Microsoft Planner е инструмент за бизнес потребители, но много добре може да намерите небизнес приложения за тази многостранна среда за сътрудничество.
Planner е инструмент в рамките на Microsoft 365, облачната среда на Microsoft, която включва традиционни версии за настолен компютър, както и уеб версии на програми като Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
Екипите получават опростено, визуално изживяване
Идеята зад този инструмент е да опрости и визуализира екипните процеси.
С Planner екипът може да си сътрудничи с panache, като безпроблемно контролира как споделя файлове, календари, списъци с контакти и др. Planner може да се разглежда и като инструмент за съвместно планиране, чрез който екип може да споделя файлове на Microsoft 365, да обмисля идеи, да решава проблеми, да разделя елементи за действие, да предоставя обратна връзка и др.
Контекстуални чат сесии за виртуални срещи
Вашият екип може вече да използва други инструменти като Skype или други виртуални пространства за аудио или видео срещи. Planner рационализира това, като предоставя комуникационно пространство за чат сесии направо в средата за планиране на проекта.
Така че, докато членовете на екипа обсъждат определена задача, те също могат да я видят възложена на конкретни лица или да наблюдават как се променят детайлите за нейното изпълнение, като например отложен краен срок.
Таблото за управление на Planner заменя имейла и други инструменти за комуникация на екипа
Интерфейс, включващ Buckets, Cards и Charts, предоставя директно, изключително визуално резюме на текущия проект. Тези елементи показват ключова информация, като крайни срокове или цели, което улеснява разбирането на състоянието на даден проект.
Също така, екипите по проекта остават в течение на промените без тромави разговори по имейл или активно проверяване на таблото за управление на Planner. Вместо това таблото за управление се актуализира автоматично.
Според Techradar:
"Когато някой направи стратегическа промяна, членовете на групата получават известие. Разликата между Planner и инструментите за сътрудничество като Google Drive е, че Planner е организиран основно въз основа на визуални знаци."
Лични и образователни приложения за Microsoft Planner
Microsoft Planner обещава да бъде полезен както за бизнес, така и за лични проекти, изискващи сътрудничество. Можете да използвате това пространство, за да работите с други групи, с които сте ангажирани, включително приятели и семейство. Приложенията могат да включват планиране на партита, координиране на подаръци, планове за пътуване, учебни групи и др.
Студентите, по-специално, може да намерят Planner полезен, особено след като толкова много студенти имат безплатни или намалени акаунти в Microsoft 365.
Какво знаем за това кой може да използва Microsoft Planner
Microsoft Planner все още е в начален етап към момента на писане на това. Всъщност трябва да сте или потребител на First Release, или администратор на Microsoft 365, за да получите достъп до визуализацията.
- Клиентите на Microsoft 365 First Release са ранни осиновители, които след това дават обратна връзка на Microsoft с цел подобряване на потребителското изживяване. Ето защо те първо получават достъп до инструменти като Planner, защото те представляват една от последните проверки преди публикуването на широко разпространената версия. Ако се интересувате да се регистрирате като потребител на First Release, започнете, като влезете във вашия акаунт в Microsoft 365. След това изберете – Център за администриране – Настройки на услугата – Първо издание. Следете за персонализации на тези екрани, за да можете да решите дали това се отнася само за вас или и за други потребители, например.
- Администраторите на Microsoft 365 със статус на първа версия функционират по подобен начин, но те трябва да отговорят на имейл от Microsoft. Ако смятате, че трябва да бъдете включени в комуникациите на First Release, но не сте видели покана за Planner, свържете се с Microsoft, за да видите опциите за разрешаване на това.
Така че, независимо дали отговаряте на условията за визуализация или просто се интересувате да знаете какво да очаквате, когато този инструмент стане по-универсално достъпен, прочетете за повече подробности какво можете да правите с Planner.
