Какво да знаете
- Подгответе своя работен лист, настройте етикети в Microsoft Word, след което свържете работния лист с етикетите.
- Отворете празен документ на Word > отидете на Mailings > Start Mail Merge > Labels. Изберете марка и номер на продукта.
- Добавяне на полета за циркулярни документи: В Word отидете на Mailings > в Полета за писане и вмъкване, отидете на Адресен блок и добавете полета.
Това ръководство обяснява как да създавате и отпечатвате етикети от Excel с помощта на функцията за циркулярни документи в Microsoft Word. Инструкциите се отнасят за Excel и Word 2019, 2016 и 2013 и Excel и Word за Microsoft 365.
Как да отпечатвате етикети от Excel
Можете да отпечатате пощенски етикети от Excel за няколко минути, като използвате функцията за циркулярни документи в Word. С чисти колони и редове, възможности за сортиране и функции за въвеждане на данни, Excel може да бъде идеалното приложение за въвеждане и съхраняване на информация като списъци с контакти. След като създадете подробен списък, можете да го използвате с други приложения на Microsoft 365 за множество задачи.
Подгответе работния лист и въведете данните
За да направите пощенски етикети от Excel, трябва да добавите описателни заглавия на колони, така че всичко да се отпечатва правилно. Например може да имате следните заглавия на колони:
- Титла (г-н/г-жа/д-р)
- Собствено име
- Фамилия
- Адрес
- Град
- Щат
- Пощенски код
-
Въведете заглавие в първата клетка на всяка колона, описваща данните. Направете колона за всеки елемент, който искате да включите в етикетите.
Image -
Въведете имената и адресите или други данни, които планирате да отпечатате върху етикетите.
Уверете се, че всеки елемент е в правилната колона.
Избягвайте да оставяте празни колони или редове в списъка.
Image - Запазете работния лист, когато приключите.
Настройване на етикети в Word
След това трябва да изберете размера и вида на етикетите, които печатате.
- Отворете празен документ на Word.
-
Отидете до раздела Поща.
Image -
Изберете Стартиране на циркулярни документи > Етикети.
Image -
Изберете марката в полето Доставчици на етикети и след това изберете номера на продукта, който е посочен на опаковката на етикета. Можете също да изберете Нов етикет, ако искате да въведете персонализирани размери на етикета.
-
Щракнете върху OK, когато сте готови да продължите.
Image
Свържете работния лист с етикетите
Преди да извършите обединяването, за да отпечатате адресни етикети от Excel, трябва да свържете документа на Word с работния лист, съдържащ вашия списък. Първият път, когато се свържете с работен лист на Excel от Word, трябва да активирате настройка, която ви позволява да конвертирате файлове между двете програми.
-
В Word щракнете върху Файл.
Image -
Превъртете надолу и изберете Опции в долната част на левия панел.
Image -
Щракнете върху Разширени в левия панел на прозореца с опции на Word и след това превъртете надолу до секцията Общи.
Image -
Уверете се, че Потвърдете преобразуването на файлов формат при отваряне е избрано и щракнете върху OK.
Image -
От Mailings, в групата Start Mail Merge изберете Select Recipients > Използване на съществуващ списък.
Image - Придвижете се до работния лист на Excel, съдържащ вашия списък в прозореца Избор на източник на данни, който се отваря, и щракнете върху Отваряне.
- Щракнете върху OK, за да потвърдите, че искате да използвате списъка и щракнете върху OK отново, за да изберете таблицата, съдържаща вашия списък. Страницата вече ще бъде пълна с етикети, които гласят « Следващ запис».
Добавяне на полета за циркулярни документи и извършване на сливането
След като сте организирали данните, трябва да добавите полета за сливане, преди да можете да завършите сливането. Това е мястото, където заглавията, които сте добавили към вашия работен лист в Excel, ще ви бъдат полезни.
- Щракнете върху първия етикет на страницата и след това изберете Address Block в секцията Write & Insert Fields наПоща раздел.
-
Щракнете върху бутона Съвпадение на полета в диалоговия прозорец Вмъкване на адресен блок, който се показва.
Image Уверете се, че вашите заглавия съответстват на задължителните полета. Ако някое от тях е неправилно, използвайте стрелката за падащо меню до него, за да съвпаднете с правилното поле.
- Щракнете OK. Щракнете върху OK отново, за да затворите диалоговия прозорец.
- Избор Поща > Писане и вмъкване на полета > Актуализиране на етикети.
- След като настроите електронната таблица на Excel и документа на Word, можете да обедините информацията и да отпечатате вашите етикети. Щракнете върху Finish & Merge в групата Finish в раздела Mailings.
-
Щракнете върху Редактиране на отделни документи, за да визуализирате как ще изглеждат вашите отпечатани етикети. Изберете Всички > OK.
Image - Отваря се нов документ с пощенските етикети от вашия работен лист в Excel. Можете да редактирате, отпечатвате и запазвате етикетите точно както бихте направили всеки друг документ на Word.
ЧЗВ
Как да етикетирам ос в Excel?
За да етикетирате осите на диаграмата в Excel, изберете празна област от диаграмата, след което изберете Plus (+) в горната част - правилно. Поставете отметка в полето Заглавие на оста, изберете стрелката надясно до него, след което изберете ос, която да етикетирате.
Как да етикетирам легенда в Excel?
За да етикетирате легенди в Excel, изберете празна област от диаграмата. В горния десен ъгъл изберете Plus (+) > поставете отметка в квадратчето Legend. След това изберете клетката, съдържаща легендата, и въведете ново име.
Как да етикетирам серия в Excel?
За да маркирате серия в Excel, щракнете с десния бутон върху диаграмата със серия от данни > Изберете данни. Под Записи в легенди (серия) изберете серията данни, след което изберете Редактиране. В полето Име на серията въведете име.
Как да приложа филтри за етикети в Excel?
За да приложите филтри към обобщена таблица в Excel, изберете Етикети на колони стрелка надолу, за да отворите падащия списък на филтъра, премахнете отметката от Избери всички, след което изберете желаните от вас филтри.
