Списъците със задачи са от съществено значение, за да помогнат на много от нас да останат организирани и продуктивни. Понякога дори само актът на записване на нещо може да ви помогне да постигнете целите си или поне да намали тежестта на тази задача от ума ви.
Подбрахме някои от най-добрите онлайн, мобилни и настолни приложения за управление на задачите ви, избрани заради техните многоплатформени възможности, лекотата им на използване и богатите им набори от функции.
Тези елементи не са представени в конкретен ред. Избрахме да ги представим според случая на употреба.
Най-доброто за екосистемата на Microsoft: Microsoft To Do
Какво харесваме
- Безплатно.
- Дълбока интеграция в екосистемата на Microsoft.
Какво не ни харесва
- Не е толкова пълнофункционален като Wunderlist, който заменя.
- Някои модели на повторение не са оптимални.
Microsoft To-Do е последващата версия на приложението Wunderlist, което базираният в Редмънд гигант закупи преди няколко години. Това е приложение, ориентирано към потребителите, но се интегрира в Microsoft Outlook чрез акаунт в Microsoft.
To-Do се фокусира върху простотата. Групирайте задачите в различни списъци и сортирайте всеки списък поотделно. Приложението поддържа поредица от повторения и крайни дати, както и допълнителен контекст.
Microsoft To-Do е безплатен за използване. Поддържа приложения за десктоп, уеб, iOS/iPadOS и Android.
Най-доброто за бележки в свободна форма: Microsoft OneNote
Какво харесваме
- Безплатно.
- Безкрайно гъвкав.
- Поддържа маркиране.
- Включва се в Microsoft Outlook.
Какво не ни харесва
- Не е оптимизиран за управление на сложни задачи.
- Бавно се синхронизира, ако използвате много преносими компютри.
Microsoft OneNote, подобно на своя конкурент Evernote, предлага празно платно за водене на бележки. Сам по себе си това не е пакет за управление на задачи, но това, което го отличава, е поддръжката на три различни вида прости работни процеси на задачи.
Използвайте етикети, за да маркирате елементи като задачи в рамките на OneNote – тези елементи, по желание, се синхронизират с Microsoft Outlook. Като алтернатива можете да използвате прости квадратчета за отметка, за да разработите списъци, които не се синхронизират. А системата за маркиране означава, че можете просто да вземете някакъв пасаж и да му дадете таг на тема задача, след което по-късно да откриете всички тези тагове в унифициран изглед.
OneNote е безплатен за използване и мултиплатформен.
Най-доброто за опитни потребители: Todoist
Какво харесваме
- Мощен, със сложни правила за прецизно управление на задачи.
- Система за карма предлага насърчение да продължите да работите.
Какво не ни харесва
- Няма смислени интеграции освен чрез услуги като Zapier.
- Годишен абонамент за отключване на електрически инструменти.
Todoist е платформата за хора, които искат да имат достъп до задачи в различни формати (уеб, приложение). Неговият мощен механизъм за скрита синхронизация работи бързо и платформата предлага много точни крайни срокове и вложени категории и тагове.
Ако искате адаптивна система, която не зависи от корпоративния сървър, Todoist е най-добрият ви залог. Плюс това, неговата система за карма - печелете точки за изпълнение на задачи, губете точки за закъснение или непроверяване на списъка - геймифицира мисленето за продуктивност.
Todoist поддържа уеб, настолни и мобилни приложения и предлага годишен абонамент за отключване на допълнителни функции.
Най-доброто за обикновен текст: Todo.txt
Какво харесваме
- Истинска преносимост на данните.
- Това е система, а не (непременно) приложение.
- Голяма възможност за персонализиране.
Какво не ни харесва
- По-висока бариера за влизане за хора, които не са свикнали с текстови подходи.
- Синхронизирането между платформи може да отнеме допълнителни усилия.
