Excel е електронна програма за електронни таблици, която се използва за съхраняване, организиране и манипулиране на данни.
Информацията, която подготвихме, се отнася за Microsoft Excel като цяло и не е ограничена до конкретна версия на програмата.
За какво се използва Excel
Програмите за електронни таблици първоначално са били базирани на хартиени електронни таблици, използвани за счетоводство. Като такова, основното оформление на компютъризираните електронни таблици е същото като хартиените. Свързаните данни се съхраняват в таблици - които са колекция от малки правоъгълни кутии или клетки, организирани в редове и колони.
Всички версии на Excel и други програми за електронни таблици могат да съхраняват няколко страници с електронни таблици в един компютърен файл. Запазеният компютърен файл често се нарича работна книга и всяка страница в работната книга е отделен работен лист.
Клетки на електронни таблици и препратки към клетки
Когато погледнете екрана на Excel - или всеки друг екран с електронни таблици - виждате правоъгълна таблица или мрежа от редове и колони.
В по-новите версии на Excel всеки работен лист съдържа приблизително милион реда и повече от 16 000 колони, което налага схема за адресиране, за да се следи къде се намират данните.
Хоризонталните редове се идентифицират с числа (1, 2, 3), а вертикалните колони с букви от азбуката (A, B, C). За колони след 26, колоните се идентифицират с две или повече букви като AA, AB, AC или AAA, AAB и др.
Пресечната точка между колона и ред е малката правоъгълна кутия, известна като клетка. Клетката е основната единица за съхраняване на данни в работния лист и тъй като всеки работен лист съдържа милиони от тези клетки, всяка от тях се идентифицира чрез препратка към нейната клетка.
Референтната клетка е комбинация от буквата на колоната и номера на реда, като A3, B6 и AA345. В тези препратки към клетки буквата на колоната винаги е посочена първа.
Типове данни, формули и функции
Типовете данни, които една клетка може да съдържа, включват:
- Числа
- Текст
- Дати и часове
- Булеви стойности
- Формули
Формулите се използват за изчисления - обикновено включват данни, съдържащи се в други клетки. Тези клетки обаче може да се намират в различни работни листове или в различни работни книги.
Създаването на формула започва с въвеждане на знака за равенство в клетката, където искате да се показва отговорът. Формулите могат също да включват препратки към клетки към местоположението на данните и една или повече функции за електронни таблици.
Функциите в Excel и други електронни таблици са вградени формули, които са предназначени да опростят извършването на широк набор от изчисления – от обичайни операции като въвеждане на дата или час до по-сложни като намиране на конкретна информация, намираща се в големи таблици с данни.
Excel и финансови данни
Електронните таблици често се използват за съхраняване на финансови данни. Формулите и функциите, които се използват за този тип данни, включват:
- Извършване на основни математически операции като сумиране на колони или редове от числа
- Намиране на стойности като печалба или загуба
- Изчисляване на погасителни планове за заеми или ипотеки
- Намиране на средни, максимални, минимални и други статистически стойности в определен диапазон от данни
- Извършване на анализ какво-ако върху данни, където променливите се променят една по една, за да се види как промяната засяга други данни, като разходи и печалби
Други приложения на Excel
Други обичайни операции, за които може да се използва Excel, включват:
- Графика или диаграма на данни за подпомагане на потребителите при идентифициране на тенденциите в данните
- Форматиране на данни, за да направите важните данни лесни за намиране и разбиране
- Отпечатване на данни и диаграми за използване в отчети
- Сортиране и филтриране на данни за намиране на конкретна информация
- Свързване на данни от работен лист и диаграми за използване в други програми като Microsoft PowerPoint и Word
- Импортиране на данни от програми за бази данни за анализ
Електронните таблици бяха оригиналните „убийствени приложения“за персонални компютри поради способността им да компилират и осмислят информация. Ранните програми за електронни таблици като VisiCalc и Lotus 1-2-3 са до голяма степен отговорни за нарастването на популярността на компютри като Apple II и IBM PC като бизнес инструмент.
Алтернативи на Excel
Други текущи програми за електронни таблици, които са налични за използване, включват:
- Google Таблици: Безплатна уеб базирана програма за електронни таблици
- Excel Online: Безплатна, намалена, уеб базирана версия на Excel
- Open Office Calc: Безплатна програма за електронни таблици с възможност за изтегляне.
