Какво да знаете
- Планиране на среща: Изберете Нова среща > График в Google Calendar > задайте дата и час.
- Запознайте се веднага: Нова среща > Започнете незабавна среща.
- Вземете връзка за започване на среща по всяко време: Нова среща > Създаване на среща за по-късно.
Тази статия ви превежда как да организирате среща с помощта на Google Meet. Можете да планирате среща с Google Календар, да започнете среща веднага и да вземете връзка, за да проведете среща по-късно.
Насрочване на Google Meet в Google Calendar
Повечето срещи се планират предварително, за да се даде възможност на всеки да се подготви и да се отбележи, че е зает за тази дата и час. С Google Meet можете лесно да планирате среща в Google Календар.
-
Отидете на сайта на Google Meet и влезте с вашия акаунт в Google. Изберете Нова среща, след което изберете График в Google Calendar.
Image -
Google Календар ще се отвори с вашия акаунт в нов раздел. Добавете цялата информация за срещата на екрана с подробности за събитието. Въведете заглавие, изберете дата и начален и краен час за срещата.
Image -
Добавете вашите участници в срещата, като използвате техните имейл адреси под Guests вдясно. Можете да поставите отметки в квадратчетата за Разрешения за гости, ако искате да разрешите такива за вашите участници.
Image -
По желание можете да настроите известия, да включите описание и да изберете цвят за кодиране на срещата във вашия календар в Google.
Image -
Когато приключите, изберете Запазване.
Image -
Ще бъдете попитани дали искате да изпратите покани по имейл на вашите гости. Изберете Назад към редактирането, за да направите промени, Не изпращайте, ако планирате да споделите поканата с тях сами, или Изпратете, за да изпратите имейл поканите.
Image -
Когато вашите участници получат поканата, те могат да приемат или откажат точно както всяко друго събитие, на което ги поканите с Google Календар. Те избират Присъединете се с Google Meet в събитието в своя календар в Google или връзката към Google Meet в имейл поканата за присъединяване към срещата.
Image
Започнете незабавна среща с Google Meet
С Google Meet можете също да започнете среща в движение. Това е удобно за бързи разговори или ако времето е от съществено значение.
-
Посетете сайта на Google Meet и влезте с вашия акаунт в Google. Изберете Нова среща и след това изберете Стартиране на незабавна среща.
Image -
След това ще видите опресняване на страницата на Google Meet, което ви поставя в центъра на вашата среща. В левия панел е връзката към срещата, която можете да копирате и след това да поставите, където е необходимо за вашите участници. Това е удобно за поставяне на връзката в Slack, имейл или друго приложение за комуникация.
Image -
Алтернативно, изберете Добавяне на други, за да изпратите незабавен имейл. Прозорецът Добавяне на хора ще се появи, за да изберете контакти или да въведете имената или имейлите за вашите гости. След като добавите вашите участници, изберете Изпращане на имейл.
Image -
Ако използвате функцията Добавяне на други по-горе, вашите гости ще получат поканата по имейл с „Случва се сега“в реда за тема и в основния текст на съобщението. Те избират Присъединяване към среща или връзка в имейла, за да присъстват.
Image
Създаване на среща за по-късно с Google Meet
Една последна опция, която имате, за да проведете среща с Google Meet, е да получите връзка за среща по-късно. Това е идеално, ако искате донякъде незабавна среща, но чакате гостите ви да станат свободни.
-
Посетете сайта на Google Meet и влезте с вашия акаунт в Google. Изберете Нова среща и изберете Създаване на среща за по-късно.
Image -
Малък прозорец ще покаже връзка към вашата среща. Щракнете, за да copy връзката и да я запазите, като я поставите в бележка, имейл или съобщение в чат. Това ви позволява да споделяте връзката с когото и когато пожелаете.
Image - Когато сте готови за среща, поставете запазената връзка в адресната лента на браузъра си и започнете срещата.
Ако все още се чудите дали Zoom е по-добрият начин за провеждане на срещи, вижте нашето полезно сравнение между Google Meet и Zoom.
Времеви ограничения на Google Meet
Потребителите на безплатните Google Meet могат да организират индивидуални разговори с продължителност до 24 часа и групови разговори с продължителност до 60 минути. Индивидуалните абонати на Google Workspace могат да хостват групови разговори до 24 часа.
ЧЗВ
Мога ли да планирам Google Meet за някой друг?
Да. Организирайте срещата със себе си като домакин. След това отидете на вашия
Google Календар, намерете срещата и сменете домакина.
Как да планирам повтаряща се среща в Google Meet?
Когато зададете часа за вашата среща, изберете стрелката надолу до Не се повтаря. Изберете колко често искате срещата да се повтаря.
Как да планирам Google Meet за клас?
С Google Classroom можете да планирате срещи в клас, да споделяте материали в класната стая и да общувате с учениците на една платформа.
Как да планирам Google Meet в Outlook?
Отидете на Начало > Добавки за браузър, потърсете Google Meet и инсталирайте добавката Google Meet за Microsoft Outlook. След това отидете на раздела Календар > Нова среща > три точки > Google Meet > Добавяне на среща