Преди смартфоните и дори преди графичните потребителски интерфейси да станат често срещани, компютърните пионери използваха своите машини, за да съхраняват своите задачи. В началото хората са използвали файлове с обикновен текст и това наследство продължава с платформата Todo.txt.
Разглеждан в общи линии, Todo.txt не е толкова приложение, колкото неформален стандарт за организиране на информация за задачи в обикновен текстов формат. Въпреки че TodoTxt.org предлага приложения, вие бихте могли също толкова лесно да управлявате задачите си от, например, Emacs или Vim или Visual Studio Code.
Логическият модел, разбира се, е безплатен и с отворен код.
Най-доброто за мобилни устройства: Any.do
Какво харесваме
- Мултиплатформена, многозадачна екосистема.
- Включва приложения за устройства като часовници.
Какво не ни харесва
- Премиум моделът включва някои основни инструменти за управление на задачи.
- Разпространяващите се приложения могат да станат объркващи.
Най-популярната, наградена платформа за управление на задачи, която е оптимизирана за мобилни устройства, е Any.do, въпреки че платформата поддържа различни устройства, включително настолни приложения, уеб приложения и дори приложения за носене.
Екосистемата any.do се състои от няколко свързани приложения за управление на задачи, календари, списъци за пазаруване и списъци с хранителни стоки.
Платформата е безплатна за използване, но най-полезните електрически инструменти, включително оцветяване на задачи и персонализирани повтарящи се модели, изискват месечен абонамент.
Най-доброто за екипи: Асана
Какво харесваме
- Оптимизирано за екипи, не за отделни лица.
- Интуитивен потребителски интерфейс.
Какво не ни харесва
- Инфраструктурата може да стане прекалено сложна.
- Мощен, но най-добър за средно големи екипи със силна дисциплина на задачите. Не е идеален само за случайни задачи.
Asana е добре оценена, стандартна платформа за екипно базирано управление на проекти. Няма да го използвате за свой собствен списък за пазаруване, но ако сте в работна група или организация, която трябва да изведе ред от хаоса, Asana върши чудеса.
Безплатната версия е страхотна за отделни лица и екипи, въпреки че таксите на потребител/на месец се натрупват бързо с увеличаване на нуждите.
Asana се използва най-често в мрежата, но поддържа и приложения за iOS/iPadOS и Android.
Най-доброто за GTD работни процеси: Toodledo
Какво харесваме
- Мощен и интуитивен.
- Солиден настолен дисплей.
Какво не ни харесва
- Дизайнът на потребителския интерфейс е малко остарял, а мобилните приложения предлагат претрупан вид.
- Самостоятелна екосистема.
Toodledo, дългогодишен мениджър на задачи, предлага мощна и добре структурирана рамка за организиране и планиране на задачи.
Свети на работния плот. Въпреки че платформата поддържа приложения за Android и iOS/iPadOS, те не са добре проектирани.
Toodledo предлага базирани на местоположение напомняния, аларми и свързани стандартни инструменти. Плюс това, използването му е безплатно.
Най-доброто за бързи напомняния: Google Keep
Какво харесваме
- Безплатно и лесно за използване.
- Дълбоко интегриран с услугите на Google.
- Страхотно за леки задачи и списъци.
Какво не ни харесва
- Не е оптимално за управление на сложни задачи.
- Google има навика да прекъсва приложенията, което прави заключването рисковано предложение.
Google Keep е лесен за използване и, ако вече сте въвлечени в екосистемата за приложения и услуги на Google, вече е на ваше разположение.
Keep се счита най-добре за лека система за водене на бележки и напомняне. Той се справя добре с прости задачи, включително списъци за пазаруване. Подобно на по-богатите инструменти за водене на бележки като OneNote, той не е оптимизиран за управление на сложни задачи. Но ако всичко, от което се нуждаете, е проста система за маркиране за Android или Chrome, Keep е очевиден избор.
Той е безплатен за използване и мултиплатформен. Изисква акаунт в Google.
