Какво да знаете
- Най-лесният: Изтеглете предварително направен шаблон от Microsoft Excel.
- Създаване на шаблон: Изберете A1:E2 > Сливане и центриране > тип СЕДМИЧЕН ГРАФИК > изберете Подравняване по средата.
- Добавете граници и заглавия. В A3 въведете TIME. В A4 и A5 въведете време > попълнете клетки > добавете дни > запазете шаблон.
Тази статия обяснява как да създадете график в Microsoft Excel, като използвате предварително направен шаблон или създадете такъв от нулата. Инструкциите се отнасят за Excel 2019, Excel 2016, Excel за Microsoft 365 и Excel 2013.
Как да създадете график в Excel
Microsoft Excel предоставя шаблони за седмичен график за работа, график за ученик, дневен работен график и много други. Можете да изтеглите този, който искате, и да го персонализирате със собствените си данни или можете да научите как да създадете график от нулата.
Следвайте тези стъпки, за да създадете седемдневен график с почасови блокове за един потребител.
-
Стартирайте Excel и отворете нова, празна работна книга.
Image -
Изберете диапазона от клетки A1:E2, след което изберете Сливане и центриране в групата Подравняване на раздела Начало. йени
Image -
Напишете " СЕДМИЧЕН ГРАФИК" в A1:E2, променете размера на шрифта на 18 и изберете Средно подравняване в групата Подравняване.
Image -
Изберете клетки F1:H2, изберете падащото меню Граници в групата Шрифт на раздела Начало, след което изберетеВсички граници.
Image -
Въведете " Daily Start Time" в F1; " Времеви интервал" в G1; и " Начална дата" в H1. Изберете иконата Избери всички (между 1 и A в работния лист), след което щракнете двукратно върху линията, разделяща произволни две колони, за да преоразмерите всички клетки, за да паснат на съдържанието.
Image -
Изберете клетка A3 и въведете " TIME."
Image -
Изберете клетка A4 и въведете часа, в който искате да започне вашият график. За да следвате този пример, въведете " 7:00."
Image -
В клетка A5 въведете следващия интервал, който искате да посочите в графика. За да следвате този пример, въведете " 7:30." Изберете A4:A5 и плъзнете манипулатора за попълване надолу, за да попълните времевите стъпки за останалата част от деня.
Image Ако искате да промените формата на часа, изберете колоната, щракнете с десния бутон и след това изберете Форматиране на клетки. Изберете Time в списъка с категории на раздела Число и изберете формата на часа, който искате да използвате.
-
В клетка B3 въведете деня от седмицата, с който искате да започне вашият график. За да следвате този пример, въведете " НЕДЕЛЯ."
Image -
Плъзнете манипулатора за попълване надясно, за да попълните автоматично оставащите дни от седмицата в графика.
Image -
Изберете Ред 3. Направете шрифта удебелен и променете размера на шрифта на 14.
Image -
Променете размера на шрифта на времената в колона A на 12.
Image Ако е необходимо, изберете иконата Избери всички (между 1 и A в работния лист) и щракнете двукратно върху линията, разделяща произволни две колони, за да преоразмерите всички клетки, за да паснат на съдържанието още веднъж.
-
Изберете иконата Select All или натиснете Ctrl+A и изберете Center в подравняването група на раздела Начало.
Image -
Избиране на клетки A1:H2. Изберете падащото меню Цвят за запълване от групата Шрифт на раздела Начало и изберете цвят за запълване за избраните клетки.
Image -
Изберете уникален цвят за запълване за всяка от следните клетки или диапазони:
- A3
- B3:H3
- A4:A28 (или диапазона от клетки, съдържащи времена във вашия работен лист)
- B4:H28 (или диапазона от клетки, съставляващи остатъка от вашия график)
Image Пропуснете тази стъпка, ако предпочитате черно-бял график.
-
Изберете тялото на графика. Изберете падащото меню Граници в групата Шрифт и изберете Всички граници.
Image - Запазете графика.
Запазване на графика като шаблон
Запазването на графика като шаблон ви позволява да го използвате повторно, без да правите нов всеки път или да изчиствате съдържанието на съществуващия си график.
-
Избор Файл > Експортиране > Промяна на типа на файла.
Image -
Изберете Шаблон > Запазване като. Ще се отвори диалоговият прозорец Запиши като.
Image -
Отворете папката Custom Office Templates.
Image -
Въведете име за шаблона и изберете Запазване.
Image -
За да използвате шаблона в бъдеще, изберете раздела Лични на Нов екран и изберете шаблона за график. Ще се отвори като нова работна книга.
Image Ако искате да използвате хартиена версия на графика, настройте областта за печат, преди да го отпечатате.
ЧЗВ
Как да експортирам график от Revit в Excel?
В Revit изберете File > Export > Reports > График, след това изберете местоположение за запазване и изберете Save Изберете опции за експортиране на външен вид и как ще се показват експортираните данни, след което изберете OK В Excel, изберете Data > Get & Transform Data > From Text/CSV След това изберете експортирания график на Revit и изберете Импортиране
Как мога да направя амортизационен график в Excel?
Първо създайте нова електронна таблица или отворете съществуваща и въведете необходимите данни за заем, лихва и плащане. В клетка B4 (ако приемем, че другата подходяща информация е в колоните B над нея), използвайте уравнението =ROUND(PMT($B$2/12, $B$3, -$B$1, 0), 2) Това автоматично ще изчисли вашите месечни плащания.
Как да променя формата на датата в моя график на Excel?
Щракнете с десния бутон върху клетката, която искате да промените, и изберете Форматиране на клетки. Оттам изберете раздела Номер, изберете Дата под Категория, изберете формата на датата, който искате да използвате, след което потвърдете с OK.
Как да експортирам график на Excel на една страница?
Изберете Оформление на страницата > Стартиране на диалогов прозорец > Страница раздел, след което изберетеFit под Мащабиране. Изберете една страница на ширина на една страница на височина, след което потвърдете с OK . След това експортирайте графика, както бихте направили с други електронни таблици на Excel.
Как да обединя график на Excel в моя календар в Google?
Или експортирайте, или запазете графика на Excel като CSV или ICS, така че да бъде съвместим с Google Calendar. В календара изберете Настройки > Импортиране и експортиране > изберете съвместим файл за импортиране. След това изберете в кой календар да импортирате файла и потвърдете, като изберете Import
