Как да направите календар в Excel

2024 Автор: Abigail Brown | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 06:40

Какво да знаете

• Най-лесният начин е да използвате многобройните предварително направени шаблони за календари: Отидете на Файл > Ново > "календар" в полето за търсене > изберете календар > Създаване.
• Алтернативно, използвайте Excel, за да създадете персонализиран календар.

Тази статия обяснява четири различни начина за създаване на календар в Excel. Инструкциите се отнасят за Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel за Mac, Excel за Android и Excel Online.

Как да направите предварително направен календар в Excel

Можете да създадете свой собствен календар в Excel от нулата, но най-лесният начин да създадете календар е да използвате предварително направен шаблон за календар. Шаблоните са полезни, защото можете да редактирате всеки ден, за да включите специални събития, и след това да отпечатвате всеки месец, когато пожелаете.

1. Изберете Файл > Ново.

   

2. В полето за търсене въведете calendar и изберете лупата, за да започнете търсенето.

   

3. Изберете стила на календара, който отговаря на вашите нужди. Този пример използва Календар за всяка година. След като изберете своя календар, изберете Създаване.

   

4. Всеки шаблон на календар има уникални функции. Шаблонът Календар за всяка година по-специално ви позволява да въвеждате нова година или начален ден от седмицата, за да персонализирате автоматично календара.

   

Как да направите персонализиран месечен календар в Excel

Ако не харесвате ограниченията на шаблона на календара, можете да създадете свой собствен календар от нулата в Excel.

1. Отворете Excel и въведете дните от седмицата в първия ред на електронната таблица. Този ред ще формира основата на вашия календар.

   

2. Седем месеца в годината имат 31 дни, така че първият етап от този процес е да създадете месеци за вашия календар, които съдържат 31 дни. Това ще бъде мрежа от седем колони и пет реда.

   За да започнете, изберете всичките седем колони и коригирайте ширината на първата колона до размера, който искате да бъдат вашите календарни дни. Всичките седем колони ще се коригират по същия начин.

   

3. След това коригирайте височините на редовете, като изберете петте реда под реда за деня от седмицата. Регулирайте височината на първата колона.

   За да регулирате височината на няколко реда едновременно, просто маркирайте редовете, които искате да коригирате, преди да промените височината.

   

4. След това трябва да подравните номерата на дните в горния десен ъгъл на всяко дневно поле. Маркирайте всяка клетка във всичките седем колони и пет реда. Щракнете с десния бутон върху една от клетките и изберете Форматиране на клетки Под секцията Подравняване на текст задайте Хоризонтално на Десен (отстъп) и задайте Вертикален на Нагоре

   

5. Сега, когато подравняването на клетките е готово, време е да преброим дните. Ще трябва да знаете кой ден е първият ден на януари за текущата година, така че потърсете в Google „януари“, последван от годината, за която правите календара. Намерете примерен календар за януари. За 2020 г. например първият ден от месеца започва в сряда.

   За 2020 г., започвайки от сряда, номерирайте датите в последователен ред, докато стигнете до 31.

   

6. Сега, след като завършихте януари, е време да дадете имена и да създадете останалите месеци. Копирайте януарския лист, за да създадете февруарски лист.

   Щракнете с десния бутон върху името на листа и изберете Преименуване Дайте му име Януари Още веднъж щракнете с десния бутон върху листа и изберетеПреместване или копиране Изберете Създаване на копие Под Преди лист изберете (преместване до края) Изберете OK , за да създадете новия лист.

   

7. Преименувайте този лист. Щракнете с десния бутон върху листа, изберете Преименуване и въведете февруари.

   

8. Повторете горния процес за оставащите 10 месеца.

   

9. Сега е време да коригирате номерата на датите за всеки месец след шаблонния месец януари. Започвайки от февруари, разпределете началната дата на месеца към който и да е ден от седмицата след последния ден на януари. Направете същото за останалата част от календарната година.

