Функцията за проследяване на промените в Microsoft Word показва на собствениците на документи всички промени, които са направени в документа, кога са направени тези промени и кой ги е направил. Ето как да активирате тази функция.
Инструкциите в тази статия се отнасят за Word for Mac 2019 (версия 16), но са подобни в по-стари версии като Word 2016 за Mac, Word за Mac 2011 и Word за Mac 2008.
Включване на промените в песните
Функцията е настроена на off по подразбиране, така че я активирайте за всеки документ, който искате да проследявате.
-
Отидете до раздела Преглед и изберете падащата стрелка Проследяване.
Image -
Включете превключвателя Проследяване на промените.
Image
Долен ред
Когато Проследяване на промените е активно, всички промени, направени в документ, автоматично се маркират в различни цветове. Всеки цвят се присвоява на различен сътрудник на документа. Това прави изтриванията, добавянията, редакциите и преместванията лесно видими и сътрудниците могат да бъдат идентифицирани.
Изберете как да се показва маркирането
Можете да изберете как да се показват проследените промени, докато работите върху документ, като изберете Преглед > Проследяване. След това изберете как искате да се показва маркирането. Опциите са:
- Всички маркировки (по подразбиране): Показва всички промени, направени в текста. Изтриванията, промените на шрифта и други редакции се показват в балончета от дясната страна на документа с името на сътрудника, който е направил промяната.
- Просто маркиране: Намалява количеството маркиране, което се показва в документ. Вертикална линия в лявото поле показва местоположението на промяната.
- Без маркиране: Скрива всички маркировки в текущия документ. Промените се проследяват, но не се показват.
- Оригинал: Показва оригиналния, непроменен текст на документа.
Направените промени не се губят при превключване към Оригинал изглед.
Track Changes предлага повече функции и за сътрудниците, като сравняване на версии на документ, вмъкване на коментари в документ на Word и приемане и отхвърляне на промени.
