Какво да знаете
- Изберете и щракнете с десния бутон върху клетките, изберете Защита на обхвата и задайте име. Щракнете върху Задаване на разрешения и изберете да показвате предупреждение или да ограничите редактирането.
- Отключване на клетки: Изберете Данни > Защитени листове и диапазони, щракнете върху клетките в страничната лента, изберете икона на кошче и изберете Премахване.
Електронните таблици са чупливи документи; лесно е случайно да промените клетка, която "разваля" изчислението, разваля форматирането или прави документа неправилен. Ето защо е важно да знаете как да заключите клетки в Google Таблици, за да ги защитите от промени или да ги отключите за редактиране.
Какво означава да заключите клетки в Google Таблици?
Преди да стигнем до действителните инструкции за заключване на клетки в Google Таблици, струва си да отделите малко време, за да разберете какви опции предоставя Google Таблици на ваше разположение.
Когато заключвате клетки в Google Документи, имате две опции:
- Показване на предупреждение Ако някой (включително вие) се опита да редактира клетка, която е защитена по този начин, Google Sheets ще покаже предупреждение, но ще позволи клетката да бъде променена, ако потребителят продължава. Това е нещо като предпазен клапан, който предотвратява случайни промени, но не пречи на никого да прави промени, ако е необходимо.
- Ограничаване на редактирането. Ако една клетка е защитена по този начин, само хора, на които е изрично разрешено да редактират клетката, могат да правят промени. Това може да сте само вие и вие сами или произволен брой други хора, които добавите към списъка с разрешения.
Как да заключите клетки в Google Таблици
Можете да заключите една или няколко клетки в Google Таблици. Това включва и цели редове и колони. Ето как.
-
Изберете клетката или диапазона от клетки, които искате да заключите.
Image -
Щракнете с десния бутон върху избраните клетки и след това изберете Защита на диапазона от менюто.
Image -
В страничната лента Protected sheets & ranges от дясната страна на браузъра дайте име на селекцията (но не натискайте Enter). Не е необходимо да му давате име, но това може да улесни намирането на защитен набор от клетки по-късно.
Image - Щракнете върху зеления бутон Задаване на разрешения в същата странична лента.
-
В диалоговия прозорец Разрешения за редактиране на диапазон изберете дали искате да показвате само предупреждение (което позволява клетките да бъдат редактирани) или да ограничите кой може да го редактира. Ако изберете Ограничете кой може да редактира този диапазон, щракнете върху падащото меню и изберете Само вие или Персонализирани добавете имейл адреса за всеки човек, на когото искате да разрешите редактиране. Когато сте готови, щракнете върху зеления бутон Готово.
Image Ако вече сте защитили поне един набор от клетки в този документ, можете също да изберете Разрешение за копиране от друг диапазон и след това да изберете този набор от клетки от списъка който се появява. Това е лесен начин да приложите същия набор от редактори, на които е разрешено да редактират тази нова селекция.
Как да отключите клетки в Google Таблици
В крайна сметка може да искате да спрете защитата на определени клетки в електронна таблица. Можете да направите и това само с няколко кликвания.
-
Ако страничната лента Защитени листове и диапазони не се вижда във вашата електронна таблица, щракнете върху Данни в лентата с менюта в горната част на екран и изберете Защитени листове и диапазони.
Image -
В страничната лента щракнете върху клетката или диапазона от клетки, които искате да отключите.
-
Щракнете върху иконата на кошчето вдясно от описанието на клетката. В изскачащия диалогов прозорец щракнете върху Премахване. Това ще премахне защитата само от клетките, но не и от данните, включени в клетките.
Image
