Как да настроите автоматичен отговор в Apple Mac OS X Mail

Съдържание:

Как да настроите автоматичен отговор в Apple Mac OS X Mail
Как да настроите автоматичен отговор в Apple Mac OS X Mail
Anonim

Какво да знаете

  • Mail > Предпочитания > Правила > Добавяне на правило> добавяне Описание > задаване на условия > Отговор на съобщение > Отговор на съобщение текст > добавяне текст > OK.
  • За деактивиране, Mail > Предпочитания > Правила > премахнете отметката от правилото вАктивен колона.

Тази статия обяснява как да отговаряте автоматично на съобщения в macOS X Mail. Инструкциите се отнасят за Mail, работещ на macOS (до и включително Catalina, версия 10.15) и OS X.

  1. Изберете Mail > Предпочитания от менюто в горната част на екрана.

    Image
    Image
  2. Изберете Правила.

    Image
    Image
  3. Щракнете Добавяне на правило.
  4. Дайте на вашия автоматичен отговор описателно име под Описание.

    Image
    Image
  5. Въведете условията, при които искате да бъде изпратено вашето съобщение за автоматичен отговор. Например:

    • За да накарате Mail да отговаря само на имейли, които сте получили на определен адрес, задайте критерия на To съдържа [email protected].
    • За да отговаряте автоматично само на податели във вашите контакти, на хора, на които сте изпращали имейли преди или на VIP, направете критерия да се чете Подателят е в моите контакти, Подателят е съответно в предишните ми получатели или Подателят е VIP.
    • За да се изпраща автоматичен отговор на всички входящи имейли, направете критерия Всяко съобщение.
    Image
    Image
  6. Изберете Отговор на съобщение под Извършете следните действия.

  7. Щракнете върху Отговор на съобщение.
  8. Въведете текста, който да се използва за автоматичния отговор.

    За автоматичен отговор при ваканция или извън офиса кажете на получателя кога очаквате да се върнете. Ако не планирате да разглеждате старата си поща, когато се върнете, уведомете получателите кога да изпратят отново съобщенията си, ако все още са уместни.

    Image
    Image
  9. Щракнете OK.
  10. Ако получите подкана Искате ли да приложите вашите правила към съобщения в избрани пощенски кутии?, щракнете върху Не прилагай.йени

    Ако щракнете върху Приложи, Mail ще изпрати автоматичния отговор на съществуващи съобщения, генерирайки евентуално хиляди съобщения и множество идентични отговори до един и същ получател.

  11. Затворете диалоговия прозорец Правила.

    Отговорите, генерирани чрез този метод за автоматичен отговор, ще включват не само оригиналния текст на съобщението, но и оригиналните прикачени файлове. Можете да използвате автоматичен отговор на AppleScript, за да избегнете това.

Деактивиране на всеки автоматичен отговор

За да изключите всяко правило за автоматичен отговор, което сте задали в Mail, и да спрете излизането на автоматични отговори:

  1. Изберете Mail > Предпочитания > Правила.
  2. Уверете се, че правилото, съответстващо на автоматичния отговор, който искате да деактивирате, не е отметнато в колоната Active.
  3. Затворете прозореца с предпочитания Правила.

Препоръчано: