Как да използвате изгледа за сортиране на слайдове в PowerPoint

Съдържание:

Как да използвате изгледа за сортиране на слайдове в PowerPoint
Как да използвате изгледа за сортиране на слайдове в PowerPoint
Anonim

Какво да знаете

  • Изберете View > Slide Sorter или изберете Slide Sorter в лентата със задачи в долу вдясно.
  • За да пренаредите слайд, плъзнете го на ново място.

Тази статия обяснява как да използвате изгледа Slide Sorter, за да пренаредите вашите слайдове, като ги плъзнете и пуснете в различна последователност. Инструкциите се отнасят за PowerPoint за Microsoft 365, PowerPoint 2019, 2016, 2013 и 2010.

Използване на Сортировач на слайдове в PowerPoint

Когато за първи път отворите вашата PowerPoint презентация, всички слайдове са изброени като миниатюри от лявата страна на прозореца на PowerPoint. Плъзнете слайдовете нагоре и надолу в този списък, за да ги пренаредите. Ако обаче имате дълга PowerPoint презентация, е по-лесно да използвате Slide Sorter, за да ги пренаредите.

За достъп до Slide Sorter изберете View > Slide Sorter. Или изберете Slide Sorter в лентата със задачи в долния десен ъгъл на прозореца на PowerPoint.

Image
Image

Плъзнете слайдовете си, за да ги реорганизирате

В изгледа за сортиране на слайдове, слайдовете на PowerPoint се показват като миниатюри на серия. Всеки слайд показва номер под долния ляв ъгъл, за да покаже в кой ред е. За да пренаредите слайд, плъзнете го на ново място.

Image
Image

Разбийте презентация на секции

Ако имате различни хора, които създават или представят различни части от презентацията, или ако имате различни теми във вашата презентация, организирайте презентацията си в секции, като използвате изгледа Slide Sorter. Групирането на вашите слайдове в секции е като използването на папки за организиране на вашите файлове във File Explorer.

За да създадете раздел, щракнете с десния бутон между двата слайда, където искате да разделите презентацията, и изберете Добавяне на раздел.

Image
Image

Всеки раздел започва на нов ред в изгледа за сортиране на слайдове. Можете да създадете толкова раздели, колкото искате.

Преименуване на раздел

Когато създавате нова секция, се отваря диалоговият прозорец Преименуване на секция. В текстовото поле Име на раздела въведете ново име за раздела и изберете Преименуване.

Image
Image

За да промените името на секцията по-късно, щракнете с десния бутон върху името на секцията в изгледа Slide Sorter и изберете Преименуване на секцията.

Image
Image

В диалоговия прозорец Преименуване на секция въведете име в полето Име на секция и изберете Преименуване.

Преместване или премахване на секции

За да пренаредите секциите във вашата презентация, преместете секциите. За да преместите раздел, щракнете с десния бутон върху името на раздела и изберете Преместване на раздел нагоре или Преместване на раздел надолу.

Ако това е първият раздел, Преместване на раздел нагоре е сив и не е наличен. Ако щракнете с десния бутон върху последната секция, Преместване на секция надолу е сив.

Връщане към нормалния изглед

Когато приключите с пренареждането на вашите слайдове, създаването на секции и подреждането на вашите секции, изберете View > Normal. йени

Image
Image

В нормален изглед слайдовете се показват в новия ред в списъка с миниатюри от лявата страна на прозореца на PowerPoint. Ако сте добавили секции, ще видите и заглавията на вашите секции.

Препоръчано: