Разбиране на Microsoft PowerPoint и как да го използвате

Съдържание:

Разбиране на Microsoft PowerPoint и как да го използвате
Разбиране на Microsoft PowerPoint и как да го използвате
Anonim

Какво да знаете

  • PowerPoint е самостоятелна програма, абонаментна услуга, уебсайт и мобилно приложение.
  • Използвайте PowerPoint, като създавате и персонализирате презентации с текст, изображения и други графики.
  • PowerPoint е най-популярният софтуер за презентации, но Google Slides и Apple Keynote също са популярни.

Microsoft PowerPoint създава слайдшоута, подходящи за проектори или телевизори с голям екран. Обикновено презентаторът говори на публиката и използва презентацията на PowerPoint, за да задържи вниманието на слушателите и да добави визуална информация. Някои презентации обаче се създават и записват, за да осигурят изживяване само в цифров вид. Тази статия се отнася за PowerPoint 2019 и 2016, PowerPoint за Microsoft 365, PowerPoint 2016 и PowerPoint Online.

Персонализиране на презентации на PowerPoint

Презентации на PowerPoint, изведени във фотоалбуми - пълни с музика или разкази - могат да се споделят на CD, DVD или флаш устройства. Софтуерът поддържа диаграми, изображения и организационни диаграми. Превърнете презентацията си в уеб страница за целите на изпращане по имейл или като промоция, показвана на уебсайта на вашата компания.

Лесно е да персонализирате презентации с логото на вашата компания и да заслепите аудиторията си, като използвате един от многото шаблони за дизайн, които идват с програмата. Много повече безплатни добавки и шаблони са достъпни онлайн от Microsoft и други уебсайтове. В допълнение към екранното слайдшоу, PowerPoint разполага с опции за отпечатване, които позволяват на презентатора да предостави листовки и очертания за публиката и страници с бележки, към които говорителят да се позовава по време на презентацията.

Къде да намеря PowerPoint

PowerPoint е част от пакета Microsoft Office и се предлага и като:

  • Самостоятелна програма за Windows компютри и Macs
  • Част от абонамент за Microsoft 365
  • PowerPoint Online
  • Приложения на PowerPoint за мобилни устройства с Android и iOS

Как да използвате PowerPoint

PowerPoint идва с много шаблони, които задават тона на една презентация – от ежедневни до официални до нестандартни.

Image
Image

Изберете шаблон и заменете заместващия текст и изображения със свои, за да персонализирате презентацията. Добавете допълнителни слайдове в същия формат на шаблона, както имате нужда от тях, и добавете текст, изображения и графики. Докато учите, добавяйте специални ефекти, преходи между слайдове, музика, графики и анимации – всички тези функции са вградени в софтуера – за да обогатите изживяването за публиката.

Сътрудничество с PowerPoint

Група може да използва PowerPoint за съвместна работа по презентация.

В този случай презентацията се записва онлайн в Microsoft OneDrive, OneDrive for Business или SharePoint. Изпратете на вашите сътрудници или колеги връзка към файла на PowerPoint и им дайте разрешения за преглед или редактиране, когато сте готови да споделите. Коментарите към презентацията са видими за всички сътрудници.

Ако използвате безплатния PowerPoint Online, работете и си сътрудничете с любимия си настолен браузър. Вие и вашият екип можете да работите по една и съща презентация по едно и също време отвсякъде. Имате нужда от акаунт в Microsoft.

Състезатели на PowerPoint

PowerPoint е най-популярната налична софтуерна програма за презентации. Приблизително 30 милиона презентации се създават ежедневно в софтуера. Въпреки че има няколко конкуренти, на тях им липсва познатостта и глобалният обхват на PowerPoint. Софтуерът Keynote на Apple е подобен и се доставя безплатно на всички Mac, но има само малък дял от потребителската база на софтуера за презентации.

Препоръчано: