Какво да знаете
- Gmail: Отидете до Файл меню на документа > Имейл > Изпращане по имейл като прикачен файл. Попълнете формуляра и изберете вашите предпочитания> Изпращане.
- Други имейл клиенти: Отворете документа и отидете на Файл > Изтегляне. Изберете формат и го запазете. Изпратете файла като прикачен файл.
- Можете също да споделите документа директно чрез Google Документи.
Тази статия обяснява как да изпратите имейл на Google документ чрез Gmail или като го запазите като PDF или Microsoft Word документ, след което го изпратите от друг имейл клиент.
Тези указания работят от всеки съвременен уеб браузър и на повечето операционни системи, включително Windows, macOS и Linux.
Как да изпратите имейл на Google документ
Google прави това лесно, но методът, който използвате, трябва да зависи от две неща: как искате да го изпратите (от вашия акаунт в Gmail или друга програма за електронна поща) и в какъв формат искате да бъде запазен (т.е. какъв тип файл, който получателят трябва да получи).
Изпращане с Gmail.com
Ето как да използвате уебсайта на Gmail, за да изпратите по имейл документ в Google Документи:
-
Отворете документа, влезте в неговото меню Файл и изберете Имейл > Изпращане по имейл като прикачен файл.
Image Ако менюто Имейл е сиво, трябва или да влезете в акаунта си в Google, или да преминете към другия набор от указания по-долу, за да го изпратите по имейл с друга програма.
-
Попълнете формуляра. Това ви позволява да си изпратите копие, да определите кой да получи документа и да напишете тема и съобщение.
Image -
Изберете Не прикачвай. Включете съдържание в имейла, ако искате документът да бъде вграден в имейла. Тогава получателят може да види съдържанието на документа, без да е необходимо да го отваря в отделна програма. Въпреки това, но в зависимост от файла, той може да не се форматира правилно. Ето как може да изглежда това от тяхна гледна точка:
Image В противен случай оставете тази опция без отметка и след това изберете формат от менюто под нея. Google Документи автоматично ще преобразува файла вместо вас, преди да изпрати прикачения файл. Например, ако изберете PDF, той ще конвертира Google Doc в PDF вместо вас. Други опции включват Microsoft Word, RTF и няколко други. Този метод ще прикачи действителен файл към имейла, който лицето може да изтегли на своето устройство.
- Изберете Изпращане.
Изпратете с различен имейл клиент
Ако не искате да използвате уебсайта на Gmail, за да изпратите документа на Google, можете първо да изтеглите файла и след това да го изпратите по имейл, както желаете, като настолен имейл клиент или друг онлайн доставчик.
- Отворете документа и отидете на Файл > Изтегляне.
-
Изберете един от тези формати. Те включват PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB и няколко други.
Image - Запазете го някъде, където лесно можете да имате достъп.
- Отворете предпочитаната от вас програма за електронна поща и след това прикачете файла към съобщението.
Можете да изтеглите няколко документа наведнъж чрез Google Drive. Изберете всички файлове, които искате да запазите, щракнете с десния бутон върху тях и изберете Изтегляне, за да получите ZIP, пълен с DOCX еквиваленти. Това е най-бързият начин да изпратите по имейл няколко документа наведнъж. Те ще бъдат напълно съвместими с Google Документи, Word и подобни програми.
Споделянето на Google Документи може да има повече смисъл
Друг начин да позволите на някой друг да използва вашите Google документи е да ги споделите. Особено когато работите съвместно върху документи, които непрекъснато ще се променят, споделянето помага да поддържате актуализациите на всички в синхрон по всяко време. Можете също така да избегнете използването на собственото си пространство на твърдия диск с прикачени файлове и все още да използвате имейл, за да извършвате споделянето.
Имаме ръководство как да споделяте и да си сътрудничите с Google Drive, ако имате нужда от помощ. Можете дори да споделите цяла папка с документи с Google Drive.
