Тази статия обяснява как да запазвате имейли от най-популярните услуги в PDF файлове за по-късна употреба в Windows, Mac, Android и iOS.
Какво е PDF файл?
PDF е файлов формат, създаден от Adobe; това означава Portable Document Format. Създаден е, за да позволи на хората да запазват и обменят документи, без да се притесняват за съвместимостта.
Повечето операционни системи, като Windows и macOS, могат да отварят PDF файлове, което означава, че нямате нужда от допълнителен софтуер. Като такъв, PDF стандартът е отличен начин за запазване на документи, които може да се наложи да отворите или споделите по пътя.
Как да отпечатате имейл
Преди да можете да запишете имейл в PDF формат, трябва да знаете как да отпечатате имейл. Ако сте запознати с отпечатването на имейли, пропуснете този раздел. В противен случай вижте по-долу за инструкции относно често срещаните налични имейл уебсайтове и програми.
- Печат от Gmail
- Печат от Yahoo Mail
- Печат от Outlook
- Печат от AOL/AIM Mail
- Печат от Cloud Mail
Използване на функцията Печат като PDF
Последните версии на Windows, macOS, iOS и Android ви позволяват да създавате PDF с помощта на функцията за печат на вашето устройство.
Ще използвате стандартната функция Print на вашето устройство, като правите няколко промени, така че резултатът да е виртуално отпечатан PDF документ, а не физически документ.йени
Следвайте стъпките по-долу за вашата операционна система, за да отпечатате PDF документ.
Печат в PDF: Windows 10 и Windows 8
Следвайте тези инструкции, за да използвате функцията Print to PDF на Microsoft на компютри с Windows 10 и Windows 8.
- Отпечатайте документ, както е указано в раздела Как да отпечатате имейл по-горе.
-
Когато бъдете подканени да изберете вашия Printer, изберете Microsoft Print to PDF.
Image - Когато изберете Печат, ще бъдете помолени за местоположение за запазване на вашия PDF документ.
- Вашият PDF вече е запазен.
Печат в PDF: macOS
Следвайте тези инструкции, за да използвате функцията Save as PDF на Apple в най-новите версии на macOS.
- Продължете да отпечатвате документ, както е указано в раздела Как да отпечатате имейл по-горе.
-
Когато се покаже прозорецът Print, щракнете върху бутона PDF в долния десен ъгъл, след което изберете Save като PDF.
Image - Помолени сте за местоположение за запазване на вашия PDF документ.
- Вашият PDF вече е запазен.
Печат в PDF: Android
Следвайте тези инструкции, за да използвате функцията на Google Запазване като PDF в най-новите версии на Android.
- Продължете да отпечатвате документ, както е указано в раздела Как да отпечатате имейл.
-
Когато бъдете подканени да изберете вашия Принтер, изберете опцията Запазване като PDF.
Image -
Когато докоснете бутона Печат, ще бъдете помолени за местоположение за запазване на вашия PDF документ.
- Вашият PDF вече е запазен.
Печат в PDF: iPhone и iPad
Следвайте тези инструкции, за да използвате функцията за споделяне на Apple в най-новите версии на iOS.
- Продължете да отпечатвате документ, както е указано в раздела Как да отпечатате имейл по-горе.
- Когато се покаже прозорецът Опции на принтера, използвайте пръстите си, за да съберете визуализацията на първата страница.
-
Докоснете бутона за споделяне (кутия със стрелка нагоре) в горния десен ъгъл, след което изберете програмата, в която искате да запазите своя PDF.
Image - Вашият PDF вече е запазен.
Управление и редактиране на PDF документи
След като отпечатате имейла си в PDF файл, можете да го съхраните на вашето устройство за архивиране. Можете също така да правите промени и редакции на вашия документ. Не пропускайте да разгледате нашето пълно PDF ръководство, за да научите как да редактирате, конвертирате и защитите вашите файлове. Можете също физически да отпечатате вашите PDF документи, ако желаете, като използвате стандартната функция за печат на вашето устройство.
