Какво да знаете
- За да използвате предварително дефиниран автоматичен текст, изберете раздела Вмъкване. В групата Текст изберете Бързи части > Автотекст. Изберете предварително дефиниран запис за автоматичен текст.
- За да добавите дата, отидете на Insert > Дата и час и изберете шаблон.
- За да създадете свой собствен запис, изберете текста за фрагмента, натиснете Alt+ F3. Попълнете диалоговия прозорец Създаване на нов градивен блок и изберете OK.
Тази статия обяснява как да използвате AutoText, което е лесен начин за ускоряване на създаването на документ в Microsoft Word. Използвайте AutoText за автоматично вмъкване на предварително дефиниран текст в документи като дати, поздрави и други. Инструкциите обхващат Word 2019 до 2007 и Word за Microsoft 365.
Как да използвате съществуващите записи в автоматичния текст на Word
Word включва някои предварително дефинирани записи за автоматичен текст. Въведете вашето име или дата, например. Ето как:
-
Изберете раздела Вмъкване.
Image -
В групата Текст изберете Бързи части > Автотекст.
Image - Изберете един от предварително дефинираните записи за автоматичен текст, за да го добавите към вашия документ.
-
За да добавите дата, отидете на Insert > Дата и час и изберете шаблон.
Image
Как да създадете свой собствен запис в автоматичен текст
Ако предварително дефинираните записи в AutoText не отговарят на вашите нужди, създайте свои собствени записи и ги вмъкнете в документи. Ето как:
-
Изберете текста във вашия документ, който искате да превърнете във фрагмент за многократна употреба.
Image - Натиснете Alt+F3.
-
Попълнете информацията в диалоговия прозорец Създаване на нов градивен блок. Можете да оставите повечето опции по подразбиране както са, но да дадете на записа в автоматичния текст уникално и описателно име.
Image - Изберете OK.
- Новият запис за автоматичен текст е достъпен за добавяне към вашия документ.
