Как да използвате Microsoft Word

2024 Автор: Abigail Brown | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-07 19:01

Какво да знаете

• За да влезете в режим на фокус: Изберете View > Focus. Натиснете клавиша Esc, за да излезете.
• За да използвате Smart Lookup, щракнете с десния бутон върху дума или фраза и изберете Smart Lookup, за да отворите панел Insights.
• За бърза промяна на регистъра на текста: Изберете текста и изберете Промяна на регистъра в раздела Начало. Изберете опция.

Тази статия обяснява различни малко известни съвети и трикове, които да ви помогнат да използвате Microsoft Word като експерт. Те включват Focus Mode, Spike, Tell Me, Smart Lookup и много други. Инструкциите в тази статия се отнасят за Word 2019, Word 2016 и Word за Microsoft 365.

Как да продължите оттам, където сте спрели

Натиснете Shift+ F5, за да върнете селекцията на последното място, където сте направили промени.

Режим на фокусиране: Как да използвате Word без разсейване

Промяната на изгледа в Word може да бъде полезна в различни ситуации. Смяната на режим на фокусиране може да помогне, когато трябва да се фокусирате върху документа си. Той скрива всички ленти с инструменти от изгледа, което ви позволява да се концентрирате върху работата си. Превключвайте между режим на фокусиране и други опции за изглед, ако е необходимо.

1. Изберете раздела Изглед.

2. Изберете Фокус в групата Immersive. Изгледът на документа ще се промени в режим на фокус.

   

3. Натиснете клавиша Esc, за да излезете от режима на фокусиране.

Интелигентно търсене: Как да проучвате, без да напускате Word

Smart Lookup ви позволява да проверявате множество източници по дадена тема, включително Bing, Wikipedia и Оксфордския английски речник. Тази функция ви позволява да изследвате дадена тема, без да напускате документа, върху който работите.

1. Изберете дума или фраза във вашия Word документ.

2. Щракнете с десния бутон върху селекцията и изберете Интелигентно търсене. Ще се отвори прозорецът Insights, показващ подходяща информация за търсене.

   

3. Изберете раздела Изследване, за да разглеждате статии и други резултати от търсенето, или изберете раздела Дефиниране, за да видите дефиниции.

   

4. Изберете Още, за да разширите резултатите от търсенето и да видите повече опции.

   

5. Изберете резултат от търсенето, за да го видите в пълни подробности онлайн.

   

6. Затворете прозореца Insights, когато приключите.

   

Кажи ми: Получете бърза помощ за Microsoft Word

Когато знаете какво искате да направите в документ, но не сте сигурни как да го направите, Word е там, за да ви помогне с функция, наречена Кажи ми.

За да използвате Tell Me, намерете полето за търсене в горната част на лентата и въведете кратко описание на това, което търсите, или на резултата, който се надявате да постигнете. Изберете опция от предоставените резултати, за да използвате инструмента или да приложите желаното форматиране.

Как бързо да смените малки и главни букви

Ако някога сте писали, докато четете хартиено копие или разговаряте с някого, само за да погледнете назад към монитора си и да разберете, че сте включили Caps Lock, ще оцените тази функция в Microsoft Word, която ви позволява да промените случай на избран текст само с няколко кликвания.

1. Изберете текста, който искате да промените.

   

2. Изберете падащата стрелка Change Case в групата Font на раздела Home.

   

3. Изберете желаната опция от следните:

   • Изберете Мала буква в изречението, за да напишете главна първата буква на всяко изречение и да промените останалите букви на малки.
   • Изберете Малки букви, за да промените целия избран текст на малки букви.
   • Изберете Голки букви, за да пишете всички букви в избрания текст с главни букви.
   • Изберете Капитализиране на всяка дума, за да напишете главна първата буква на всяка дума и да промените останалите букви на малки.
   • Изберете Превключване на регистъра за превключване между два изгледа на регистъра.

   Натиснете Ctrl+Z, за да отмените промяна на главни букви.

   

Как да коригирате работата си

Инструментите за редактиране на Word ще проверяват документа за правописни и граматически грешки, както и за потенциални проблеми с яснота.

1. Изберете раздела Преглед.

   

2. Изберете Проверка на документа или Правопис и граматика в групата Проверка. Ще се отвори панелът за редактор.

   

   Можете също да натиснете F7.

