Какво да знаете
- Отидете до Входящи > Папка > Нова папка за търсене > Създайте персонализирана папка за търсене. Въведете име. В Преглед изберете папки, които да включите, след което излезте.
- За да персонализирате: Отидете на Folder > Персонализиране на тази папка за търсене > Criteria. Посочете вашите критерии и изберете OK.
- Можете да персонализирате папките за търсене, за да изключите конкретни папки, да изключите определени податели или да включите съобщения с определен размер.
Ако вашите имейли в Outlook са организирани в няколко папки и искате да прочетете съобщения, които отговарят на определени критерии, създайте папка за търсене и след това потърсете определен тип имейли, за да ги покажете всички в един списък. В това ръководство ви показваме как да настроите и персонализирате папка за търсене „цялата поща“с помощта на Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook за Microsoft 365.
Настройване на папка „Цялата поща“в Outlook
За да настроите персонализирана интелигентна папка, която съдържа всичките ви имейл съобщения:
- Отворете Outlook и отидете на Mail. Ако предпочитате клавишни комбинации, натиснете Ctrl+ 1.
-
Изберете Inbox (или друга папка) в имейл акаунта или PST файла, за който искате да създадете папка за търсене.
Image -
Отидете до раздела Folder и изберете Нова папка за търсене.
Image -
В диалоговия прозорец Нова папка за търсене превъртете до секцията Персонализирани и изберете Създаване на персонализирана папка за търсене.
Image -
В секцията Персонализиране на папката за търсене изберете Изберете.
-
В диалоговия прозорец Custom Search Folder въведете име за папката за търсене. Например въведете Цялата поща.
Image - Изберете Преглед.
-
В диалоговия прозорец Избор на папка(и) изберете най-горната папка за PST файла или имейл акаунт от папките, които искате да търсите.
Image -
Поставете отметка в квадратчето Търсене в подпапки. Или изчистете отметката от квадратчето Търсене в подпапки и изберете папките, които съдържат съобщенията, които искате да видите.
Ако папката за нежелана поща е пълна с нежелана поща, изключете пощата в тази папка, като използвате критерий за филтриране. Или поставете подпапки под папката "Входящи" или друга папка и настройте интелигентната папка с активирано Търсене в подпапки.
- Изберете OK, за да затворите диалоговия прозорец Избор на папка(и).
- Изберете OK, за да затворите диалоговия прозорец Папка за персонализирано търсене.
-
В диалоговия прозорец Предупреждение изберете Да, така че съобщенията в избраните от вас папки да се показват в папката за търсене.
Image - В диалоговия прозорец Нова папка за търсене изберете OK. В списъка с папки на Outlook се появява нова папка за търсене.
Персонализиране на папка „Цялата поща“с критерии (плюс примери)
За да персонализирате интелигентна папка, така че да съдържа всички ваши имейл съобщения, с изключение на тези, които искате да изключите с критерии (например за премахване на нежелани или стари имейли):
- Отворете папката за търсене, която искате да персонализирате.
-
Отидете до раздела Папка.
Image - В групата Действия изберете Персонализиране на тази папка за търсене.
-
В диалоговия прозорец Персонализиране [ име на папка ] изберете Критерии.
Image - В диалоговия прозорец Критерии за папка за търсене посочете критериите за съобщенията, които да бъдат включени в папката за търсене.
-
За да изключите съобщения от определена папка, като например папката за нежелана поща:
- Отидете до раздела Разширени.
- Изберете падащата стрелка Поле.
- Изберете Всички полета за поща > В папка.
- Изберете падащата стрелка Условие и изберете не съдържа.
- В полето Текст на стойността въведете името на папката или папките, които искате да изключите. Например въведете Junk Email.
- Изберете Добавяне към списъка.
Image -
За да включите съобщения, които са по-големи от определен размер:
- Отидете до раздела Още възможности за избор.
- Изберете падащата стрелка Размер (килобайтове) и изберете по-голямо от.
- Въведете стойност, като например 5000 за около 5 MB.
Image -
За да изключите имейл от определен подател, като например "mailer-daemon":
- Отидете до раздела Разширени.
- Изберете падащата стрелка Поле.
- Изберете Често използвани полета > From.
- Изберете падащата стрелка Условие и изберете не съдържа.
- В текстовото поле Стойност въведете имейл адреса (или част от адреса), който искате да изключите.
- Изберете Добавяне към списъка.
- Изберете OK, за да затворите диалоговия прозорец Критерии за папка за търсене.
- Изберете OK, за да затворите диалоговия прозорец Персонализиране [ име на папка ].
