Предотвратете Outlook да показва дублиращи се задачи в Gmail

Съдържание:

Предотвратете Outlook да показва дублиращи се задачи в Gmail
Предотвратете Outlook да показва дублиращи се задачи в Gmail
Anonim

Ако имейл акаунтът ви в Gmail е настроен в Outlook да използва IMAP и маркирате имейли в Outlook или ги отбелязвате със звезда в Gmail, може да се окажете с дублиращи се елементи в Outlook Задачи списък. Тези дубликати възникват, защото Gmail показва задачата в няколко папки като All Mail и Inbox Outlook не разпознава тези имейли като еднакви и показва множество екземпляри на една и съща задача. Ето как да избегнете дублиращи се задачи.

Инструкциите в тази статия се отнасят за Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook за Microsoft 365.

Уверете се, че лентата със задачи е видима в Outlook

Ето как да активирате лентата със задачи в Outlook, преди да коригирате дублиращите се задачи.

  1. Отидете до раздела View и изберете To-Do Bar > Tasks.

    Image
    Image
  2. В панела Tasks изберете Arrange by > View Settings.йени

    Image
    Image
  3. В диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа: Списък със задачи изберете Филтър.

    Image
    Image
  4. В диалоговия прозорец Филтър изберете раздела Разширени.

    Image
    Image
  5. В секцията Дефиниране на още критерии изберете Поле > Всички полета за поща > В папка.

    Image
    Image
  6. В текстовото поле Стойност въведете Цялата поща, след което изберете Добавяне към списъка.

    Image
    Image
  7. Новият филтър се появява в секцията Намиране на елементи, които отговарят на тези критерии. Изберете OK.

    Image
    Image
  8. В диалоговия прозорец Advanced View Settings изберете OK.
  9. Дублиращите се задачи се премахват от прозореца на задачите.

    Image
    Image

Препоръчано: