Различни начини за преглед на слайдове на PowerPoint в PowerPoint

Съдържание:

Различни начини за преглед на слайдове на PowerPoint в PowerPoint
Различни начини за преглед на слайдове на PowerPoint в PowerPoint
Anonim

Много хора прекарват цялото си време в нормален изглед, когато работят върху презентациите си в PowerPoint. Въпреки това има други изгледи, които са полезни, когато съставяте и представяте вашето слайдшоу. В допълнение към нормалния изглед (известен също като изглед на слайд), ще намерите изглед на структура, изглед на сортиране на слайдове и изглед на страница с бележки.

Информацията в тази статия се отнася за PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint за Microsoft 365 и PowerPoint за Mac.

Дизайн на слайдове в нормален изглед

Нормалният изглед или изгледът на слайд, както често се нарича, е изгледът, който виждате, когато стартирате PowerPoint. Това е изгледът, в който ще прекарвате по-голямата част от времето си в PowerPoint. Работата върху голяма версия на слайд е полезна, когато проектирате презентацията си.

Image
Image

Нормалният изглед показва миниатюри на всеки слайд, слайда, където въвеждате текста и изображенията си, и област за водене на бележки на презентатора.

За да се върнете към нормален изглед по всяко време, изберете View > Normal.

Четирите изгледа на слайдове се намират в раздела Изглед. Превключвайте между тях, за да сравнявате изгледите.

Организиране на презентация в очертан изглед

В изгледа Outline вашата презентация се показва в структура. Схемата съдържа заглавията и основния текст от всеки слайд. Графиките не са показани, въпреки че може да има малка забележка, че съществуват. Можете да работите и да печатате във форматиран или обикновен текст.

Image
Image

Изгледът Outline улеснява пренареждането на вашите точки и преместването на слайдове на различни позиции. Контурният изглед е полезен за редактиране. И може да се експортира като документ на Word, за да се използва като обобщен материал.

За да видите очертания на вашата презентация вместо миниатюри, изберете Преглед > Очертан изглед.

Пренареждане на презентация в изглед за сортиране на слайдове

Изгледът за сортиране на слайдове показва миниатюрна версия на всички слайдове в презентацията в хоризонтални редове. Тези миниатюрни версии на слайдовете се наричат миниатюри.

Image
Image

Използвайте изгледа за сортиране на слайдове, за да изтриете или пренаредите вашите слайдове, като ги плъзнете на нови позиции. Добавете ефекти, като преходи и звуци, към няколко слайда едновременно в изгледа Slide Sorter. И добавете секции, за да организирате слайдовете си. Ако си сътрудничите с колеги по презентация, задайте раздел на всеки сътрудник.

За да намерите изгледа за сортиране на слайдове, изберете Изглед > Сортировач на слайдове.

Запазване на подканите за презентация в изглед на страница с бележки

Когато създавате презентация, добавете бележки на говорителя, към които ще се позовавате по-късно, докато представяте слайдшоуто на вашата публика. Тези бележки се виждат от вас на вашия монитор, но не са видими от публиката.

Image
Image

Изгледът на страницата с бележки показва малка версия на слайд с област отдолу за бележки на говорителя. Всеки слайд се показва на собствена страница с бележки. Отпечатайте тези страници, за да ги използвате като справка, докато правите презентация или да ги раздадете на членовете на публиката. Бележките не се показват на екрана по време на презентацията.

За да намерите изгледа на страницата с бележки, изберете Преглед > Страница с бележки.

Препоръчано: