Функцията DSUM се използва за събиране или сумиране на стойностите в колона с данни, които отговарят на зададените критерии.
Тези инструкции се отнасят за Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 за Mac, Excel 2016 за Mac, Excel за Mac 2011, Excel за Microsoft 365 и Excel Online.
Общ преглед на функцията DSUM
Функцията DSUM е една от функциите на базата данни на Excel. Базата данни обикновено е под формата на голяма таблица с данни, където всеки ред в таблицата съхранява отделен запис. Всяка колона в таблицата на електронната таблица съхранява различно поле или тип информация за всеки запис.
Функциите на базата данни изпълняват основни операции, като брой, макс. и мин., но позволяват на потребителя да зададе критерии, така че операцията да разглежда само избрани записи и да игнорира други записи в базата данни.
DSUM Синтаксис и аргументи
Синтаксисът за функцията DSUM е:
Трите задължителни аргумента са:
- База данни sопределя диапазона от препратки към клетки, съдържащи базата данни. Трябва да включите имената на полетата в диапазона.
- Поле показва коя колона или поле трябва да се използва от функцията в нейните изчисления. Въведете аргумента, като въведете името на полето в кавички, като Radius, или въведете номера на колоната, като 3.
- Аргументът Критерии е диапазонът от клетки, съдържащ условията, посочени от потребителя. Диапазонът трябва да включва поне едно име на поле от базата данни и поне една друга препратка към клетка, указваща условието, което да бъде оценено от функцията.
Урок за използване на функцията DSUM на Excel
Този урок се използва за намиране на количеството събран сок, както е посочено в колоната Производство на примерното изображение. Критериите, използвани за филтриране на данните в този пример, са типът кленово дърво.
За да намерите количеството сок, събрано само от черни и сребристи кленове, въведете таблицата с данни, както се вижда на примерното изображение, в клетки A1 до E11 на празен работен лист в Excel. След това копирайте имената на полетата в клетки A2 до E2 и ги поставете в клетки A13 до E13 Имената на полетата в A13 до E13 ще бъде част от аргумента Criteria.
Избор на критерии
За да накарате DSUM да разглежда само данни за черни и сребристи кленови дървета, въведете имената на дърветата под името на полето Maple Tree.
За да намерите данни за повече от едно дърво, въведете името на всяко дърво в отделен ред.
- В клетка A14 въведете критериите, Черно.
-
В клетка A15 въведете критериите Сребро.
Image - В клетка D16 въведете заглавието Gallons of Sap, за да посочите информацията, която доставя функцията DSUM.
Именуване на базата данни
Използването на именуван диапазон за обширни диапазони от данни, като например база данни, може не само да улесни въвеждането на аргумент във функцията, но също така може да предотврати грешки, причинени от избирането на грешен диапазон.
Именуваните диапазони са полезни, ако използвате често един и същ диапазон от клетки в изчисления или когато създавате диаграми или графики.
- Маркирайте клетки A2 до E11 в работния лист, за да изберете диапазона.
- Щракнете върху полето за име над колона A в работния лист.
-
Въведете Дървета в полето за име, за да създадете именувания диапазон.
Image - Натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да завършите въвеждането.
Използване на диалоговия прозорец DSUM
Диалоговият прозорец на функцията предоставя лесен метод за въвеждане на данни за всеки от аргументите на функцията.
Отварянето на диалоговия прозорец за групата функции на базата данни става чрез щракване върху бутона Съветник за функции (fx), разположен до лентата с формули над работния лист.
Последната функция изглежда така:
=DSUM(Дървета, "Производство", A13:E15)
Excel Online не включва функционални диалогови прозорци. Трябва да въведете функцията ръчно, когато използвате Excel Online.
- Щракнете върху клетка E16, която е мястото, където ще бъдат показани резултатите от функцията.
- Щракнете върху бутона Вмъкване на функция (fx) отляво на лентата с формули, за да изведете диалоговия прозорец Вмъкване на функция.
-
Въведете DSUM в полето Търсене на функция в горната част на диалоговия прозорец.
Image -
Щракнете върху бутона Go, за да потърсите функцията. Диалоговият прозорец трябва да намери DSUM и да го посочи в прозореца за избор на функция.
-
Щракнете върху OK, за да отворите диалоговия прозорец на функцията DSUM. След като диалоговият прозорец DSUM е отворен, можете да завършите аргументите.
Image - Щракнете върху реда Database на диалоговия прозорец.
- Въведете името на диапазона Дървета в реда.
- Щракнете върху реда Поле на диалоговия прозорец.
- Въведете името на полето "Производство" в реда. Не забравяйте да включите кавичките.
- Щракнете върху реда Критерии на диалоговия прозорец.
- Плъзнете избрани клетки A13 до E15 в работния лист, за да въведете диапазона.
- Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец на функцията DSUM и да завършите функцията.
Резултатът е 152, което показва броя на галоните сок, събран от черни и сребристи кленови дървета, и трябва да се появи в клетка E16.
Когато щракнете върху клетка C7, се появява пълната функция (=DSUM (Дървета, "Производство", A13:E15 ) в лентата с формули над работния лист.
За да намерите количеството сок, събрано за всички дървета, можете да използвате обикновената функция SUM, тъй като не е необходимо да задавате критерии, за да ограничите кои данни включва функцията.
