Ще е необходима практика, ако искате да се определите като прекрасен презентатор. Тези десет съвета ще ви помогнат да направите трайно впечатление като опитен презентатор с помощта на PowerPoint или друг софтуер за презентации.
Опознайте своите неща
Вашето ниво на комфорт при представяне ще бъде високо, ако знаете всичко за вашата тема. В края на краищата публиката ви очаква като експерт. Въпреки това, не претоварвайте аудиторията с пълния си набор от знания по вашата тема. Три ключови точки ще бъдат почти подходящи, за да поддържат интереса на вашата аудитория, като същевременно им позволяват да задават въпроси, ако искат повече.
Изяснете какво сте там, за да споделите с тях
Използвайте изпитания и надежден метод, който умелите презентатори са използвали от векове.
- Кажете им какво ще им кажете, като очертаете накратко ключовите моменти, за които ще говорите.
- Кажете им; покрийте темата в дълбочина.
- Кажете им какво сте им казали, като обобщите презентацията си в няколко кратки изречения.
Картина разказва историята
Задръжте вниманието на публиката със снимки, вместо безкрайни слайдове с водещи символи. Често една ефектна картина казва всичко. Има причина за това старо клише "една снимка струва колкото хиляда думи."
Не можете да имате твърде много репетиции
Ако бяхте актьор, нямаше да играете, без първо да репетирате ролята си. Вашето представяне не трябва да е по-различно. Това също е шоу, така че отделете време да репетирате (за предпочитане пред хора), за да можете да видите кое работи и кое не.
Допълнителен бонус от репетирането е, че ще се почувствате по-удобни с материала си и шоуто на живо няма да изглежда като рецитиране на факти.
Практика в стаята
Това, което работи, докато репетирате у дома или в офиса, може да не изглежда по същия начин в действителната стая, в която ще презентирате. Ако е възможно, пристигнете достатъчно рано, за да можете да се запознаете с настройката на стаята. Седнете на местата, сякаш сте член на публиката.
Това ще ви улесни да прецените къде да се разхождате и да стоите, докато сте под светлината на прожекторите. Не забравяйте да изпробвате оборудването си в тази стая много преди да е време за шоу. Електрическите контакти може да са оскъдни, така че може да се наложи да носите допълнителни удължителни кабели.
И взехте ли допълнителна крушка за проектор? И допълнителен адаптер за свързване на вашия компютър към проектора, нали?
Подиумите не са за професионалисти
Подиумите са "патерици" за начинаещите водещи. За да се ангажирате с публиката си, трябва да сте свободни да се разхождате сред тях, ако можете, или поне да променяте позицията си на сцената, така че да изглеждате достъпни за всички в стаята.
Използвайте отдалечено устройство, за да можете лесно да променяте слайдове на екрана, без да се налага да стоите зад компютър.
Говорете с публиката
На колко презентации сте били свидетели, при които презентаторът или чете от своите бележки, или по-лошо, чете слайдовете пред вас? Публиката няма нужда да й четеш. Те дойдоха да видят и чуят как им говориш.
Вашето слайдшоу е само визуална помощ.
Темпо на презентацията
Добрият презентатор ще знае как да настрои презентацията си, така че да протича гладко, като в същото време е подготвен за въпроси по всяко време и, разбира се, ще знае всички отговори. Не забравяйте да разрешите участието на публиката в края.
Ако никой не зададе въпрос, имайте няколко собствени бързи въпроса, готови да им зададете. Това е още един чудесен начин да ангажирате публиката.
Научете се да навигирате
Ако използвате PowerPoint като визуална помощ за вашата презентация, запознайте се с клавишните комбинации, които ви позволяват бързо да навигирате до различни слайдове във вашата презентация, ако публиката поиска яснота.
Например, може да искате да прегледате отново слайд 6, който съдържа чудесна картина, илюстрираща вашата гледна точка.
Винаги имайте план Б
Случват се неочаквани неща. Бъдете подготвени за всяко бедствие.
Ами ако проекторът ви изгори електрическа крушка (и сте забравили да вземете резервна) или куфарчето ви е изгубено на летището?
Вашият план Б трябва да бъде, че шоуто трябва да продължи, независимо от всичко. Отново, трябва да познавате темата си толкова добре, че да можете да направите презентацията си „извънредно“, ако е необходимо, и публиката ще си тръгне с чувството, че е получила това, за което е дошла.
