Какво да знаете
- Създайте документ с текста за връзка и го запазете. Копирайте текста, към който искате да направите връзка.
- Поставете курсора в новия документ. Отидете на Начало > Специално поставяне > Поставяне на връзка > Форматиран текст (RTF) . Натиснете Ok.
Тази статия обяснява как да свържете текст от един документ на Microsoft Word към друг. Инструкциите в тази статия се отнасят за Word за Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.
Как да вмъкнете текстова връзка в Word
Използвайте текстови връзки, за да замените текст в множество документи на Word наведнъж. Текстовите връзки са полезни, когато вмъкнете един и същ блок от текст в няколко документа и този текст ще трябва да бъде актуализиран в даден момент.
- В нов документ на Microsoft Word въведете текста, към който ще създадете връзка от другите документи. Форматирайте го така, както искате да се показва в документите. Например, този документ може да съдържа 20-те адреса или информацията за контакт на новоназначен служител.
-
Запазете файла, за да генерирате връзката. Запазете файла на произволно място и отбележете това местоположение.
Ако преместите файла, съдържащ текста, вмъкнете актуализирана връзка към текста във всички свързани документи.
- Маркирайте текста, който искате да бъде свързан.
-
Щракнете с десния бутон или докоснете и задръжте избрания текст, след което изберете Копиране.
За да използвате клавиатурата, натиснете Ctrl+C на компютър или Command+C на Mac.
Image -
В документа, който ще съдържа свързания текст, поставете курсора там, където искате да отиде свързаният текст.
Местоположението на свързания текст може да бъде променено по-късно, точно както при преместване на текст.
-
Отидете до раздела Начало, изберете падащата стрелка Поставяне и изберете Специално поставяне.
Image - В диалоговия прозорец Специално поставяне изберете Поставяне на връзка.
-
За да поставите свързания текст точно както се показва в оригиналния документ, изберете Форматиран текст (RTF).
Image - Изберете OK.
-
Повторете този процес колкото пъти е необходимо за всеки документ, който искате да свържете с оригиналния текст.
Разбиране на свързването
Свързването е полезно, ако текстът е един и същ във всички документи и когато текстът трябва да се актуализира. Това е много специфичен сценарий, но който може да спести много време.
Например, 20 документа на Microsoft Word, които са настроени да отпечатват 20 листа с адресни етикети и всяка страница има десетки етикети. Ако адресите в тези 20 документа на Word трябва да бъдат актуализирани в бъдеще, не актуализирайте всеки документ ръчно. Вместо това направете отделен документ, който изброява адресите. След това свържете 20-те документа към една страница с адреси, така че когато актуализирате адрес, всеки документ, който има връзка към него, също ще се актуализира.
Този тип текстово свързване не е същото като хипервръзките, които отварят уеб страници или други файлове при щракване.
Друг пример е, когато няколко документа на Word включват името и информацията за контакт на новоназначен служител и тези документи се дават на всеки нов служител. Вместо да въвеждате тази информация във всеки документ, вмъкнете връзка към документ, който съдържа информацията за служителя. По този начин тяхната информация за контакт винаги е правилна и форматирана по един и същи начин във всеки документ.
