Записите за автоматичен текст са готови части от текст, които можете да вмъквате в различни документи на Word - но с клавишни комбинации автоматичното вмъкване на текст се оказва още по-бързо.
Тези инструкции се отнасят за Microsoft Word 2010 и по-нови, за работния плот на Windows. Подобна функционалност се появява в Word 2007 и Word 2003, както и в Word за Mac.
Създаване на автоматично въвеждане на текст
Няколко записа за автоматичен текст по подразбиране се доставят с Word. Вашите записи по подразбиране за автоматичен текст поддържат присвояването на клавишни комбинации.
Следвайте тези стъпки, за да създадете запис в автоматичен текст:
- Изберете текста, който искате да добавите към вашата галерия с автоматичен текст.
- Изберете раздела Вмъкване. В групата Текст щракнете върху бутона Бързи части.
-
Позиционирайте показалеца на мишката върху автоматичния текст. Във вторичното меню, което се отваря, щракнете върху Запазване на селекцията в галерия с автоматичен текст в долната част на менюто.
Image -
Попълнете полетата в диалоговия прозорец Създаване на нов градивен блок:
- Полето Име ще покаже текста, който сте избрали.
- Галерия трябва да се настрои на Автотекст.
- Категория е Обща по подразбиране, въпреки че можете да създадете своя собствена.
- Описание предлага етикет за идентифициране на записа.
- Запазете го в шаблона, в който искате да запазите записа. По подразбиране е Normal.
- Опции ви позволява да изберете автоматичния текст да бъде вмъкнат нормално, в собствен абзац или между прекъсвания на страници, което му дава собствена страница.
- Щракнете OK.
Прилагане на пряк път към автоматичното въвеждане на текст
Клавишните комбинации се прилагат към Word като цяло, а не само към записи на автоматичен текст. За да създадете нов пряк път, отворете Word Options, след което изберете раздела Customize Ribbon. Изберете бутона Персонализиране в долната част на диалоговия прозорец. В появилото се изскачащо поле превъртете списъка с категории до Building Blocks, след което изберете съответния блок от списъка. От полето Натиснете нов клавиш за бърз достъп, въведете желаната клавишна комбинация. Когато го направите, изберете Close и излезте от Word Options.
Ако запазите промените в Normal.dotm, бързият клавиш се прилага за всички нови документи, базирани на нормалния шаблон. По този начин бързият клавиш остава в документите.
