Как да прикачите документ към имейл в Outlook

Съдържание:

Как да прикачите документ към имейл в Outlook
Как да прикачите документ към имейл в Outlook
Anonim

Какво да знаете

  • За да добавите, отидете на Съобщение или Вмъкване, изберете Прикачване на файл и изберете файл от Последни елементи, Преглед на уеб местоположения или Преглед на този компютър.
  • За Outlook 2013, в съобщение изберете Прикачване на файл, намерете файла и изберете Вмъкване.
  • За Outlook за Mac, в съобщение отидете на Съобщение > Прикачване на файл, намерете файла и изберетеИзберете.

Тази статия обяснява как да прикачите документ към имейл в Microsoft Outlook. Инструкциите се отнасят за Outlook за Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook за Mac.

Прикачване на файл към имейл в по-нови версии

Независимо дали пишете ново съобщение, отговаряте на съобщение или препращате съобщение, можете да прикачите един или няколко файла.

Outlook следи файловете, върху които сте работили наскоро, и предлага тези файлове, когато прикачите файл към имейл съобщение.

  1. В ново съобщение, отговор или препратено съобщение отидете на Съобщение или Вмъкване, след което изберетеПрикачване на файл.
  2. Изберете вашия файл от Последни елементи, Преглед на уеб местоположения или Преглед на този компютър.

    Image
    Image
  3. Копие на този файл е прикачено към вашето съобщение и ще бъде изпратено заедно с него.

Прикачване на файл към имейл в Outlook 2013

  1. В ново съобщение изберете Прикачване на файл.
  2. Прегледайте вашите файлове и изберете файла, който искате да прикачите.

  3. Изберете Вмъкване.
  4. Копие на този файл е прикачено към вашето съобщение и ще бъде изпратено заедно с него.

Прикачване на файл към имейл в Outlook 2010

  1. Създаване на ново съобщение. Или за съществуващо съобщение щракнете върху Отговор, Отговор на всички или Препращане.
  2. В прозореца на съобщението отидете до раздела Съобщение, след което в групата Include щракнете върху Прикачване Файл.
  3. Прегледайте и изберете файла, който искате да прикачите.
  4. Изберете Вмъкване.
  5. Копие на този файл е прикачено към вашето съобщение и ще бъде изпратено заедно с него.

    Когато пишете съобщение, прикачете файлове, като използвате командите в раздела Insert в групата Include. Или плъзнете файлове от папки на вашия компютър и ги пуснете в прозореца за съобщения.

Прикачване на файл към имейл в Outlook за Mac

Тези инструкции се отнасят за Outlook за Microsoft 365 за Mac, Outlook 2019 за Mac, Outlook 2016 за Mac и Outlook за Mac 2011.

  1. В съобщението си отидете в раздела Съобщение, след което изберете Прикачване на файл (икона на кламер).
  2. Намерете елемента, който искате да прикачите, и го изберете.

    Image
    Image
  3. Изберете Изберете.

    Можете също да добавяте прикачени файлове, като плъзнете файл или папка от работния плот или Finder в тялото на съобщението.

Грешка при ограничение на размера на файла

По подразбиране Outlook не изпраща имейл съобщения с прикачени файлове, които надвишават 20 MB. Ако прикаченият файл е твърде голям, ще видите съобщение за грешка. Ако файлът не надвишава 25 MB, възможно е да увеличите ограничението за размера на прикачения файл в Outlook.

Препоръчано: