Научете как функцията DCOUNT може да се използва за сумиране на стойностите в колона с данни, които отговарят на зададените критерии.
Тези инструкции се отнасят за Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 за Mac, Excel 2016 за Mac, Excel за Mac 2011, Excel за Microsoft 365 и Excel Online.
DCOUNT Синтаксис и аргументи
Функцията DCOUNT е една от функциите на базата данни на Excel. Тази група функции е предназначена да улесни обобщаването на информация от големи таблици с данни. Те правят това, като връщат специфична информация въз основа на един или повече критерии, избрани от потребителя.
Синтаксисът за функцията DCOUNT е:
=DCOUNT (база данни, поле, критерии)
Всички функции на бази данни имат едни и същи три аргумента:
- База данни: (задължително) Указва диапазона от препратки към клетки, съдържащи базата данни. Имената на полетата трябва да бъдат включени в диапазона.
- Поле: (задължително) Показва коя колона или поле трябва да се използва от функцията в нейните изчисления. Въведете аргумента, като напишете името на полето в кавички, като „Радиус“, или въведете номера на колоната, като 3.
- Критерии: (задължително) Изброява диапазона от клетки, съдържащи условията, посочени от потребителя. Диапазонът трябва да включва поне едно име на поле от базата данни и поне една друга препратка към клетка, указваща условието, което да бъде оценено от функцията.
Този пример ще използва DCOUNT, за да намери общия брой студенти, записани в първата година от програмата им за колеж.
Въвеждане на данните за урока
Урокът не включва стъпки за форматиране. Информация за опциите за форматиране на работен лист е достъпна в този урок за основно форматиране на Excel.
-
Въведете таблицата с данни, както се вижда на изображението по-долу, в клетки D1 до F15.
Image - Оставете клетка F5 празна. Това е мястото, където ще се намира формулата DCOUNT. Клетка E5 има заглавие Общо:, за да посочи информацията, която ще намерим с DCOUNT.
- Имената на полетата в клетки D2 до F2 ще бъдат използвани като част от аргумента Критерии на функцията.
Избор на критериите и наименуване на базата данни
За да накарате DCOUNT да разглежда данни само за студенти първа година, въведете числото 1 под името на полето Година в ред 3.
Използването на именуван диапазон за големи диапазони от данни, като например база данни, може не само да улесни въвеждането на този аргумент във функцията, но също така може да предотврати грешки, причинени от избирането на грешен диапазон.
Именуваните диапазони са много полезни, ако използвате често един и същ диапазон от клетки в изчисления или когато създавате диаграми или графики.
- Маркирайте клетки D6 до F15 в работния лист, за да изберете диапазона.
- Щракнете върху полето име по-горе колона A в работния лист.
-
Въведете Enrollment в полето за име, за да създадете наименования диапазон.
Image - Натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да завършите въвеждането.
Отваряне на диалоговия прозорец DCOUNT
Диалоговият прозорец на функцията предоставя лесен метод за въвеждане на данни за всеки от аргументите на функцията.
Можете да отворите диалоговия прозорец за групата функции на базата данни, като щракнете върху бутона на съветника за функции (fx), разположен до лентата с формули над работния лист.
- Щракнете върху клетка F5, която е мястото, където ще бъдат показани резултатите от функцията.
-
Щракнете върху fx бутона.
Image -
Въведете DCOUNT в прозореца Търсене на функция в горната част на диалоговия прозорец.
Image -
Щракнете върху бутона Go, за да потърсите функцията. Диалоговият прозорец трябва да намери DCOUNT и да го посочи в прозореца за избор на функция.
Image -
Щракнете върху OK, за да отворите диалоговия прозорец на функцията DCOUNT.
Image - Щракнете върху реда Database на диалоговия прозорец.
- Въведете името на диапазона Записване в реда.
- Щракнете върху реда Поле на диалоговия прозорец.
- Въведете името на полето "Година" в реда. Не забравяйте да включите кавичките.
- Щракнете върху реда Критерии на диалоговия прозорец.
- Маркирайте клетки D2 до F3 в работния лист, за да въведете диапазона.
- Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец на функцията DCOUNT и да завършите функцията.
