Какво да знаете
- Отидете на Опции > Отлагане на доставката, след което изберете отметката Не доставяй преди в диалоговия прозорец Properties. Задайте дата и час.
- За да промените времето или датата на доставка, отидете в папката Outbox, отворете имейла и изберете Options >Отлагане на доставката.
- За да забавите доставката на всички имейли, изберете раздела Файл, отидете на Правила и предупреждения > Управление на правила & Сигнали и създайте персонализирано правило.
Тази статия обяснява как да планирате имейл в Outlook. Инструкциите се отнасят за Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook за Microsoft 365.
Планиране на отложена доставка на имейли в Outlook
Microsoft Outlook поддържа планиране на имейл съобщения за изпращане на по-късна дата и час, вместо незабавното им изпращане.
-
Изберете Нов имейл. Или изберете съществуващ имейл и изберете Отговор, Отговор на всички или Препращане.
Image -
В прозореца на съобщението напишете и адресирайте съобщението.
Image -
Отидете до раздела Опции и изберете Отлагане на доставката.
Image -
В диалоговия прозорец Свойства, под Опции за доставка, изберете Не доставяй преди квадратче за отметка.
Image -
Задайте датата и часа, когато искате имейлът да бъде изпратен.
Image -
Изберете Затваряне.
Image -
В прозореца на съобщението изберете Изпращане.
Image -
Отидете до папката Изходящи, за да намерите имейл съобщенията, които са планирани, но все още не са изпратени.
Image -
За да промените времето или датата на доставка, отворете имейла в отделен прозорец, изберете Опции > Отлагане на доставката и пренасрочете различно време за изпращане.
Image -
За да изпратите насрочен имейл незабавно, отворете съобщението в отделен прозорец, върнете се към екрана Delay Delivery, махнете отметката от квадратчето до Do not доставя преди и след това натиснете Затваряне последвано от Изпращане.
Image
Създаване на забавяне на изпращането за всички имейли
Можете да създадете шаблон за имейл съобщение, което автоматично включва забавяне на изпращане за всички съобщения, които създавате и изпращате. Това е удобно, ако често правите промени в имейл, който току-що сте изпратили, или сте изпратили имейл, за който съжалявате, че сте изпратили набързо.
Като добавите забавяне по подразбиране към всичките си имейли, предотвратявате незабавното им изпращане. Това ви дава възможност да направите промени или да ги отмените, ако е в рамките на създаденото от вас забавяне.
За да създадете имейл шаблон със закъснение при изпращане:
-
Отидете до раздела Файл.
Image -
Под Информация > Правила и предупреждения изберете Управление на правила и предупреждения.
Image -
В Правила и сигнали отидете на раздела Правила за имейли и изберете Ново правило.
Image -
В Съветника за правила отидете на секцията Стартиране от празно правило, изберете Прилагане на правило към съобщения Изпращам, след това изберете Напред.
Image -
В списъка Избор на условие(я), поставете отметка в квадратчетата за опциите, които искате да приложите към изпратените съобщения. За да приложите отложено изпращане към всички съобщения, изчистете всички квадратчета за отметка. След това изберете Напред.
Image -
Ако сте изчистили всички квадратчета за отметка, се появява поле за потвърждение. Изберете Да, за да приложите правилото към всички изпратени съобщения.
Image -
В списъка Избор на действие(я) поставете отметка в квадратчето отлагане на доставката с няколко минути.
Image -
В списъка Редактиране на описанието на правилото изберете номер от.
Image -
В диалоговия прозорец Deferred Delivery въведете броя минути, които искате да забавите имейлите, преди да бъдат изпратени. Максимумът е 120 минути. След това изберете OK.
Image -
В Съветника за правила изберете Напред.
Image -
Изберете изключения, след което изберете Напред.
Image -
В текстовото поле Посочете име за това правило въведете описателно име.
Image -
Поставете отметка в квадратчето Включване на това правило, ако вече не е отметнато.
Image -
Изберете Край.
Image -
В диалоговия прозорец Правила и предупреждения изберете OK, за да приложите промените.
Image -
Когато изберете Изпрати за който и да е имейл, той се съхранява в папката Изходящи или Чернови, където изчаква определеното време, преди да бъде изпратен.
Image
Долен ред
Ако Outlook не е отворен и не работи в момента, в който съобщението достигне планираното време за доставка, съобщението не се доставя. Следващият път, когато стартирате Outlook, съобщението се изпраща незабавно.
Какво се случва, ако няма интернет връзка по време на доставката?
Ако не сте свързани с интернет по време на насрочената доставка и Outlook е отворен, Outlook се опитва да достави имейла в определеното време, но няма да успее. Ще видите прозорец за грешка при изпращане/получаване на Outlook.
Outlook също автоматично се опитва да изпрати отново, но по-късно. Когато връзката се възстанови, Outlook изпраща съобщението.
Ако Outlook е настроен да работи в офлайн режим в планирания час на доставка, Outlook автоматично изпраща веднага щом акаунтът, използван за съобщението, отново работи онлайн.
