Уведомете хората, които ви изпращат имейли, че сте недостъпни с автоматичен отговор „извън офиса“. Outlook за Mac предлага два вида: един за акаунти в Exchange, за които автоматичните отговори идват от сървъра, и един, който прави сам за всеки вид имейл акаунт.
Инструкциите в тази статия се отнасят за Outlook за Microsoft 365 за Mac, Outlook 2016 за Mac и Outlook за Mac 2011.
Настройване на автоматичен отговор "Извън офиса" в Outlook за Mac чрез Exchange
За да накарате акаунта си в Exchange да отговаря автоматично на нови съобщения (дори когато Outlook за Mac не работи):
-
Изберете Инструменти > Извън офиса.
Image -
Поставете отметка в квадратчето Изпращане на съобщения извън офиса.
Image -
В текстовото поле Отговор на съобщения с въведете желаното съобщение заедно с дата, на която получателите могат да очакват личен отговор.
Image - В текстовото поле Начална дата въведете датата и часа, когато планирате да бъдете недостъпни, за да видите имейла си.
-
В текстовото поле Крайна дата въведете датата и часа, когато ще се върнете.
- Поставете отметка в квадратчето Изпращане на отговори извън моята компания до.
- Изберете или Само контакти в адресната книга или Всеки извън моята компания.
-
В текстовото поле Отговорете веднъж на всеки изпращач извън моята компания с въведете съобщение за отговор извън офиса за податели извън вашата организация.
Image - Изберете OK.
Настройте автоматичен отговор при ваканция извън офиса в Outlook за Mac, като използвате други имейл акаунти
За да накарате Outlook за Mac да отговаря автоматично на съобщения, докато работи и получава поща за акаунти, различни от Exchange:
-
Изберете Инструменти > Правила.
Image -
Отидете до категорията IMAP или POP в зависимост от акаунта, за който настройвате автоматичното извън офиса отговор.
- Щракнете +.
-
В текстовото поле Име на правило въведете Автоматичен отговор извън офиса.
Image - За да изпращате автоматични отговори само до хора в адресната си книга, направете критерия да се чете От е контакт.
- В текстовото поле Изпратено до въведете своя имейл адрес.
-
Изберете падащата стрелка Направете следното и изберете Отговор като първо действие.
Image - Изберете Текст за отговор и въведете желания отговор за вашия автоматичен отговор извън офиса.
-
Изберете OK.
Ако имате други правила, използвайте сините бутони нагоре и надолу, за да промените реда на правилото за автоматичен отговор извън офиса. Например, когато искате да архивирате или изтриете съобщения, преди да изпратите автоматичния отговор, но автоматичният отговор да е преди правилата, които категоризират пощата и спират по-нататъшната обработка на тези съобщения.
- Затворете прозореца Правила.
