Какво да знаете
- Вмъкнете документ в Word, като отидете на Insert > Object > Текст от файл. Изберете файл и изберете Insert.
- Вмъкнете част от документ, като отидете на Insert > Object > Текст от файл и избиране на файл. Регулирайте Обхват, за да изберете част.
Общ метод за вмъкване на текст в документ на Microsoft Word е да го изрежете и поставите. Това работи добре за кратки текстове. Когато искате да вмъкнете цял документ или дълъг раздел от документ, има по-бързо решение от метода за изрязване и поставяне. Инструкциите в тази статия се отнасят за Word за Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.
Добавяне на друг документ към документ на Word
Word може да добави цял документ към работата ви с няколко бързи стъпки.
- Позиционирайте курсора там, където искате да вмъкнете документа.
-
Отидете до раздела Вмъкване.
Image -
В групата Текст изберете падащата стрелка Object.
Image -
Изберете Текст от файл.
Image -
В диалоговия прозорец Вмъкване на файл изберете файл с документ.
Image - Изберете Вмъкване.
- Документът се вмъква, започвайки от местоположението на курсора.
Добавяне на част от документ към документ на Word
Ако не искате да добавите цялото съдържание на файла във вашия Word документ, изберете кои части от документа или работния лист искате да вмъкнете.
- Поставете курсора там, където искате да вмъкнете текста.
-
Избор Вмъкване > Обект > Текст от файл.
Image - В диалоговия прозорец Вмъкване на файл изберете файл с документ.
-
Изберете Диапазон.
Image -
В диалоговия прозорец Задаване на диапазон въведете името на отметката от документа на Word или диапазона от клетки от работния лист на Excel.
Image - Изберете OK.
- В диалоговия прозорец Вмъкване на файл изберете Вмъкване.
- Вмъква се частта от документа, започвайки от местоположението на курсора.
Вмъкване на свързан текст в документ
Ако текстът от документа, който вмъквате, може да се промени, използвайте свързан текст, който може лесно да се актуализира. Опцията за свързан текст предлага трети метод за вмъкване на документ, който актуализира документа автоматично, ако оригиналът се промени.
- Позиционирайте курсора там, където искате да вмъкнете връзката към документа.
- Отидете до раздела Вмъкване.
- Изберете падащата стрелка Object.
- Изберете Обект.
-
В диалоговия прозорец Object отидете на раздела Създаване от файл, след което изберете Преглед.
Image - В диалоговия прозорец Преглед изберете файла за вмъкване, след което изберете Вмъкване.
-
В диалоговия прозорец Object изберете Показване като икона, за да покажете вмъкнатия файл като икона, върху която може да се кликне, вместо да покажете първия страница на файла.
Image - Изберете OK, за да вмъкнете свързания файл
Как да актуализирате свързан текст
Тъй като свързаните данни се съхраняват в изходния файл, свързаните обекти могат да бъдат актуализирани, ако източникът се промени.
Ако текстът се промени в оригиналния документ, изберете свързания текстов обект (ще бъде избран целият текст на вмъкнатата), след което натиснете F9. Това проверява оригинала и актуализира вмъкнатия текст с промените, направени в оригинала.
Може да се актуализира само свързан текст. Тъй като вградените обекти стават част от файла на Word, тези обекти не са свързани с изходния файл и не се актуализират.
