Какво да знаете
- В Database Tools отидете на Relationships, изберете таблици, плъзнете поле от една таблица в друга и щракнете върху Създаване.
- Access поддържа три типа свързвания чрез този съветник: едно към едно, едно към много и много към едно.
Тази статия обяснява как да създадете проста връзка с помощта на Access за Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 и Access за Mac.
Как да създадете връзка за достъп
-
При отворен Access отидете в менюто Инструменти за бази данни в горната част на програмата. От областта Връзки изберете Връзки.
Image -
Трябва да се появи прозорецът Show Table. Ако не стане, изберете Покажи таблица от раздела Дизайн. От екрана Показване на таблица изберете таблиците, които искате да включите във връзката, и след това изберете Добавяне.
Ако базата данни вече съдържа картографирани релации – обикновено поради съществуващи формуляри, отчети или заявки – тогава Access заобикаля този изскачащ прозорец и вместо това отива направо в изгледа за проектиране на прозореца за релации.
Image -
Плъзнете поле от една таблица към друга таблица, така че да се отвори прозорецът за проектиране. Ако вашата база данни вече извежда релации, този прозорец вече ще се попълни с релации.
Задръжте натиснат клавиша Ctrl, за да изберете няколко полета; плъзнете един от тях, за да плъзнете всички към другата маса.
Image -
Изберете други опции, които желаете, като Налагане на референтна цялост или Каскадно актуализиране на свързани полета и след това изберете Създаване или Създаване на ново.
Избирането на налагане на референтна цялост означава, че базата данни няма да приема данни, които не съответстват на връзката. Двете опции cascade принуждават базата данни да се изчисти или актуализира, когато записът източник се промени. Например, избирането на каскадно актуализиране на свързани полета ще подкани базата данни да коригира стойността в свързаната таблица, когато стойност в изходната таблица се промени; ако не е маркирано, старите стойности остават, а новите записи получават новата стойност.
Image
Типове присъединяване
Access поддържа три типа свързвания чрез този съветник едно към едно, едно към много и много към едно. По принцип обикновено ще използвате първия тип свързване, който свързва данните, когато записите в единия съвпадат със записите в другия.
Access поддържа други видове присъединявания, но ще трябва да ги управлявате чрез разширени инструменти, а не през прозореца за връзки.