3. Изберете Преглед на всички резултати, за да преминете през документа, като проверявате за грешки.

   

4. Изберете предложена редакция или изберете Игнориране веднъж, за да преминете към следващата.

   

Как да използвате Word, за да проверите резултата си

Друг начин да прегледате и потенциално да подобрите работата си в Word е като проверите резултата за четимост на документа. Настройте Word да проверява резултата на всеки документ, когато проверявате правописа и граматиката.

1. Изберете Файл > Опции, за да отворите прозореца с опции на Word.

   

2. Изберете Proofing в левия панел на Word Options.

   

3. Под секцията При коригиране на правописа и граматиката в Word изберете Проверка на граматиката и уточненията в панела на редактора и Показване на статистика за четимост.

   

4. Изберете OK, за да приложите промените.

   

5. Натиснете F7 или изберете раздела Преглед, след което изберете Проверка на документ илиПравопис и граматика в групата за проверка.

   

6. Коригирайте или игнорирайте всички грешки, намерени в документа. Когато приключите, ще се отвори прозорецът за статистика на четливостта.

   

Как да сравняваме документи един до друг

Отворете два файла един до друг в Word, за да видите, сравните или копирате и поставите от тях.

1. Изберете Файл > Отваряне, след това намерете първия документ на Word, който искате да видите, и го отворете.
2. Изберете Файл > Отваряне отново и намерете втория документ на Word, който искате да видите, и го отворете.

3. Изберете раздела Изглед.

   

4. Изберете Преглед един до друг в групата Window.

   

5. Изберете името на втория документ, който искате да сравните, в диалоговия прозорец Сравнение рамо до рамо с.

   

6. Изберете OK.

   Изберете Синхронно превъртане в раздела View в групата Window, за да превъртите и двата документа едновременно.

   

Как да добавите копиран текст в Microsoft Word

Изрязването, копирането и поставянето в Word е доста елементарно, но ако искате да изрежете и поставите няколко избрани текста, използвайте функцията Spike.

1. Изберете първата част от текста, която искате да копирате в Word, след което натиснете Ctrl+F3.
2. Повторете процеса за всеки фрагмент от текста, който искате да копирате.

3. Когато сте готови да поставите всички избрани текстове, изберете вътре в друг документ и натиснете Ctrl+Shift+F3. Word ще постави всички текстови сегменти в реда, в който сте ги изрязали.

   Ако искате да използвате Spike, но предпочитате да копирате, отколкото да изрежете текста, натиснете Ctrl+Z, за да отмените изрязването. Това няма да премахне текста от Спайк.

Как да използвате Microsoft Word за създаване на бързи части

Ако използвате редовно блокове персонализиран текст, като например подпис, бизнес информация или правни формулировки, създаването на автоматичен текст с бързи части може да спести много време.

1. Изберете текста, който искате да запазите. Може да бъде фраза, изречение, параграф или която и да е част от документ.

2. Изберете раздела Вмъкване.

   

3. Изберете Бързи части в групата Текст.

   

4. Изберете Запазване на селекцията в Галерия с бързи части.

   

5. Ако искате да използвате повторно текста, след като го запазите в галерията с бързи части, изберете Бързи части, след което изберете селекцията от галерията.

ЧЗВ

Мога ли да използвам Microsoft Word безплатно?

Да. Можете да получите безплатна пробна версия на Microsoft Office, за да изпробвате Word, Excel, Outlook, PowerPoint и други продукти на Microsoft за един месец.

Какво мога да използвам вместо Microsoft Word?

Популярните безплатни алтернативи на Microsoft Word включват WPS Office Writer, WordGraph, WriteMonkey, FocusWriter и RoughDraft. Много от тях могат да редактират документи на Word и да използват безплатни шаблони на MS Word.

Как да използвам Microsoft Word Online?

Отидете на Office.com и влезте с вашия акаунт в Microsoft, за да използвате Word онлайн. По този начин можете да споделяте файлове и да работите върху документи с други хора в реално време.

Как да използвам броя на думите в Microsoft Word?

За да покажете броя на думите в Microsoft Word, отидете в раздела Преглед и изберете Брой на думи в групата Проверка. Друга възможност е да щракнете с десния бутон върху лентата на състоянието в долната част на прозореца и да изберете Word Count или да използвате клавишната комбинация Ctrl+ Shift+ G