Настройте отговор за ваканция извън офиса в Gmail

2025 Автор: Abigail Brown | brown@technologyhumans.com. Последно модифициран: 2025-01-24 12:02

Какво да знаете

• Браузър: Изберете Gmail Зъбно колело за настройки > Вижте всички настройки. Отворете раздела Общи.
• След това в секцията Автоматичен отговор при ваканция изберете Автоматичен отговор при ваканция на. Въведете датите и съобщението.
• Приложение Gmail: Докоснете иконата на менюто > Настройки. Изберете имейл адрес и докоснете Автоматичен отговор при ваканция. Включете превключвателя.

Тази статия обяснява как да настроите отговор за ваканция извън офиса в Gmail в уеб браузър или чрез приложението. Автоматичният отговор автоматично изпраща отговор на всеки, който ви изпрати имейл, уведомявайки го, че ви няма и колко често ще проверявате имейла (ако изобщо).

Настройте автоматичен отговор при ваканция извън офиса в Gmail

Можете да настроите съобщение за извън офиса, за да кажете всичко, което искате, включително с кого да се свържете във ваше отсъствие. Следвайте тези стъпки, за да създадете автоматичен отговор на имейл при отсъствие от офиса в уеб браузър:

1. Изберете Зъбно колело за настройки в горния десен ъгъл на Gmail.

   

2. Изберете Вижте всички настройки.

   

3. Изберете раздела Общи.

   

4. В секцията Автоматичен отговор при ваканция изберете Автоматичен отговор при ваканция на.

   

5. Въведете тема (като „Извън офиса до 24-ти“) и основния текст на съобщението.

   Вашето съобщение трябва да включва кога ще бъдете навън, датата, на която ще се върнете в офиса, с кого да се свържете във ваше отсъствие (заедно с тяхната информация за контакт) и дали ще проверявате или не имейл, докато те няма.

   

6. В полето Първи ден, изберете първата дата на вашето отсъствие. Изберете Последен ден и посочете последната дата, на която ще бъдете извън офиса.

   

7. Ако искате да изпращате автоматични отговори само на хора в адресната си книга, изберете Изпращайте отговор само на хора в моите контакти.

   

8. В долната част на екрана изберете Запазване на промените.

Долен ред

Можете да попречите на Gmail да изпраща автоматични отговори на определени съобщения, като настроите филтри, които изтриват (и по избор препращат) тези съобщения. Ако влезете в Gmail в рамките на 30 дни, можете да възстановите тези съобщения от папката Кошче.

Настройте автоматичен отговор при ваканция извън офиса в Gmail Mobile

Можете също да създадете автоматичен отговор извън офиса с Gmail mobile:

1. Отворете приложението Gmail. В лентата Търсене докоснете иконата на менюто (три хоризонтални подредени реда) и изберете Настройки.
2. На екрана Настройки изберете своя имейл адрес от списъка.
3. В секцията Общи докоснете Автоматичен отговор при ваканция.

4. Превключете Автоматичен отговор при ваканция на Вкл..

   

5. Използвайте падащото меню Първи ден, за да изберете първия ден, в който ще бъдете извън офиса. Използвайте падащото меню Последен ден, за да изберете последния ден, в който ще бъдете извън офиса.
6. В полето Тема въведете подходяща тема. В полето Съобщение въведете вашето съобщение за отсъствие от офиса.

7. Ако искате да изпращате автоматични отговори само до хора в адресната си книга, изберете Изпращане само до моите контакти.

   

8. В горната част на екрана изберете Готово.

Промените, които правите в Gmail за мобилни устройства, ще бъдат отразени в Gmail за настолен компютър и обратно.