Какво да знаете
- Регистрирайте се за OneDrive, ако все още нямате активен акаунт.
- Отворете работната книга и изберете Споделяне > Вход. Въведете име и изберете папка на OneDrive, след което изберете Save. Изберете отново Споделяне.
- Под Опции за споделяне изберете Поканете хора и въведете имейл адресите на получателите. Поставете отметка Can Edit, за да предоставите привилегии за редактиране.
Със споделените работни книги на Microsoft Excel можете да си сътрудничите с други, като добавяте или променяте данни, формули и форматирате в движение от множество места и устройства. Ето как да споделите файл на Excel в Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel Online.
Регистрирайте се за OneDrive
Ако използвате Microsoft Office, може да имате активен акаунт в OneDrive. Ако не, или ако не сте сигурни, регистрирайте се за OneDrive, преди да продължите. Единственото изключение е, ако възнамерявате да споделите файл на Excel, хостван в библиотека на SharePoint Online или вътрешна мрежа, в който случай нямате нужда от акаунт в OneDrive.
Преди да можете да споделите електронна таблица за целите на съавторството, трябва да я запишете във формат XLSX, XLSM или XLSB.
Как да споделяте Excel файл в Microsoft 365 или Excel 2019
За споделяне на работна книга на Excel:
По-новите версии на Excel замениха функцията Споделена работна книга с услуга, наречена съавторство. Той позволява подобно сътрудничество и предлага разширени инструменти, които не са налични в по-старите версии на Excel.
- Отворете работната книга на Excel, която искате да споделите.
-
Изберете Споделяне, намиращ се в горния десен ъгъл на екрана и под лентата за търсене.
Image -
В диалоговия прозорец Споделяне изберете Вход.
Image Ако сте влезли във вашия акаунт в Microsoft, преминете към стъпка 6.
-
Когато получите подкана за идентификационни данни за вашия акаунт в Microsoft, следвайте инструкциите на екрана, за да завършите процеса на удостоверяване.
Image - След като влезете, върнете се към главния прозорец на Excel и изберете Споделяне отново.
-
В полето Име въведете заглавие за споделената работна книга.
Image -
Изберете Място падащото меню, за да изберете къде да споделите файла, например OneDrive. В повечето случаи това е предпочитаното местоположение, освен ако не използвате библиотека на SharePoint или местоположение във вътрешна мрежа.
Image -
Изберете Запазване.
Image - Файлът се качва в хранилището, което сте избрали в стъпка 7. Изберете Споделяне.
-
В изскачащия списък Опции за споделяне изберете Поканете хора.
Не е нужно да споделяте работната книга за целите на сътрудничеството. Ако предпочитате да споделите версия само за четене, изберете Изпращане на копие.
Image -
В диалоговия прозорец Поканете хора въведете имейл адресите на хората, с които искате да споделите работната книга. Разделете всеки имейл адрес със запетая.
Image Можете да въвеждате имена от вашите контакти вместо имейл адреси. В този случай ще бъдете подканени да предоставите на Excel достъп до съответното приложение.
- Въведете съобщение за получателите, ако желаете.
-
Опцията Може да редактира, придружена от квадратче за отметка, е деактивирана по подразбиране за предпазни цели и диктува, че получателите не могат да променят Excel файла. За да премахнете това ограничение само за четене, поставете отметка в квадратчето, така че да се появи отметката.
Image - Изберете Споделяне. Вашите получатели са уведомени, че работна книга е споделена с тях.
Как да споделяте файл в Excel Online
Точно като Excel за Microsoft 365 и Excel 2019, уеб-базираната версия на Excel използва функциите за съавторство вместо това, което е било известно като споделени работни книги.
- Отидете в Excel Online в уеб браузър и отворете работната книга, която искате да споделите.
-
Изберете Споделяне, намиращ се в горния десен ъгъл на прозореца на браузъра, за да се покаже диалоговият прозорец Поканете хора.
Image -
В полето До въведете имейл адресите на хората, с които искате да споделите работната книга, всеки отделен със запетая.
Image -
В полето Добавяне на бърза бележка въведете подходящо съобщение за вашите получатели.
Image -
Изберете Получателите могат да редактират.
Image -
Показват се две падащи менюта. Първият съдържа следните опции: Получателите могат да редактират (по подразбиране) и Получателите могат само да преглеждат. Ако изберете последното, вашите получатели получават работната книга с ограничения само за четене.
Image - Второто падащо меню диктува дали вашите получатели изискват акаунт в Microsoft за достъп до документа. Изберете опцията, която отговаря на вашите нужди.
- Изберете Споделяне. Вашите получатели са уведомени, че работна книга е споделена с тях.
Как да споделяте файл в Excel 2016
Следвайте инструкциите на Microsoft 365, тъй като функцията за съавторство и стъпките са подобни. Основната разлика е бутонът Споделяне, който се появява в горния десен ъгъл и е представен от глава и торс до думата Споделяне.
Ако желаете, можете да използвате функцията Споделена работна книга. За да направите това, добавете подходящите опции към лентата с инструменти за бърз достъп, като следвате стъпките по-долу.
Освен ако нямате конкретна необходимост да активирате оригиналната функционалност на споделената работна книга, като например споделяне в ограничена мрежа с определени изисквания, използвайте съавторство вместо това.
Добавяне на бутон за споделена работна книга в macOS
За да добавите функционалността на споделената работна книга в macOS:
- Изберете Excel > Предпочитания.
- В диалоговия прозорец Предпочитания на Excel изберете Лента и лента с инструменти, разположен в Authoring раздел.
- Изберете Лента с инструменти за бърз достъп.
- В настройката Избор на команди от изберете Раздел за преглед.
- В списъка с предоставени опции изберете Споделяне на работна книга (наследено), за да я маркирате.
- Изберете дясната скоба (>), намираща се до опцията Споделяне на работна книга (наследено), така че да се премести в списъка с етикет Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп.
- Изберете Запазване, за да завършите процеса. Вече можете да започнете процеса на споделяне от лентата с инструменти на Excel.
Добавяне на бутон за споделена работна книга в Windows
Следвайте тези стъпки, за да добавите функционалността на споделената работна книга към Excel 2016 за Windows:
- Избор Файл > Опции > Лента с инструменти за бърз достъп.
- Изберете Изберете команди от, за да го разгънете, след което изберете Всички команди.
- Превъртете надолу и изберете Споделяне на работна книга (Legacy), за да го маркирате.
- Изберете Добавяне.
- Добавете всяка от следните команди една по една: Проследяване на промените (наследени), Защита на споделянето (наследени),Сравняване и обединяване на работни книги.
- След като тези елементи бъдат добавени, изберете OK, за да се върнете към главния прозорец на Excel. Вече можете да започнете процеса на споделяне от лентата с инструменти на Excel.