   Не забравяйте да премахнете несъществуващите дати от месеците, които не са дълги 31 дни. Те включват: февруари (28 дни-29 дни във високосна година), април, юни, септември и ноември (30 дни).

   

10. Като последна стъпка, можете да етикетирате всеки месец, като добавите ред в горната част на всеки лист. Вмъкнете горен ред, като щракнете с десния бутон върху горния ред и изберете Insert Изберете всички седем клетки над дните от седмицата, изберете менюто Home, и след това изберете Обединяване и центриране от лентата. Въведете името на месеца в една клетка и преформатирайте размера на шрифта на 16Повторете процеса до края на календарната година.

    

След като приключите с номерирането на месеците, ще имате точен календар в Excel за цялата година.

Можете да отпечатате всеки месец, като изберете всички клетки на календара и изберете Файл > Печат. Променете ориентацията на Пейзаж. Изберете Настройка на страница, изберете раздела Sheet и след това активирайте Gridlines в секцията Печат.

Изберете OK и след това Печат, за да изпратите месечния си календарен лист на принтера.

Как да направите персонализиран седмичен календар в Excel

Друг чудесен начин да останете организирани е да създадете седмичен календар с блокове час по час. Можете да създадете пълен 24-часов календар или да го ограничите до типичен работен график.

1. Отворете празен лист в Excel и създайте заглавния ред. Оставяйки първата колона празна, добавете часа, когато обикновено започвате деня си, на първия ред. Проправете си път през заглавния ред, като добавите час, докато денят ви приключи. Удебелете целия ред, когато сте готови.

   

2. Оставяйки първия ред празен, въведете дните от седмицата в първата колона. Удебелете цялата колона, когато сте готови.

   

3. Маркирайте всички редове, които включват дните от седмицата. След като всички са маркирани, преоразмерете един ред до размер, който ще ви позволи да пишете във вашия дневен/почасов дневен ред.

   

4. Маркирайте всички колони, които включват часовете на всеки ден. След като всички са маркирани, преоразмерете една колона до размер, който ще ви позволи да пишете във вашия дневен/почасов дневен ред.

   

5. За да отпечатате новия си дневен ред, маркирайте всички клетки от дневния ред. Изберете File > Print Променете ориентацията на Пейзаж Изберете Page Setup, изберете раздела Sheet и след това активирайте Gridlines в секцията Печат. Променете мащабирането на Побиране на всички колони на една страница Това ще побере дневния ред на една страница. Ако вашият принтер може да го поддържа, променете размера на страницата на Tabloid (11" x 17")

   

Как да направите персонализиран годишен календар в Excel

За някои хора годишният календар е повече от достатъчен, за да можете да изпълнявате задълженията си през цялата година. Този дизайн засяга датата и месеца, а не деня от седмицата.

1. Отворете празен лист в Excel и като оставите първата колона черна, добавете януари към първия ред. Проправете си път през заглавния ред, докато стигнете до декември. Удебелете целия ред, когато сте готови.

   

2. Оставяйки първия ред празен, въведете дните от месеца в първата колона. Удебелете цялата колона, когато сте готови.

   Не забравяйте да премахнете несъществуващите дати от месеците, които не са дълги 31 дни. Те включват: февруари (28 дни-29 дни във високосна година), април, юни, септември и ноември (30 дни).

   

3. Маркирайте всички редове, които включват дните от месеца. След като всички са маркирани, преоразмерете един ред до размер, който ще ви позволи да пишете в ежедневния си дневен ред.

   

4. Маркирайте всички колони, които включват месеците от годината. След като всички са маркирани, преоразмерете една колона до размер, който ще ви позволи да пишете в ежедневния си дневен ред.

   

5. За да отпечатате новия си годишен дневен ред, маркирайте всички клетки от дневния ред. Изберете File > Print Променете ориентацията на Пейзаж Изберете Page Setup, изберете раздела Sheet и след това активирайте Gridlines в секцията Печат. Променете мащабирането на Побиране на всички колони на една страница Това ще побере дневния ред в една страница.