Какво да знаете
- Отворете входящата си кутия в Gmail и изберете иконата Tasks. Изберете Първи стъпки, за да отворите главния екран със задачи.
- Изберете Добавяне на задача. Въведете описателно име и бележки, задайте категория и добавете подзадачи, ако е необходимо.
- За напомняне изберете Edit до задачата. Изберете Добавяне на дата/час. Изберете дата от календара. Изберете Задайте час и изберете час.
Тази статия обяснява как да настроите и управлявате вашите задачи в Gmail. Той включва информация как да видите завършени задачи и как да изтриете задача.
Първи стъпки със задачите в Gmail
Gmail включва мощен мениджър на задачи, който можете да използвате, за да сте в крак със задачите си и да създавате прости списъци. Заедно с добавянето на задачи към списък, можете да направите задачите подзадачи (или зависими) от други задачи и да настроите множество списъци със задачи, за да организирате дейностите си.
По подразбиране списъкът със задачи в Gmail е скрит зад меню, но имате възможност да го отворите, да го показвате в долния десен ъгъл на екрана на Gmail или да го минимизирате вдясно, ако е по пътя.
-
Отворете входящата си кутия в Gmail и изберете Задачи от десния панел (иконата изглежда като отметка).
Image -
Изберете Първи стъпки.
Image -
Подпрозорецът се променя и се появява основният екран със задачи.
Image
Как да създадете нова задача
Когато екранът Задачи е отворен, можете да започнете да го използвате. Ето как да добавите нова задача.
-
Изберете Добавяне на задача.
Image -
В полето за нова задача въведете описателно име, след което добавете подробности.
Image -
За да направите промени в задачата, изберете Edit (иконата на молив, разположена вдясно от новата задача).
Image -
Добавете бележки, задайте дата и час, категоризирайте задачата и добавете подзадачи за многоетапни проекти.
Image -
Когато сте готови, натиснете стрелката назад.
Image
Как да зададете дата и час за напомняне
За да добавите задача към календара си, за да получите напомняне, когато задачата трябва да бъде изпълнена:
-
Изберете Edit до задачата, за която искате да зададете дата или час.
Image -
На екрана за редактиране изберете Добавяне на дата/час.
Image -
От календара изберете датата, на която трябва да завършите задачата.
Image -
Изберете Задаване на време, след което използвайте менюто за избор на време, за да изберете часа на изпълнение на задачата.
Image -
Ако задачата се повтаря, изберете Повтаряне.
Image -
Когато сте доволни от всичко, изберете OK.
Image
Свържете елементите за вършене към имейли, така че да не се налага да търсите имейла с подробности за всичко, което трябва да знаете, за да изпълните задача.
Как да добавите подзадачи
Когато една задача изисква няколко по-малки стъпки за изпълнение, добавете тези подзадачи към основната задача.
-
Изберете Редактиране до задачата.
Image -
Изберете Добавяне на подзадачи.
Image -
Въведете описание на подзадачата в новото поле, което се показва.
Image -
Изберете Добавяне на подзадачи, за да добавите допълнителни записи за подзадачи.
Image -
За да изпълните подзадача, изберете кръг отляво на нейното име, за да я отметнете.
Image - За да изтриете подзадача, изтрийте името на подзадачата, след което натиснете Backspace в празната задача.
Как да видите изпълнените задачи
Когато искате да знаете кои задачи са отметнати от списъка ви, вижте завършените задачи. Те се показват в долната част на панела със задачи.
- Изберете Completed стрелката надолу, за да покажете завършените задачи.
-
Задачите, които сте завършили, се показват с отметка вляво и линия през името на задачата.
Image - Задръжте курсора на мишката върху завършена задача, след което изберете иконата кошче, за да я изтриете.
Как да изтриете задача
За да премахнете задача от списък със задачи:
-
Изберете Edit до задачата, която искате да изтриете.
Image -
Изберете коша за боклук, за да изтриете задачата.
Image -
След като задачата бъде изтрита, в долната част на прозореца за няколко секунди се появява опция за Отмяна изтриването.
Image
