Как да обединим клетки в Excel и Google Таблици

Съдържание:

Как да обединим клетки в Excel и Google Таблици
Как да обединим клетки в Excel и Google Таблици
Anonim

В Microsoft Excel и Google Таблици, обединената клетка е една клетка, която е създадена чрез комбиниране или сливане на две или повече отделни клетки. И двете електронни таблици обединяват клетки хоризонтално, вертикално или и двете.

Инструкциите в тази статия се отнасят за текущата версия на Google Таблици и всички версии на Microsoft Excel след Excel 2010.

Как да обедините клетки в Microsoft Excel

Excel предлага достъп с едно кликване до инструмента за сливане. Маркирайте клетките, които искате да обедините (клетките трябва да са съседни хоризонтално или вертикално), след това отидете в раздела Начало и изберете Обединяване и центриране.

Image
Image

Когато изберете Обединяване и центриране, избраните клетки се обединяват в една клетка и съдържанието се центрира в горната лява клетка през обединяването. За да промените това поведение, изберете падащата стрелка Сливане и центриране и изберете алтернативно поведение:

  • Merge Across: Обединява клетките, но не центрира съдържанието в клетките. Това работи само на ниво ред. Например, ако изберете блок от четири реда по четири колони, тази опция води до четири реда с една колона.
  • Обединяване на клетки: Обединява клетките в един голям блок. Например, ако изберете блок от четири реда с четири колони, тази опция води до един блок, който е четири реда висок и четири реда широк.
  • Отмяна на обединяването на клетки: Когато изберете обединена клетка, тази опция премахва обединяването на клетките.

Въпреки че функцията Обединяване и центриране най-често се използва за консолидиране на заглавки на ниво ред в отчети, можете да обедините клетки и вертикално - или дори в правоъгълници. Не можете обаче да обедините несъседни клетки.

Как да обедините клетки в Google Таблици

Както при Microsoft Excel, Google Таблици също предлага достъп с един бутон до своята функция за сливане. Маркирайте клетките за обединяване, отидете на лентата с инструменти и изберете Обединяване (иконата изглежда като квадрат със стрелки, насочени навътре).

Image
Image

Поведението по подразбиране е да се слеят всички клетки. За да намерите други типове сливане, изберете падащата стрелка Сливане:

  • Обединяване на всички: Това е поведението по подразбиране. Изобразява всички клетки в един блок, независимо колко реда и колони са в диапазона.
  • Обединяване хоризонтално: Обединява клетките по оста на реда. Ако изберете повече от един ред, тази опция води до това, че всеки ред е отделен, като колоните са обединени в една или повече клетки с един ред.
  • Вертикално обединяване: Обединява клетките по оста на колоната. Например, ако изберете диапазон от шест реда на шест колони, тази опция изобразява шест обединени клетки, всяка от които е една колона широка и шест реда висока.
  • Отмяна на обединяването: Премахва сливането на засегнатите клетки.

Сливанията в Google Таблици запазват само съдържанието на горната лява клетка в обединения диапазон. Можете да обединявате клетки само в съседни блокове.

Ако загубите данни при сливане, използвайте функцията за отмяна в Microsoft Excel или Google Sheets. Ако обаче не можете да отмените, премахването на сливането на клетките няма да възстанови данните, тъй като данните се отхвърлят като част от процедурата за сливане.

Препоръчано: