файлове за автоматично възстановяване, ако искате да се съхраняват в друга папка. Изберете бутона Преглед до Автоматично възстановяване на местоположението на файла и отидете до мястото на вашия компютър, където искате да ги запазите.
- Изберете OK, за да запазите промените, които правите в Опции на Word.
Възстановяване на документ в Word Online
Ако създавате документи с помощта на Word Online, имате късмет. Няма бутон Запазване, тъй като всички промени, които правите в документ, се запазват автоматично.
Възстановяване на документ в Word за Mac
По подразбиране автоматичното възстановяване е активирано в Word за Mac. Ако компютърът ви се изключи неочаквано, преди да сте запазили документ на Word, ще бъдете подканени да отворите възстановения файл. В противен случай можете да потърсите файла в папката AutoRecover.
В Word за Mac 2016 първо трябва да покажете скритите файлове. След като тази функция е активирана, можете да търсите изгубения документ.
Отворете Finder, щракнете върху иконата Home в лявата колона, след което отворете Library/Containers/com. microsoft. Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery. Всички документи, запазени от функцията за автоматично възстановяване, ще бъдат изброени тук.
