Какво да знаете
- Плъзнете съобщението от Изпратена поща в друга папка на Gmail.
- Съобщението ще изчезне от папката Изпратени, но ще бъде намерено в другата папка. Можете да търсите Цялата поща, за да го намерите.
В Gmail има начин да премахнете имейли от вашата папка Изпратени, като същевременно запазите архивирани копия в папката Цялата поща. Не е възможно обаче да направите това от уеб интерфейса на Gmail. Вместо това трябва да се свържете с вашия акаунт в Gmail от друг имейл клиент чрез протокол за достъп до интернет поща (IMAP).
Как да изтриете съобщение от изпратената поща, но да запазите архивирано копие в Gmail
За да премахнете имейл, който сте изпратили от папката Изпратени на Gmail, като същевременно запазите копие под Цялата поща, плъзнете съобщението от Изпратени в друга папка на Gmail. Например, можете да направите това, ако свържете акаунта си в Gmail с Microsoft Outlook.
Следващия път, когато проверите пощата си от уеб интерфейса на Gmail, съобщението ще изчезне от вашата папка Изпратени, но все още можете да го намерите в другата папка. След това можете да търсите в цялата поща, за да я намерите в бъдеще.
Защо бихте изтрили имейл от изпратената поща, но запазили архивирано копие?
Когато архивирате съобщение в Gmail, то се премахва от входящата ви кутия и копие се запазва в папката Цяла поща за последваща справка. Въпреки това, единственият начин да премахнете съобщение от вашата изходяща кутия е да го изтриете, което също го премахва от цялата поща. Ако изтриете съобщението в уеб интерфейса на Gmail под Изпратена поща, то ще бъде преместено в папката Кошче и в крайна сметка ще изчезне, дори ако преди това сте го архивирали.
Това решение може да бъде полезно за конкретни ситуации. Например, ако използвате корпоративен акаунт в Gmail, който е конфигуриран от администратор за автоматично изчистване на елементи от Изпратени след определен период от време, може да искате да запазите архивирано копие на вашата кореспонденция.
Ако направите това с акаунт в Gmail, който се управлява от специфични правила за откриване на документи или запазване на данни, може да нарушите правилата на вашата компания или дори закона. Консултирайте се с вашия системен администратор, преди да заобиколите механизмите за автоматично изчистване.
