Какво да знаете
- В база данни отидете на Създаване и изберете Съветник за заявки. Изберете тип заявка, като например Simple Query Wizard, и изберете OK.
- Изберете подходяща таблица от падащото меню и изберете полетата, които да се показват в резултатите от заявката. Изберете Напред.
- Изберете типа резултати, които искате, и изберете Напред. Добавете заглавие и изберете Край.
Тази статия обяснява как да създадете проста заявка в Microsoft Access. Инструкциите се отнасят за Access за Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 и Access 2013.
Създаване на проста заявка в Microsoft Access
Microsoft Access предлага мощна функция за заявки с лесен за научаване интерфейс, който улеснява извличането на точно информацията, от която се нуждаете, от вашата база данни.
Целта в този примерен урок е да създадем заявка, изброяваща имената на всички продукти на нашата компания, желаните от нас целеви нива на наличности и каталожната цена за всеки артикул. Използването на съветника за заявки опростява процеса.
-
Ако все още не сте инсталирали примерната база данни на Northwind, не забравяйте да го направите, преди да продължите. Отворете тази база данни или друга база данни, която искате да използвате.
Image -
Изберете раздела Създаване.
Image -
Изберете Query Wizard в групата Queries. Ще се отвори прозорецът за нова заявка.
Алтернативата е да използвате изгледа Query Design, който улеснява създаването на по-сложни заявки, но е по-сложен за използване.
Image -
Изберете тип заявка. За нашите цели ще използваме Simple Query Wizard. Изберете OK, за да продължите.
Image -
Изберете подходящата таблица от падащото меню. Това са валидните източници на данни за новата ви заявка. В този пример искаме първо да изберем таблицата с продукти, която съдържа информация за продуктите, които съхраняваме в нашия инвентар.
Image -
Изберете полетата, които искате да се показват в резултатите от заявката. Можете да направите това, като щракнете двукратно върху тях или като изберете име на поле и след това върху иконата >. Докато правите това, полетата ще се преместят от списъка с налични полета в списъка с избрани полета. В този пример искаме да изберем Име на продукта, Каталожна цена, и Целево ниво от Продуктмаса.
Забележете, че се предлагат три други икони. Иконата >> ще избере всички налични полета. Иконата < ви позволява да премахнете маркираното поле от списъка с избрани полета, докато иконата << премахва всички избрани полета.
Image -
Повторете стъпки 5 и 6, за да добавите информация от допълнителни таблици, както желаете. В нашия пример изтегляме информация от една таблица.
Можете да комбинирате информация от множество таблици и лесно да показвате връзки. Всичко, което трябва да направите, е да изберете полетата. Това работи, защото базата данни на Northwind има предварително дефинирани връзки между таблиците. Ако създавате нова база данни, ще трябва сами да установите тези връзки.
- Когато приключите с добавянето на полета към вашата заявка, изберете Напред, за да продължите.
-
Изберете типа резултати, които искате да произведете. Искаме да изготвим пълен списък с продукти и техните доставчици, затова изберете опцията Подробности тук и изберете бутона Напред, за да продължите.
Image -
Дайте заглавие на вашето запитване. Изберете нещо описателно, което ще ви помогне да разпознаете тази заявка по-късно. Ще наречем тази заявка Списък на доставчик на продукти.
Image -
Изберете Край. Ще ви бъдат представени резултатите от заявката, показани на илюстрацията по-горе. Той съдържа списък с продуктите на нашата компания, желани целеви нива на запаси и каталожни цени. Забележете, че разделът, представящ резултатите, съдържа името на вашата заявка.
Image
Поздравления! Успешно създадохте първата си заявка с помощта на Microsoft Access! Сега сте въоръжени с мощен инструмент, който да приложите към вашите нужди от база данни.
Ако използвате по-стара версия на Access, има инструкции за създаване на заявки с помощта на Access 2010, както и по-стари версии на Access.
