Какво да знаете
- Щракнете върху иконата на камерата > изберете настройките на вашата камера и микрофон > Присъединете се сега > добавете участници.
- Можете да щракнете върху Отговор под нечий коментар в Teams, след което щракнете върху иконата на камера, за да започнете среща с него.
- Всеки може да бъде поканен да се присъедини към среща в Microsoft Teams, независимо от членството в групата или какво приложение е инсталирал.
Тази статия описва как да започнете и насрочите среща в Microsoft Teams. Инструкциите се отнасят за версията на Windows 10, но стъпките са почти идентични при използване на другите версии на приложението и чрез мрежата.
Как бързо да започнете среща в Microsoft Teams
До 300 членове могат да участват в среща на Teams, по време на която могат да споделят своя работен плот и файлове, докато комуникират чрез уеб камера, микрофон или текст.
Ето как да организирате среща на екипи възможно най-бързо.
-
За да настроите среща в Teams, щракнете върху иконата, която прилича на филмова камера в горния десен ъгъл на приложението Microsoft Teams.
Image Ако искате да започнете среща с определен потребител в отговор на нещо, което е казал, можете също да щракнете върху иконата на камерата, която се намира в лентата за отговор на коментари, която се появява, след като щракнете върху Отговорза коментар.
-
Преди да започне срещата ви в Teams, ще ви бъде показан екран с различни видео и аудио опции. Изберете подходящите настройки, за да активирате или деактивирате уеб камерата си и изберете кой микрофон искате да използвате, за да улови вашия звук.
Image -
Когато сте готови, щракнете върху Присъединете се сега.
Image -
Вашата среща в Microsoft Teams ще започне веднага. Можете да добавите участници, като щракнете върху имената от списъка от дясната страна или като въведете телефонни номера или имейл адреси в празното поле в горната част.
Можете също да щракнете върху иконата за връзка до текстовото поле, за да копирате кода за покана за среща на Microsoft Teams, която след това може да бъде поставена в имейл или директно съобщение.
Image В зависимост от разрешенията на вашата група, може или не можете да поканите хора извън вашата организация да се присъединят към вас в срещата на Teams. Ако акаунтът ви има администраторски привилегии, можете да промените тези настройки за поверителност чрез Опции за срещи в менюто с многоточие.
-
След като срещата на Teams е в ход, можете да използвате иконите в горната част на приложението Microsoft Teams, за да превключвате между списък с участници, текстов чат, виртуално махане или жест с вдигане на ръка и преминаване на цял екран.
Image -
Менюто с многоточие ще ви предостави разнообразие от по-разширени функции, като добавяне на ефекти и надписи на живо към срещата, добавяне на персонализирано фоново изображение и замъгляване на фона. Можете дори да започнете запис за гледане при поискване след това.
Image -
Иконите отдясно на многоточието могат да се използват за активиране и деактивиране на вашата уеб камера и микрофон или за споделяне на екран от вашия компютър в Microsoft Teams.
Image -
Когато сте готови да напуснете срещата на Teams, щракнете върху Напускане.
Image
Как да насрочите среща в Teams
В допълнение към започването на среща, която започва почти веднага, също е възможно да използвате Microsoft Teams, за да планирате събиране за определено време в бъдеще. Планираните срещи могат да бъдат полезни, ако организацията ви изисква ежедневна или седмична комуникация.
Едно от предимствата на предварителното планиране на срещи в Microsoft Teams е, че срещата автоматично се добавя към графика на групата, който може лесно да се преглежда от всички участници в дните, седмиците или месеците, предхождащи разговора.
Процесът за това как да планирате среща на Teams изисква използването на функцията за календар на Microsoft Teams. Календарите са вградени в услугата Microsoft Teams и могат да бъдат достъпни както в мрежата, така и чрез различните приложения на Microsoft Teams.
