Какво да знаете
- Отворете имейл > Файл > Print > Printer > Microsoft Печат в PDF > Печат. В Save Print Output As, въведете име на файл и местоположение > Save.
- На Mac отворете имейл > File > Print > PDF >Запазване като PDF > въведете име на файл и местоположение > Запазване.
- За по-стари версии ще трябва първо да запазите като HTML, след което да конвертирате в PDF.
Тази статия обяснява как да запазите имейл в Outlook като PDF. Инструкциите се отнасят за Outlook 2019, 2016, 2010 и 2007.
Конвертирайте имейл в PDF с Outlook 2010 или по-нова версия
Следвайте тези стъпки, ако имате инсталиран Outlook 2010.
- В Outlook отворете съобщението, което искате да конвертирате в PDF.
- Щракнете върху раздела Файл и изберете Печат.
-
Под Printer щракнете върху падащото меню и изберете Microsoft Print to PDF.
Image -
Щракнете върху Печат.
Image - В диалоговия прозорец Save Print Output As отидете до папката, в която искате да запишете PDF файла.
-
Ако искате да промените името на файла, направете го в полето Име на файл и след това щракнете върху Запазване.
Image - Файлът се записва в папката, която сте избрали.
Предишни версии на Outlook
За версии на Outlook, по-ранни от 2010 г., трябва да запишете имейл съобщението като HTML файл и след това да го конвертирате в PDF. Ето как:
- В Outlook отворете съобщението, което искате да конвертирате.
- Щракнете върху раздела Файл и изберете Запазване като.
- В диалоговия прозорец Запиши като отидете до папката, в която искате да запишете файла.
- Ако искате да промените името на файла, направете го в полето Име на файл.
- Щракнете върху падащото меню Запазване като тип и изберете HTML. Щракнете върху Запазване.
- Сега отворете Word. Щракнете върху раздела Файл и изберете Отваряне. Изберете вашия запазен HTML файл.
- Щракнете върху раздела Файл и изберете Запазване като.
-
Прегледайте до мястото, където искате да запишете файла. В диалоговия прозорец Запиши като щракнете върху падащото меню Запиши като тип и изберете PDF.
- Щракнете върху Запазване.
- PDF файлът се записва в папката, която сте избрали.
Конвертирайте имейл в PDF с Office 2007
Ако използвате Outlook 2007, няма лесен начин да конвертирате имейл съобщение директно в PDF. Но можете да получите информацията в PDF, като използвате няколко допълнителни стъпки:
- В Outlook отворете съобщението, което искате да запазите.
- Поставете курсора в съобщението и натиснете Ctrl+ A на клавиатурата си, за да изберете целия текст на съобщението.йени
- Натиснете Ctrl+ C, за да копирате текста.
- Отворете празен документ на Word.
- Натиснете Ctrl+ V, за да поставите текста в документа.
-
Натиснете бутона Microsoft Office и щракнете върху Запазване.
Този процес няма да включва заглавката на съобщението. Ако искате да включите тази информация, можете да я въведете ръчно в документа на Word или да щракнете върху Respond > Forward, да копирате съдържанието и да го поставите го в документа.
- В документа на Word натиснете бутона Microsoft Office, задръжте показалеца си върху Запиши като и изберете PDF или XPS.
- В полето Име на файл въведете име за документа.
- В списъка Запазване като тип изберете PDF.
- Под Оптимизиране за изберете предпочитаното качество на печат.
- Щракнете върху Опции, за да изберете допълнителни настройки и след това щракнете върху OK.
- Щракнете върху Публикуване.
- PDF файлът се записва в папката, която сте избрали.
Конвертирайте имейл в PDF на Mac
Следвайте тези стъпки, ако използвате Outlook на Mac:
- В Outlook отворете съобщението, което искате да конвертирате в PDF.
-
Щракнете върху Файл в лентата с менюта и изберете Печат от падащото меню.
- Щракнете върху падащото меню PDF и изберете Запазване като PDF.
- Въведете име за PDF файла.
- Щракнете върху стрелката до полето Запиши като и отидете до папката, в която искате да съхраните файла.
- Щракнете върху Запазване.
- PDF файлът ще бъде записан в папката, която сте избрали.
