Създаване на прикачени файлове чрез плъзгане и пускане в Outlook

Съдържание:

Създаване на прикачени файлове чрез плъзгане и пускане в Outlook
Създаване на прикачени файлове чрез плъзгане и пускане в Outlook
Anonim

Outlook предлага различни начини за прикачване на файлове към имейл. Един лесен начин е да плъзнете и пуснете файла в имейл.

Инструкциите в тази статия се отнасят за Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook за Microsoft 365.

За да прикачите файл бързо с помощта на плъзгане и пускане в Outlook:

  1. Отворете Outlook и отидете до Входящи.

    Image
    Image
  2. Отидете до раздела Начало и изберете Нов имейл.

    Image
    Image
  3. Отворете File Explorer и след това папката, която съдържа файла, който искате да прикачите към имейл в Outlook.

    Image
    Image
  4. Плъзнете файла, който искате да прикачите, от File Explorer в прозореца за ново съобщение.

    Image
    Image
  5. Прикаченият файл се показва в горната част на имейл съобщението в секцията Прикачено.
  6. За да направите това на Mac, следвайте същите стъпки, като използвате Finder, за да намерите файла.

Автоматично отваряне на съобщение

Още по-бърз начин за създаване на прикачени файлове чрез плъзгане и пускане в Outlook е просто да плъзнете файла направо във вашата входяща кутия. Когато плъзнете файл от File Explorer (или Finder на Mac) и го пуснете в Outlook Inbox, Microsoft Outlook автоматично отваря нов прозорец на имейл съобщение с прикачения файл. След това въведете адреса, темата и съдържанието и изпратете имейла.

Image
Image

Мога ли да прикача няколко файла с плъзгане и пускане?

Методът плъзгане и пускане за прикачване на документи работи с множество файлове. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl (или Command на Mac), за да изберете няколко файла, след което плъзнете файловете във вашия Outlook Входяща кутия или ново съобщение.

Изпращане на връзки към документи в услуга за споделяне на файлове

Методът плъзгане и пускане работи само с файлове на вашия компютър, а не с файлове, които се намират в услуга за споделяне на файлове. Можете да изпратите връзка към тези файлове, но Outlook не изтегля документа и не го изпраща като прикачен файл. Когато копирате връзката за споделяне и я поставите в имейла си, получателят на имейла кликва върху връзката, за да види прикачения файл.

Препоръчано: