Какво да знаете
- Стартирайте Outlook и отидете на раздела View. В групата Съобщения изберете Покажи като разговори.
- За да разрешите изглед на разговор: Само за текущата папка изберете Тази папка. За всички папки на Outlook изберете Всички пощенски кутии.
- За да включите папката Sent Mail: Отидете на View > Show as Conversations > Conversation Settings. Изберете Показване на съобщения от други папки.
Тази статия обяснява как да преглеждате вашите имейл съобщения в Outlook чрез групиране на нишки от разговори, така че да не се налага да търсите всички съобщения, които принадлежат към разговор. Инструкциите се отнасят за Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook за Microsoft 365.
Преглед на поща, групирана по нишка за разговор в Outlook
Outlook събира съобщения в разговор от множество дни и папки, след което ги показва всички заедно.
-
Стартирайте Outlook и отидете на раздела View.
Image -
В групата Съобщения изберете Покажи като разговори.
Image -
За да активирате изглед на разговор само за текущата папка, изберете Тази папка.
Image - Или, за да приложите незабавно изглед на разговор към всички ваши папки в Outlook, изберете Всички пощенски кутии.
Включете вашата изпратена поща (и други папки) в разговорите
Настройте Outlook да групира съобщения в една и съща папка и да извлича от други папки, включително Изпратени.
-
Стартирайте Outlook и отидете на раздела View.
Image -
В групата Съобщения изберете Покажи като разговори.
Image -
Изберете Настройки за разговор.
Image - Изберете Показване на съобщения от други папки.
Как работи изгледът на разговор?
Разговорите се показват като стрелка вляво от най-новото съобщение в разговора. За да видите другите съобщения в разговора, изберете стрелката, за да разгънете нишката. Изберете стрелката втори път, за да скриете нишката.
Непрочетените съобщения се показват с удебелен шрифт; всеки свит разговор с поне едно непрочетено съобщение също се показва с удебелен шрифт.
За да рационализирате разговорите в Outlook, накарайте Outlook да премахне излишните цитирани съобщения; за неподходящи нишки можете също да изтриете и заглушите нишките на Outlook.
Настройки за изглед на други разговори
Менюто за настройки на разговора има още няколко възможности за избор:
- Показване на податели над темата: Outlook показва имената From: първо, последвани от редовете за тема в нишка. Когато тази опция е изключена, редовете за тема са над имената на подателите.
- Винаги разширяване на избрания разговор: Съобщенията в Outlook се разширяват, за да покажат всички имейли в разговор, когато отворите разговора.
- Използване на класически изглед с отстъп: Outlook показва нишки в списък, който има отговори с отстъп под съобщенията, на които отговарят. Когато тази опция е изключена, нишките се показват като плосък списък.
„Покажи като разговори“е в сиво. Какво мога да направя?
Outlook може да групира разговори по нишка само когато имейлите в дадена папка са сортирани по дата. Ако съобщенията са подредени по друг начин, Показване като разговори е сиво и не може да се провери.
За да промените изгледа, за да активирате разговорите:
-
Отидете до раздела Преглед и изберете Промяна на изгледа.
Image -
Изберете Запазване на текущия изглед като нов изглед.
Image -
Въведете име за изгледа, който ще ви помогне да разпознаете настройките на изгледа, след което изберете OK.
Image -
В групата Arrangement изберете Date.
Image - Вашите имейли са подредени по дата и можете да преглеждате съобщенията като нишки от разговори.
ЧЗВ
Как да спра имейлите да се групират в Outlook.com?
Под Преглед > Съобщения група премахнете отметката от Показване като разговори. Съобщенията вече ще се показват поотделно в реда на получаване или избор, а не групирани по тема.
Защо да групирам имейлите си в Outlook?
Групирането на вашите имейли ви помага да намерите всички съобщения в нишка на едно място. Някои потребители, особено тези, които получават много имейли, смятат, че това спестява време и разочарование.
