Какво да знаете
- Word 2007: Изберете Review > Проследяване на промените > Проследяване на промените, за да включите проследяването.
- Word 2003: Изберете View > Toolbars > Reviewing, за да включите промяна Проследяване на промените.
Тази статия обяснява как да използвате функцията за проследяване на промените в Microsoft Word 2007 и 2003.
Включване на промените в песните
Ето как да включите проследяването на промените в Word 2007 и по-нови версии:
- Щракнете върху опцията от менюто Преглед.
- Щракнете върху Проследяване на промените в лентата.
- Щракнете върху Проследяване на промените в падащото меню.
Ако имате Word 2003, ето как да активирате проследяването на промените:
- Щракнете върху опцията на менюто Преглед.
- Щракнете върху Ленти с инструменти.
- Щракнете върху Преглед в падащото меню, за да отворите лентата с инструменти за Преглед.
- Ако иконата за проследяване на промените не е маркирана, щракнете върху иконата (втората отдясно в лентата с инструменти за преглед). Иконата е подчертана с оранжев фон, за да знаете, че функцията е включена.
Сега, когато започнете да проследявате, ще видите редове за промяна в лявото поле на всички ваши страници, докато правите промени.
Приемане и отхвърляне на промени
В Word 2007 и по-нови версии виждате изгледа Simple Markup по подразбиране, когато проследявате промените. Това означава, че ще видите редове за промяна в лявото поле до текста, който е променен, но няма да видите никакви промени в текста.
Когато решите да приемете или отхвърлите промяна в документа, която сте направили вие или някой друг, ето как да маркирате промяната като приета или отхвърлена в Word 2007 и по-нови:
- Щракнете върху изречението или блока от текст, който съдържа промяната.
- Щракнете върху опцията от менюто Преглед, ако е необходимо.
- Щракнете върху Приемане или Отхвърляне в лентата с инструменти.
Ако щракнете върху Приеми, редът за промяна изчезва и текстът остава. Ако щракнете върху Отхвърляне, редът за промяна изчезва и текстът се изтрива. И в двата случая Track Changes преминава към следващата промяна в документа и вие можете да решите дали искате да приемете или отхвърлите следващата промяна.
Ако използвате Word 2003, ето какво да направите:
- Изберете редактирания текст.
- Отворете лентата с инструменти за преглед, както направихте по-рано в тази статия.
- В лентата с инструменти щракнете върху Приемане или отхвърляне на промените.
- В прозореца Приемане или отхвърляне на промените щракнете върху Приемам, за да приемете промяната, или щракнете върху Отхвърляне, за да я отхвърлите.
- Щракнете върху бутона стрелка надясно Find, за да преминете към следващата промяна.
- Повторете стъпки 1-5, ако е необходимо. Когато сте готови, затворете прозореца, като щракнете върху Close.
Включване и изключване на проследяването на заключване
Можете да попречите на някого да изключи проследяването на промените, като включите проследяването на заключването и след това добавите парола, ако искате. Паролата не е задължителна, но може да искате да я добавите, ако други хора, които преглеждат документа, по погрешка (или не) изтрият или редактират промените на други коментиращи.
Ето как да заключите проследяването в Word 2007 и по-нови версии:
- Щракнете върху опцията от менюто Преглед, ако е необходимо.
- Щракнете върху Проследяване на промените в лентата.
- Щракнете Заключване на проследяването.
- В прозореца за проследяване на заключване въведете паролата в полето Въведете парола.
- Въведете отново паролата в полето Въведете отново за потвърждение.
- Щракнете OK.
Когато проследяването на заключването е включено, никой друг не може да изключи проследяването на промените и не може да приеме или отхвърли промените, но може да прави коментари или промени сами. Ето какво да направите, когато сте готови да изключите проследяването на промените в Word 2007 и по-нови версии:
- Следвайте първите три стъпки в инструкциите по-горе.
- В прозореца Unlock Tracking въведете паролата в полето Password.
- Щракнете OK.
Ако имате Word 2003, ето как да заключите промените, така че никой друг да не може да изтрие или редактира чужди промени:
- Щракнете върху опцията от менюто Инструменти.
- Щракнете върху Защита на документа.
- В панела за ограничаване на форматирането и редактирането от дясната страна на екрана щракнете върху квадратчето за отметка Разрешаване само на този тип редактиране в документа.
- Щракнете Без промени (само за четене).
- Щракнете върху Проследени промени в падащото меню.
Когато искате да изключите заключващите промени, повторете първите три стъпки по-горе, за да премахнете всички ограничения за редактиране.
След като отключите Проследяване на промените, имайте предвид, че Проследяването на промените все още е включено, така че можете да продължите да правите промени в документа. Също така ще можете да приемете или отхвърлите промени от други потребители, които са редактирали и/или написали коментари в документа.
Изключване на промените в проследяването
В Word 2007 и по-нови можете да изключите проследяването на промените по един от двата начина. Първият е да изпълните същите стъпки, както направихте, когато включихте проследяването на промените. А ето и втората опция:
- Щракнете върху опцията от менюто Преглед, ако е необходимо.
- Щракнете върху Приемам в лентата.
- Щракнете Приемане на всички промени и спиране на проследяването.
Втората опция ще накара всички маркировки във вашия документ да изчезнат. Когато правите промени и/или добавяте повече текст, няма да видите никакви маркировки да се показват във вашия документ.
Ако имате Word 2003, следвайте същите инструкции, които сте използвали, когато сте включили Проследяване на промените. Единствената разлика, която ще видите е, че иконата вече не е маркирана, което означава, че функцията е изключена.
