Какво да знаете
- В Word отидете в раздела Mailings. Изберете Етикети > Опции. Изберете марката на етикета и номера на продукта.
- Въведете информацията за адреса в секцията Address.
- В секцията Печат изберете Цяла страница със същия етикет или Единичен етикет (с посочени ред и колона). Изберете Печат.
Тази статия обяснява как да отпечатвате етикети от Word. Той включва информация за отпечатване на единичен етикет или страница от същите етикети, за отпечатване на страница с различни етикети и за отпечатване на персонализирани етикети. Тези инструкции се отнасят за Word за Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007 и Word за Mac 2019 и 2016.
Отпечатайте единичен етикет или страница от същите етикети
Microsoft Word не е само за документи, автобиографии или писма. Освен това е мощно и гъвкаво приложение за повечето от вашите нужди за изпращане и етикетиране. Има множество опции за създаване на етикети в Word, така че изберете този, който най-добре отговаря на вашите нужди.
Ето как да попълните лист с етикети за обратен адрес или да създадете единичен, професионално изглеждащ пощенски етикет в Word.
-
Отидете до раздела Поща.
Image -
В групата Създаване изберете Етикети. Диалоговият прозорец Пликове и етикети се отваря с избран раздел Етикети.
Image -
Изберете Опции, за да отворите Опции за етикети.
Image -
Изберете марката на етикета в списъка Доставчици на етикети или Продукти на етикети, след което изберете номера на продукта, съответстващ на етикетите, които искате да отпечатате на.
Image -
Изберете OK.
Image -
Въведете адрес или друга информация в полето Адрес.
В Word за Mac 2019 и 2016 това поле се нарича Адрес за доставка. В Word 2010 стъпката в полето Address идва преди селекциите Опции за етикети.
Image -
В секцията Печат изберете Пълна страница със същия етикет, за да отпечатате страница със същите адресни етикети.йени
Image -
В секцията Print изберете Single Label, за да отпечатате един етикет. Изберете реда и колоната, съответстващи на мястото, където искате да бъде отпечатан адресът върху листа с етикети.
Опцията за единичен етикет е полезна, ако имате частично използван лист етикети за принтер.
Image -
Уверете се, че листът с етикети чака в принтера и изберете Печат или запазете, за да отпечатате по-късно.
Image
Създаване на страница с различни етикети
За да направите лист с етикети в Word с различни адреси или друга информация, като етикети с имена, създайте документ, в който ще въведете информацията за всеки етикет.
-
Отидете до раздела Поща.
Image -
В групата Създаване изберете Етикети. Диалоговият прозорец Пликове и етикети се отваря с избран раздел Етикети.
В Word 2010 оставете полето Address празно.
Image -
Изберете Опции, за да отворите Опции за етикети.
Image -
Изберете марката на етикета в списъка Доставчици на етикети или Продукти за етикети, след което изберете номера на продукта, съответстващ на етикетите, които искате да отпечатате на.
Word за Mac 2019 и 2016 също питат за типа на принтера.
Image -
Изберете OK.
Image -
Избор Нов документ. Word създава нов документ, показващ страница с празни етикети, съответстващи на размерите на марката и размера на етикета, който сте избрали.
В Word за Mac 2019 и 2016 не е необходимо да избирате Нов документ. След като изберете OK в предишната стъпка, Word отваря нов документ, който съдържа таблица с размери, които съответстват на този етикет продукт.
Image -
Отидете до раздела Layout под Table Tools и изберете View Gridlines, ако очертанията на етикетите не се показват.йени
Image -
Въведете желаната информация във всеки етикет.
Image -
Отидете до раздела Файл, изберете Печат, след което изберете бутона Печат, когато готови сте да отпечатате етикетите. Запазете документа за бъдеща употреба.
Image
Създаване на персонализирани етикети
Ако трябва да отпечатате етикети, които не отговарят на размерите на марките етикети и продуктите, изброени в диалоговия прозорец Опции за етикети, създайте персонализирани етикети, които да отговарят на вашите спецификации.
Преди да започнете, уверете се, че разполагате с точните размери на етикетите, от които се нуждаете, включително височината и ширината на всеки етикет, размера на хартията, броя на етикетите надолу и напречно и полетата.йени
-
Отидете до раздела Поща.
Image -
В групата Създаване изберете Етикети. Диалоговият прозорец Пликове и етикети се отваря с избран раздел Етикети.
Image -
Изберете Опции, за да отворите Опции за етикети.
Image -
Изберете Нов етикет. Отваря се диалоговият прозорец Подробности за етикета.
Image -
Въведете име за етикетите.
Image -
Променете размерите, за да съответстват на точните размери на етикетите, от които се нуждаете. Пример за етикет се появява в полето за визуализация.
Image -
Изберете OK, за да създадете персонализирани етикети. След това можете да ги използвате за създаване на етикети в Word.
Image
В Word за Mac 2011 няма раздел Поща. В тази версия имате достъп до функциите на етикетите от менюто Инструменти.
