Електронните таблици са организирани в работна книга по работни листове и във всеки работен лист ще намерите колекция от клетки, в които се намират данни. Клетките на електронната таблица са разположени в мрежа, определена от колони и редове.
Каква е разликата?
Колоните вървят вертикално, нагоре и надолу. Повечето програми за електронни таблици маркират заглавията на колоните с букви. Следователно редовете са противоположни на колоните и вървят хоризонтално. Редовете са номерирани, а не буквени.
Един лесен начин да запомните разликата между колони и редове е да помислите за сценарии от реалния свят. Колоната на сграда е голям, вертикален стълб, докато редовете на царевичното поле са дълги пътеки.
Как работят заедно
Стандартният начин да се говори за всяка конкретна клетка в работен лист е да се обяснят нейните колона и ред, тъй като това е единственият начин, по който клетките са организирани.
Например, за да посочите клетка в колона G, която е в ред 15, трябва да посочите G15. Колоната винаги е първа, последвана от реда, без интервал.
Тази конвенция за именуване е вярна не само от уста на уста и при писане, но и при създаване на формули в електронна таблица. Например, използването на =sum(F1:F5) в Google Таблици обяснява на програмата за електронни таблици да изчисли сумата от F1 до F5.
Ограничения за колони и редове
Когато за първи път отворите софтуерна програма за електронни таблици, ще срещнете брой редове и колони по подразбиране. Например Google Sheets започва с 26 колони и 1000 реда.
Тъй като има само 26 букви в азбуката, програмите за електронни таблици се нуждаят от начин да поставят стойност в колона след No.26 (Колона Z). За да направите това, имената на колоните обикновено се добавят отново с началото на азбуката. Например ред 26 може да се чете AA, ред 27 AB и така нататък.
Въпреки това повечето програми поставят горна граница на броя редове и колони, които се показват по подразбиране във всяка една електронна таблица. Google Sheets, например, не ви позволява да правите повече от 18 278 колони, но няма ограничение за редовете. Работните листове на Excel са ограничени до 16 384 колони и 1 048 576 реда.
В Excel заглавието на последната колона се нарича XFD, за да посочи колона 16, 384.
Използване на колони и редове
За да маркирате цяла колона в Excel или Google Таблици, щракнете върху буквата(ите) на заглавката на колоната или използвайте Ctrl+Интервал клавишна комбинация. Избирането на цял ред е подобно: щракнете върху номера на реда или използвайте Shift+интервал.
За да се движите през работен лист, щракнете върху клетки или използвайте лентите за превъртане на екрана, но когато работите с по-големи работни листове, често е по-лесно да използвате клавиатурата. Задръжте клавиша Ctrl и след това натиснете клавиш за посока (напр. надолу, нагоре, надясно или наляво), за да преместите бързо активната клетка в тази посока.
Например, използвайте Ctrl+Down, за да преминете веднага към последния видим ред в тази колона или към следващата клетка в тази колона, която съдържа данни.
