Как да преглеждате поща, групирана по нишка за разговор в Outlook

Какво да знаете

• Стартирайте Outlook и отидете на раздела View. В групата Съобщения изберете Покажи като разговори.
• За да разрешите изглед на разговор: Само за текущата папка изберете Тази папка. За всички папки на Outlook изберете Всички пощенски кутии.
• За да включите папката Sent Mail: Отидете на View > Show as Conversations > Conversation Settings. Изберете Показване на съобщения от други папки.

Тази статия обяснява как да преглеждате вашите имейл съобщения в Outlook чрез групиране на нишки от разговори, така че да не се налага да търсите всички съобщения, които принадлежат към разговор. Инструкциите се отнасят за Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook за Microsoft 365.

Преглед на поща, групирана по нишка за разговор в Outlook

Outlook събира съобщения в разговор от множество дни и папки, след което ги показва всички заедно.

1. Стартирайте Outlook и отидете на раздела View.

   

2. В групата Съобщения изберете Покажи като разговори.

   

3. За да активирате изглед на разговор само за текущата папка, изберете Тази папка.

   

4. Или, за да приложите незабавно изглед на разговор към всички ваши папки в Outlook, изберете Всички пощенски кутии.

Включете вашата изпратена поща (и други папки) в разговорите

Настройте Outlook да групира съобщения в една и съща папка и да извлича от други папки, включително Изпратени.

1. Стартирайте Outlook и отидете на раздела View.

   

2. В групата Съобщения изберете Покажи като разговори.

   

3. Изберете Настройки за разговор.

   

4. Изберете Показване на съобщения от други папки.

Как работи изгледът на разговор?

Разговорите се показват като стрелка вляво от най-новото съобщение в разговора. За да видите другите съобщения в разговора, изберете стрелката, за да разгънете нишката. Изберете стрелката втори път, за да скриете нишката.

Непрочетените съобщения се показват с удебелен шрифт; всеки свит разговор с поне едно непрочетено съобщение също се показва с удебелен шрифт.

За да рационализирате разговорите в Outlook, накарайте Outlook да премахне излишните цитирани съобщения; за неподходящи нишки можете също да изтриете и заглушите нишките на Outlook.

Настройки за изглед на други разговори

Менюто за настройки на разговора има още няколко възможности за избор:

• Показване на податели над темата: Outlook показва имената From: първо, последвани от редовете за тема в нишка. Когато тази опция е изключена, редовете за тема са над имената на подателите.
• Винаги разширяване на избрания разговор: Съобщенията в Outlook се разширяват, за да покажат всички имейли в разговор, когато отворите разговора.
• Използване на класически изглед с отстъп: Outlook показва нишки в списък, който има отговори с отстъп под съобщенията, на които отговарят. Когато тази опция е изключена, нишките се показват като плосък списък.

„Покажи като разговори“е в сиво. Какво мога да направя?

Outlook може да групира разговори по нишка само когато имейлите в дадена папка са сортирани по дата. Ако съобщенията са подредени по друг начин, Показване като разговори е сиво и не може да се провери.

За да промените изгледа, за да активирате разговорите:

1. Отидете до раздела Преглед и изберете Промяна на изгледа.

   

2. Изберете Запазване на текущия изглед като нов изглед.

   

3. Въведете име за изгледа, който ще ви помогне да разпознаете настройките на изгледа, след което изберете OK.

   

4. В групата Arrangement изберете Date.

   

5. Вашите имейли са подредени по дата и можете да преглеждате съобщенията като нишки от разговори.

ЧЗВ

Как да спра имейлите да се групират в Outlook.com?

Под Преглед > Съобщения група премахнете отметката от Показване като разговори. Съобщенията вече ще се показват поотделно в реда на получаване или избор, а не групирани по тема.

Защо да групирам имейлите си в Outlook?

Групирането на вашите имейли ви помага да намерите всички съобщения в нишка на едно място. Някои потребители, особено тези, които получават много имейли, смятат, че това спестява време и разочарование.