Видеоразговорите Zoom са важна част от работните навици на много хора. Видеоуслугата Zoom е изключително полезна за разговори с отдалечени колеги, организиране на срещи и съвместна работа. Също така е много популярен сред приятели, които искат да се срещнат онлайн и да наваксат какво е ново.
Важно е да знаете как да мащабирате и как да използвате ефективно заседателните зали на Zoom. Проучихме някои от най-добрите съвети как да проведете успешна видеоконферентна сесия, независимо дали го правите за работа или за удоволствие.
Добавяне на виртуален фон
Често имате разхвърлян домашен офис и нямате желание да го подредите? Функцията Виртуален фон може да ви спести неприятностите. Ако вашият компютър е достатъчно мощен или имате зелен екран зад себе си, той може да добави всичко, което искате към фона на вашето видеообаждане, от пейзаж от космическата ера до приятно плажно местоположение. Лесно е да се настрои, при условие че знаете къде да търсите.
Научете клавишните комбинации за мащабиране
Zoom предлага множество различни клавишни комбинации, които лесно можете да промените, за да направите нещата по-удобни. Вижте опциите под Настройки > Клавишни комбинации Полезно е да настроите ключ за заглушаване или включване на вашия микрофон, както и да можете да се присъедините среща бързо с клавишна комбинация или дори планирайте срещи чрез пряк път.
Уеб сайтът Zoom има пълен списък с клавишни комбинации по подразбиране.
Превключване към разговор само с аудио
Понякога животът може да е твърде луд, за да имате включено видео, докато работите, или може да искате да намалите честотната лента и да имате само аудио разговор за известно време. За да имате винаги изключено видео по подразбиране, когато се присъедините за първи път към среща, отидете на Настройки > Video > Изключете видеото при присъединяване среща Можете да изберете да включите отново видеото, след като сте в срещата. Идеален е, когато трябва да се потопите в бързо обаждане.
Практикуване на добър звуков етикет
Добрият етикет за срещи е важен. Не всеки на вашата среща иска да чуе всеки малък детайл от домашния ви живот. Особено ако вашите домашни любимци, деца или други близки са склонни да влизат по време на срещи, заглушете микрофона си, когато не говорите. При големи срещи това е голяма помощ, така че присъстващите да не бъдат затрупани от фонов шум. Ако е възможно, използвайте слушалки вместо високоговорителите на компютъра. Качеството на звука ще бъде по-добро както за вас, така и за другите хора в срещата.
Ретуширайте външния си вид
Подобно на други приложения, базирани на камера, Zoom е в състояние да ретушира малко външния ви вид, правейки изображението ви да изглежда малко по-меко и като цяло малко по-добро. Отидете на Настройки > Video > Ретуширане на външния ми вид за бързо подобрение. Лицето ви ще изглежда по-меко и това прави фина, но важна разлика. Това обаче не е чудотворец, така че се уверете, че все още изглеждате достатъчно добре представени!
Запишете вашето обаждане
Ако искате да прегледате срещата си или да споделите разговора с тези, които са го пропуснали, можете много лесно да записвате своите чатове за уеб конференции в Zoom. Ако имате основен безплатен абонамент за Zoom, можете да изберете да съхранявате видео файла локално или, алтернативно, ако сте платен член, можете да го запишете в облачно хранилище на Zoom. Всички опции са в Настройки > Запис и настройката не отнема много време.
Създаване на повтарящи се срещи
Имате редовни седмични срещи с работа? Или месечно наваксване с приятели? Можете лесно да настроите срещите да се повтарят, като щракнете върху График, след което изберете квадратчето до Повтаряща се среща Идеално е, когато искате редовно да организирате срещи, но не искате да се налага да ги настройвате всеки път.
Задаване на напомняния
Притеснявате се, че ще забравите многото си срещи? Отидете на Настройки > Общи и можете да щракнете върху напомняне там, така че винаги да получавате известия преди срещата ви да започне. Задайте го на 5-10 минути, така че да имате достатъчно време да сте готови.
Споделете екрана си, когато е необходимо
Независимо дали получавате съвет от колега от работа или искате да споделите нещо страхотно с приятел, полезно е да знаете как да споделите екрана си. Щракнете върху бутона Споделяне на екрана в приложението Zoom. Ако гледате споделения екран на някой друг, можете лесно да го коментирате, като щракнете върху View Option и Annotate
Използване на професионален акаунт
Безплатният акаунт в Zoom е много полезен, но Pro акаунтът означава, че можете да правите неща като домакини на срещи с други, да създавате списъци с присъстващи след срещи или дори да настройвате формуляри, за да научите повече за присъстващите предварително. Ако имате нужда от повече функции, струва си да получите Pro акаунт, дори и за малко. За да надстроите, щракнете върху вашата икона Profile и след това изберете Надстройте до Pro
Научете се да публикувате връзки за Zoom срещи към Slack
Един платен бонус за Zoom акаунт е, че можете автоматично да публикувате връзки за Zoom срещи в Slack. В бизнес сценарии много от нас използват както Slack, така и Zoom, за да комуникират, така че възможността да ги обединим е много полезна. Наличието на Pro акаунт означава, че имате достъп до Zoom API, така че можете да използвате инструменти като автоматизацията на Zapier на Zapier, за да получавате известия за Zoom направо във вашия Slack канал.
Защитете срещата си с парола
Важно е да сте сигурни при повечето срещи. За всеки вид частна среща се уверете, че сте включили защитата с парола. Когато създавате нова среща, отидете на вашите Настройки за личен идентификатор на среща и щракнете върху Изискване на парола за среща, за да сте сигурни, че никой няма достъп до вашата среща освен ако не искате.
Използване на режим на фокус
Режимът на фокусиране е опция с ниско разсейване за Zoom, която има за цел да помогне на участниците в срещата да се справят със задачата. Когато е активен, домакините и съдомакините все още могат да виждат екрана на всеки. Участниците обаче могат да виждат екрани само за себе си, домакините, съ-домакини и всеки, когото лидерите изберат да „поставят под внимание“.
