Какво да знаете
- Отворете документ в Google Документи, изберете Споделяне и конфигурирайте разрешенията на всеки потребител от тук, като изберете Viewer или Редактор достъп.
- В рамките на документ изберете Редактиране > Предлагане, за да оставите коментари за преглед без редактиране на документа.
- В документ отидете на Инструменти > Преглед на предложените редакции, изберете отделни редакции и след това Приемам или Reject, за да ги запазите или изтриете.
Google Документи е чудесен начин да си сътрудничите с екип по писмен проект. Когато участват няколко души, уверете се, че промените в документа са лесни за идентифициране или промяна. Познаването как работят режимът на редактиране и режимът на предложения позволява на вас и вашия екип да редактирате Google Документи и да проследявате промените с лекота.
Как да редактирате Google Документи с режим на редактиране
Режимът на редактиране позволява на вас и всеки с разрешение да редактирате документа директно. Това обаче означава, че промените се правят автоматично и потенциално стават трудни за преглед. За да избегнете загуба или промяна на важни данни, възможността да заключите целия си документ е много полезна.
- Отворете документ, който искате да редактирате в Google Документи.
-
Изберете Споделяне в горния десен ъгъл.
Image -
Щракнете върху менюто до името на сътрудник.
Image -
За да спрете сътрудника да редактира документа, щракнете върху Viewer.
Image - Щракнете Запазване.
Как да редактирате Google Документи с режим на предложения
Когато работите с други хора върху един и същ документ, е полезно да направите предложение, без да променяте самия текст. С режима на предложения можете да направите това с лекота и да държите всеки, който създава документа, в течение. Можете дори да оставите цветно кодирани коментари, така че вие и вашите колеги да можете да проследите причините за всички въведени промени. Ако притежавате документа, ще получите имейл с известие за всички промени, които могат да бъдат приети или отхвърлени.
- Отворете Google документа, който искате да промените.
-
Изберете падащото меню Редактиране в горния десен ъгъл.
Image -
Изберете Предложение, за да оставите коментари и да разрешите преглед на предложенията
Image
Как да приемете или отхвърлите предложените редакции
Ето как да прегледате предложените от вас редакции:
- Отворете документа, върху който работите.
-
На лентата изберете Инструменти > Преглед на предложените редакции.
Image - В горния десен ъгъл ще се появи поле, показващо предложените редакции.
-
За да адресирате отделни редакции или коментари, изберете един и след това изберете Приемане или Отхвърляне.
Изберете Приемане на всички или Отхвърляне на всички, за да адресирате всички предложени редакции наведнъж.
Как да използвате коментарите
Ето как да използвате коментари в Google Документ:
- В документ на Google изберете клетката, текста, реда или блока, които искате да коментирате.
-
От лентата изберете Insert > Comment. Друга възможност е да изберете Плюс (+) от дясната страна на документа.
Image Клавишната комбинация е Command/Ctrl+Option+M.
-
Въведете своя коментар, след което изберете Коментар.
Image -
Коментарът ще се появи отдясно на документа, заедно с името на сътрудника, който го е оставил, и часа, когато е създал бележката.
Image
Хронология на редакциите
Ако трябва да се върнете към по-ранна версия на проект, хронологията на редакциите ви позволява да направите точно това; всеки път, когато са правени промени в документа, се запазва различна версия.
Можете да прегледате по-ранна версия на вашия документ и да видите как са използвани редакции или предложения. Това може да бъде особено полезно за преглед на проект, докато се развива, за проследяване на индивидуалния принос на потребителя и като ориентир за вашите мисловни процеси.
- Отворете своя документ в Google.
-
Под менюто Файл, задръжте мишката над заглавието История на версиите и изберете Вижте хронологията на версиите.
Image Клавишната комбинация е Command/Ctrl+Option+Shift+H.
-
Изберете версията, която искате да прегледате, като прегледате хронологията на версиите.
Image -
За да наименувате отделна версия, изберете трите вертикални точки вдясно и след това изберете Наименувайте тази версия.йени
Image
Друг инструмент за проследяване на редакциите на документи е Покажи редакторите. В документ изберете диапазон от текст, щракнете с десния бутон и изберете Покажи редакторите Ще видите списък с редакторите на документа и техните последни промени, заедно с времеви печат. Достъп до История на версиите и от тези опции.
