С технологичните умения, които се нареждат сред най-високо търсените от работодателите, артикулирането на тези умения, които сте придобили чрез образование или опит, може да се изплати буквално.
Ако търсите чиновническа или офис работа в управлението, администрацията или други популярни области, има няколко насоки, които можете да следвате, като например да сте конкретни относно уменията си и да се уверите, че граматиката и правописът ви са най-добри прорез.
Детайлите са важни
Винаги записвайте всяка програма, в която владеете. Не искате хората, които четат вашето резюме, да се налага да се досещат за какво говорите; те може да приемат, че знаете повече от вас, или да подценят колко сте квалифицирани.
Например, ако искате да посочите в автобиографията си, че знаете много за LibreOffice, вместо просто да посочите „LibreOffice“, рекламирайте уменията си по-конкретно, като напишете нещо като „LibreOffice Writer, Calc, Impress, База, рисуване и математика."
Винаги увеличавайте максимално, но никога не украсявайте
Въпреки че не трябва да изброявате офис софтуерни програми, за които просто сте чували или с които сте се занимавали, не се въздържайте с тези, които познавате. Намерете начини да преодолеете празнината и да го включите в автобиографията си.
Правилото на палеца относно това дали да включите офис софтуерна програма е да си представите себе си или да отговаряте на въпроси за интервю за нея, или да я използвате сами в първия ден на работа. Не искате да преминете през всички тези проблеми само за да разочаровате новия си шеф.
Отворете програмата. Ако видите инструменти, които не сте използвали, направете стъпките, за да научите как да ги използвате, или изобщо не изброявайте програмата.
Например, може би сте използвали Microsoft Word от години, но никога не сте завършили циркулярна поща. Въпреки че не е задължително да се нуждаете от професионален опит, за да го използвате, трябва да вземете интерактивни уроци, да посетите образователен курс на местната общност или да намерите някакъв друг практичен начин наистина да познавате основен инструмент като този, преди да заявите, че знаете Microsoft Word.
Когато съставяте автобиографията си, имайте предвид също, че ако работата, която търсите, се нуждае от някой, който владее умение, свързано с офис софтуер, като например създаване на диаграми и графики в програма за електронни таблици, съчетайте същата формулировка във вашето резюме, за да им покажете, че не само знаете как да го направите, но и че знаете какво включва работата.
За да използвате примера с графиката, можете да напишете „Диаграми и графики на Microsoft Excel“вместо само „Excel“или „Опит с графики“.
Докажи го
За да докажете на себе си и на другите, че познавате определени програми, направете го официално със сертификат за софтуер на Office. Всеки може да напише „Microsoft Excel“в автобиографията си и най-вероятно го прави, но повечето автобиографии в купчината вероятно не казват „Сертифициран потребител на Microsoft Office специалист по Excel“.”
Обикновено посещавате тези курсове на място, последвани от тест, но някои дори можете да получите чрез онлайн участие и тестване.
Бъдете наясно с правописа и главните букви
Дори отлични специалисти по правопис и граматика се спъват, когато става въпрос за имена на софтуер, като например изброяването на PowerPoint на Microsoft като „Power Point“или „Powerpoint“. Понякога виждаме думи, написани неправилно толкова често, че си мислим, че знаем правописа, но не го знаем.
Поради тази причина, когато изброявате офис софтуер в автобиографията си, проверете отново основния уебсайт на издателя на софтуера за правилно третиране на правилния правопис, главни букви, сричкопренасяне и интервали на програмата. Пропускането на тези малки детайли може да саботира всички други прекрасни детайли, които сте посочили в автобиографията си.
Разнообразете и получете повече умения
Microsoft Office все още е най-широко използваната програма за офис софтуер в световен мащаб, но все по-голям брой работодатели са приели алтернативни пакети за офис софтуер. Възможността да посочите повече от един апартамент ви дава голямо предимство.
Диверсификацията не само увеличава шансовете ви да се приведете в съответствие с това, което компанията използва, но дори и да не е в съответствие, това показва, че можете да научите нов продукт, защото имате опит извън MS Office. йени
Отвъд софтуерните пакети: Повече технически умения за включване
Софтуерните пакети на Office се използват в по-широк контекст на производителност, така че покажете на работодателите, че знаете това. Обмислете следните допълнения към вашия раздел „Технически умения“:
- Операционни системи: Избройте настолни и мобилни операционни системи, в които имате опит в продуктивността. Примерите включват Android, Windows, iOS, macOS и Linux.
- Cloud computing: Избройте всички среди или онлайн решения за съхранение, които сте използвали, включително OneDrive, Google Drive и Dropbox.
- Умения за социални медии: Отново избройте само тези, за които можете да покажете опит, свързан с работата. Сайтовете за социални мрежи включват Twitter, Facebook, LinkedIn и Pinterest, както и агрегатори като HootSuite или TweetDeck.
- Допълнителен софтуер: Ако е уместно, включете финансов софтуер, софтуер за анимация, видео програми за настолни компютри, софтуер за сътрудничество и срещи, графичен софтуер, системи за управление на съдържанието и други.
- Уеб дизайн: Може да сте запознати с няколко области на уеб дизайна като HTML, PHP, JavaScript или CSS.
- Скорост на писане: Това обикновено е посочено като думи в минута (напр. 60 WPM). Направете тест за скорост на писане, ако не сте сигурни.
