Power Pivot е безплатна добавка за Excel, която ви позволява да извършвате анализ на данни и да създавате модели на данни, които са по-сложни от тези, които можете да изградите в Excel.
Въпреки че в Power Pivot за Excel има много функции, които харесваме, това са петте най-готини.
Можете да използвате Power Pivot в Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel за Microsoft 365.
Работа с много големи набори от данни
Максималният брой редове в Excel е 1 048 576.
С Power Pivot за Excel теоретично няма ограничение за броя редове с данни. Действителното ограничение зависи от версията на Microsoft Excel, която използвате, и дали ще публикувате електронната си таблица в SharePoint.
Ако използвате 64-битовата версия на Excel, според съобщенията Power Pivot може да обработва около 2 GB данни, но също така трябва да имате достатъчно RAM, за да работи гладко. Ако планирате да публикувате своята базирана на Power Pivot електронна таблица в Excel в SharePoint, не забравяйте да проверите какъв е максималният размер на файла.
Microsoft има как да инсталирате Power Pivot, ако имате проблеми. Вижте дали използвате 32-битова или 64-битова версия на Windows, ако не сте сигурни коя връзка за изтегляне да изберете от уебсайта на Microsoft.
Power Pivot за Excel може да обработва милиони записи. Ако достигнете максимума, ще получите грешка в паметта.
Ако искате да си поиграете с Power Pivot за Excel, използвайки милиони записи, изтеглете примерните данни за урока за Power Pivot за Excel (около 2,3 милиона записа), които съдържат данните, от които се нуждаете за урока за Power Pivot Workbook.
Комбиниране на данни от различни източници
Excel винаги е успявал да обработва различни източници на данни, като SQL Server, XML, Microsoft Access и дори уеб базирани данни. Проблемът идва, когато трябва да създадете връзки между различни източници на данни.
Има налични продукти на трети страни, които да ви помогнат с това и можете да използвате функции на Excel като VLOOKUP за „обединяване“на данни, но тези методи са непрактични за големи масиви от данни. Power Pivot за Excel е създаден, за да изпълни тази задача.
В Power Pivot можете да импортирате данни от практически всеки източник на данни. Един от най-полезните източници на данни е списъкът на SharePoint. Можете да използвате Power Pivot за Excel, за да комбинирате данни от SQL Server и списък от SharePoint.
Когато свържете Power Pivot към списък на SharePoint, вие технически се свързвате към канал за данни. За да създадете канал за данни от списък на SharePoint, отворете го и щракнете върху лентата List. След това щракнете върху Експортиране като канал за данни и го запазете.
Емисията е достъпна като URL адрес в Power Pivot за Excel. Вижте бялата книга Използване на данни от списък на SharePoint в Power Pivot (това е DOCX файл на MS Word) за повече информация относно използването на SharePoint като източник на данни за Power Pivot.
Създаване на визуално привлекателни аналитични модели
Power Pivot за Excel ви позволява да извеждате различни визуални данни към вашия работен лист в Excel. Можете да върнете данни в обобщена таблица, обобщена диаграма, диаграма и таблица (хоризонтална и вертикална), две диаграми (хоризонтална и вертикална), четири диаграми и плоска обобщена таблица.
Силата идва, когато създадете работен лист, който включва множество изходни данни, което предоставя изглед на таблото за управление на данните, което прави анализа лесен. Дори вашите ръководители трябва да могат да взаимодействат с вашата електронна таблица, ако я създадете правилно.
Слайсерите, налични с Excel 2010 и по-нови, добавят бутони, които можете да използвате за филтриране на данни от таблица или обобщена таблица.
Можете да запазвате данни на Power Pivot само в работни книги, които използват файловите разширения XLSX, XLSM или XLSB.
Използване на DAX за създаване на изчислени полета за данни за нарязване и нарязване
DAX (Изрази за анализ на данни) е езикът за формули, използван в таблиците на Power Pivot, предимно при създаване на изчисляеми колони. Разгледайте TechNet DAX Reference за пълна справка.
Можете да използвате DAX функции за дата, за да направите полетата за дата по-полезни. В обикновена обобщена таблица в Excel, която включва правилно форматирано поле за дата, можете да използвате групиране, за да добавите възможност за филтриране или групиране по година, тримесечие, месец и ден.
В Power Pivot трябва да ги създадете като изчисляеми колони, за да постигнете същото. Добавете колона за всеки начин, по който трябва да филтрирате или групирате данни във вашата обобщена таблица. Много от функциите за дата в DAX са същите като формулите на Excel, което прави това лесно.
Например използвайте =YEAR([дата колона]) в нова изчисляема колона, за да добавите годината към вашия набор от данни в Power Pivot. След това можете да използвате това ново поле YEAR като разделител или група във вашата обобщена таблица.
Публикуване на табла за управление в SharePoint
Power Pivot, когато се комбинира с SharePoint, предоставя силата на таблата за управление в ръцете на вашите потребители.
Една от предпоставките за публикуване на управлявани от Power Pivot диаграми и таблици в SharePoint е внедряването на Power Pivot за SharePoint във вашата ферма на SharePoint. Вашият ИТ екип ще трябва да направи тази част.
