Как да препратите имейл като прикачен файл в Outlook

Съдържание:

Как да препратите имейл като прикачен файл в Outlook
Как да препратите имейл като прикачен файл в Outlook
Anonim

Какво да знаете

  • Outlook 2010 и по-нова версия: Отидете до раздела Начало > Още действия за отговор > Препращане като прикачен файл.
  • Препращането включва всичко от пълния имейл, като заглавката и информацията за маршрутизиране.
  • Инструкциите се различават за Outlook 2007 и по-стари и Outlook.com.

Тази статия обяснява как да препратите имейл като прикачен файл в Outlook 2007 до 2019 и Outlook.com. Той също така обяснява как да настроите всички препратени имейли да се изпращат като прикачени файлове по подразбиране в Outlook.

Как да препратите имейл като действителен прикачен файл

Може да има моменти, когато искате да препратите входящ имейл до някого като прикачен файл, за да знае, че не сте редактирали съобщението. Или може да искате да прикачите имейл към съобщението, за да им изпратите запис на разговор.

Всеки имейл, който препращате, е прикачен като EML файл, който някои програми за електронна поща като OS X Mail може да показват вграден с всички заглавни редове.

За Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook за Microsoft 365

Стъпките за препращане на имейли като прикачени файлове са същите в Outlook 2010 до 2019, включително Outlook за Microsoft 365. Екранните снимки са от Outlook 2016 и всички незначителни варианти от тази версия се извикват.

  1. Изберете имейла, който искате да препратите, след което отидете в раздела Начало.

    За да препратите няколко имейла като прикачени файлове в едно съобщение, натиснете и задръжте Ctrl, след което изберете всеки имейл, който искате да прикачите.

    Image
    Image
  2. В групата Respond изберете More Respond Actions. В Outlook 2010 изберете Още.

    Image
    Image
  3. Изберете Препращане като прикачен файл.

    Или използвайте Ctrl+ Alt+ F клавишна комбинация, за да препратите имейл като прикачен файл.

    Image
    Image
  4. В текстовото поле До въведете имейл адреса на получателя. В основния текст на имейла обяснете защо препращате имейла като прикачен файл.

    Image
    Image
  5. Изберете Изпращане.

За Outlook 2007 и 2003

По-старите версии на Outlook имат малко по-различен процес за препращане на имейли като прикачени файлове. Екранните снимки са от Outlook 2007. Екраните в 2003 може леко да се различават, но стъпките са същите.

  1. Изберете имейла, който искате да препратите като прикачен файл.

    Image
    Image
  2. Изберете Действия > Препращане като прикачен файл.

    Клавишната комбинация за препращане на имейл като прикачен файл е Ctrl+ Alt+ F. Използвайте този пряк път, след като изберете съобщението, което искате да препратите.

    Image
    Image
  3. Отваря се ново препращащо съобщение и избраният имейл е прикачен.

    Image
    Image
  4. Въведете имейл адреса на получателя и всяко съобщение в тялото на съобщението.
  5. Щракнете върху Изпращане, когато приключите.

За Outlook.com

Процесът за препращане на имейл като прикачен файл е различен от настолното приложение на Outlook. Няма конкретна опция за препращане като прикачен файл. Можете обаче да изпратите имейл като прикачен файл в Outlook.com, като следвате тези стъпки.

  1. Изберете Ново съобщение.

    Image
    Image
  2. В панела Входящи плъзнете имейла, който искате да изпратите като прикачен файл към новото съобщение. В новото съобщение се появява поле Пуснете съобщения тук. Пуснете имейла в това пространство.

    Image
    Image
  3. Изпуснатият имейл се добавя към новото съобщение като прикачен файл.

    Image
    Image
  4. Въведете имейл адреса на получателя, тема за съобщението (за да уведомите получателя, че съдържа препратен имейл) и всяко съобщение в тялото на имейла.
  5. Изберете Изпращане, за да изпратите съобщението с прикачения имейл до получателя.

Настройте Outlook за автоматично препращане на имейли като прикачени файлове

Можете да настроите всички препратени имейли да се изпращат като прикачени файлове по подразбиране в Outlook.

За Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook за Microsoft 365

  1. Отидете на Файл.

    Image
    Image
  2. Изберете Опции.

    Image
    Image
  3. Изберете Mail.

    Image
    Image
  4. В секцията Отговори и препращания изберете падащата стрелка При препращане на съобщение и изберете Прикачване на оригинално съобщение.

    Image
    Image
  5. Изберете OK.

За Outlook 2007 и 2003

Следвайте тези стъпки, за да промените опцията за препращане по подразбиране в Outlook 2007 и 2003.

  1. Щракнете върху Инструменти > Опции.

    Image
    Image
  2. Щракнете върху раздела Предпочитания и в секцията Имейл щракнете върху Опции за имейл.

    Image
    Image
  3. В секцията Отговори и препращания щракнете върху падащата стрелка При препращане на съобщение и изберете Прикачи оригинал съобщение.

    Image
    Image
  4. Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Опции за имейл.
  5. Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Опции.

ЧЗВ

    Как да си спомните имейл в Outlook?

    За да извикате имейл, отворете Outlook и отидете в папката Изпратени елементи. Щракнете двукратно върху съобщението, което искате да извикате. Отидете до раздела Съобщение, изберете стрелката за падащо меню Действия и изберете Отвикване на това съобщение.

    Как се добавя подпис в Outlook?

    За да създадете подпис, отворете Outlook и отидете на Настройки. Изберете Преглед на всички настройки на Outlook. В прозореца Настройки изберете Mail > Напишете и отговорете. В секцията Подпис по имейл съставете и форматирайте своя подпис.

    Как планирате имейл в Outlook?

    За да планирате имейл в Outlook, съставете съобщението си и изберете Опции Под Още опции изберете Отлагане на доставката Под Properties изберете Не доставяй преди и изберете час и дата. Върнете се към имейла си и изберете Изпращане

Препоръчано: